618大促客服必看注意事項(xiàng)有哪些
2023-01-08| 12:25|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:36
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618大促活動(dòng)就要到來了,這時(shí)候,商家們一定要在各個(gè)方面都要準(zhǔn)備好,比如在客服這塊,商家也是不能忽視的,那么618大促客服必看注意事項(xiàng)有哪些呢?下面我們就來給大家講解一下。
1、清楚了解店鋪活動(dòng)
店鋪活動(dòng)需要讓每一個(gè)客服人員都能熟悉的,在客戶聊天的過程當(dāng)中,商家可以在店鋪優(yōu)惠方面可以給到淘寶客服的權(quán)限,這樣客服可以自己決定在這個(gè)范圍給到客戶優(yōu)惠,避免導(dǎo)致客戶的流失,更高效率促進(jìn)下單。
客服人員也需要跟客戶說明會(huì)在規(guī)定的發(fā)貨時(shí)間內(nèi)發(fā)出,不要答應(yīng)客戶的準(zhǔn)確發(fā)貨時(shí)間,活動(dòng)期間的發(fā)貨時(shí)間是不穩(wěn)定的。
2、售后售前分工明確
售前的接待組主要負(fù)責(zé)進(jìn)店接待客戶,解決客戶的疑問。催付組主要解決對于后臺沒有付款的客戶進(jìn)行2次聊天以及催付等問題,將客戶轉(zhuǎn)化提高轉(zhuǎn)化率??头酆蟮慕哟M主要負(fù)責(zé)售后問題的接待,幫客戶解決售后問題。退款組主要對于后臺進(jìn)行退款審核、退款跟蹤、退款操作。異常訂單組則主要進(jìn)行對接待遇到的疑難問題、物流問題、訂單異常、耗時(shí)比較長的客戶可以集中處理。
3、做好其他方面的準(zhǔn)備工作
在大促期間客服人員的工作量是非常大的,這時(shí)候建議商家多準(zhǔn)備幾臺備用電腦應(yīng)付突發(fā)情況,多人使用網(wǎng)絡(luò)也會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)卡頓需要提前升級一下網(wǎng)速。鍵盤鼠標(biāo)也需要檢查好,一個(gè)壞的鍵盤鼠標(biāo)會(huì)影響回復(fù)速度。
并且也要為客服人員設(shè)置輪班休息的制度,避免了一個(gè)人常見的工作而沒有得到休息,雖然休息時(shí)間是很短暫的,但是比一直工作的效率會(huì)高出很多。而且需要夜班通宵的就需要安排好客服的輪班時(shí)間確保工作時(shí)間不要過長,最好是準(zhǔn)備一個(gè)地方可以讓客服們休息。
淘寶618活動(dòng)是年中大促,是一個(gè)比較大型的活動(dòng),這次活動(dòng)要是舉辦的好,那么對于店鋪的流量、銷量以及淘寶店鋪權(quán)重都有好處,所以,商家們一定要將事情安排妥當(dāng),好順利進(jìn)行!
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