雙十一客服攻略

    2023-01-11| 14:12|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:42

    本文主題雙十一客服攻略,淘寶短語,淘寶問答。

    雙十一客服攻略

    馬上就要到雙十一大促了,客服人員也將進入最繁忙的階段。由于雙十一購物的人會很多,淘寶的咨詢量也很大。為了盡可能的服務(wù)好客戶,我們就需要及時對客戶的咨詢做出解答,這時候就非常有必要提前設(shè)置好了快捷短語。那么,淘寶快捷短語要怎么設(shè)置呢?一起來看看吧。

    首先,打開千牛(PC端或移動端都可以),然后針對個人和團隊創(chuàng)建旺旺聊天備用短語,與買家旺旺聊天對話框內(nèi)添加快捷短語進入快速回復(fù)顧客。

    操作步驟詳解:

    個人快捷短語設(shè)置

    Step1:登陸千牛,打開與任何旺旺對話框,點擊輸入框右上角,即可打開快捷短語頁面,右邊就會有你已創(chuàng)建的短語分類及明細。

    Step2:點擊新建,開始創(chuàng)建新短語。

    (1)輸入短語內(nèi)容(就是回復(fù)顧客內(nèi)容)(針對不同時期不同情況進行設(shè)置:新店可先設(shè)置一些通用式短語內(nèi)容;老店則針對于自身情況進行內(nèi)容設(shè)置);

    (2)輸入快捷編碼,用于快速調(diào)出短語之用,可不設(shè)置。

    (3)選擇分組,為此短語歸納一個分組,方便管理,或新建一個分組;

    (4)買家問題,可不設(shè)置,主要用于自動回復(fù)。

    Step3:完成,保存;

    新的短語及組就會出現(xiàn)在右邊快捷欄處。

    Step4:點擊短語,即自動進入回復(fù)輸入框內(nèi),再發(fā)送。

    Step5:直接在回復(fù)輸入框內(nèi)輸入快捷短語代碼,格式:/+代碼

    即可直接調(diào)出此短語。

    團隊快捷短語設(shè)置

    Step1:進入團隊欄,再點擊下面的管理團隊短語,進入團隊快捷短語設(shè)置頁面。

    Step2:首先,創(chuàng)建一個短語組,方便管理不同的短語用途。

    Step3:輸入組名,再為此組內(nèi)新建短語內(nèi)容。

    (1)點擊新建,開始創(chuàng)建新短語。

    (2)輸入短語內(nèi)容(就是回復(fù)顧客內(nèi)容)(針對不同時期不同情況進行設(shè)置:新店可先設(shè)置一些通用式短語內(nèi)容;老店則針對于自身情況進行內(nèi)容設(shè)置);

    (3)輸入快捷編碼,用于快速調(diào)出短語之用,可不設(shè)置。

    Step4:完成,新短語已在組內(nèi),并保存生效此組短語。

    Step5:返回對話頁面,你可以看到在團隊的快捷短語,使用方法與個人短語一樣。

    設(shè)置好了個人和團隊快捷短語之后,主賬號與所有的子賬號都能在聊天對話框內(nèi)查看及使用同一樣的短語,方便統(tǒng)一服務(wù),統(tǒng)一標(biāo)準回復(fù)。下面,就此來為大家分享如何讓主賬號和所有賬號的快捷短語同步。

    個人快捷短語導(dǎo)入團隊

    在旺旺對話框,快捷短語個人欄最下面,導(dǎo)出功能處,將個人短語全部導(dǎo)出為文件,再打開管理團隊短語頁面,導(dǎo)入個人短語文件即可。

    建議:在設(shè)置快捷短語時,可表情、文字結(jié)合利用,為使與客戶的對話更親切幽默。

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