發(fā)錯貨如何改善-倉庫發(fā)錯貨如何改善-淘寶問答
2023-01-26| 22:42|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:47
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倉庫負責C類工作的倉管員先跟公司文員核對訂單的明細,然后交給負責B類工作的倉管把該訂單的配貨情況匯總在一張紙上形成《出貨明細》,保證訂單與實貨、包裝清單與實貨、訂單與包裝清單的品種和數量一致,A倉管按照訂單匯總出來的《出貨明細》負責揀出相對應貨的品種和數量B倉管負責分工協助A倉管搬移貨物到集貨處進行集貨2、在集貨處。
倉庫管理非常重要的指標是庫存準確率,而影響庫存準確率的主要環(huán)節(jié),在兩端,也就是收貨的準確性,及發(fā)貨的準確性那么,針對發(fā)錯貨的情況如何去改善呢?發(fā)貨的時候要需要注意一些什么?
發(fā)錯貨如何改善?
一、發(fā)貨前的計劃備貨準備階段:
當公司跟單員傳訂單給倉庫后,倉庫負責C類工作的倉管員先跟公司文員核對訂單的明細,然后交給負責B類工作的倉管把該訂單的配貨情況匯總在一張紙上形成《出貨明細》,并在此張《出貨明細》上列名缺貨品名規(guī)格數量及倉庫存貨情況,最后把此張《出貨明細》傳真到公司交給跟單員,由跟單員核對后交公司采購處計劃和組織采購,進行發(fā)貨前備貨的計劃準備
二、發(fā)貨階段:
為了重點地控制好發(fā)貨階段,保證訂單與實貨、包裝清單與實貨、訂單與包裝清單的品種和數量一致,發(fā)貨階段實行如下三個作業(yè)質量控制程序:
1、在揀貨時,A倉管先負責盤點核對貨卡上品名數量與實物是否一致,如不一致盡快查找原因排除異常如一致,A倉管按照訂單匯總出來的《出貨明細》負責揀出相對應貨的品種和數量B倉管負責分工協助A倉管搬移貨物到集貨處進行集貨
2、在集貨處,如客戶訂單不多時由B倉管按照訂單上客戶分類按照店鋪性質負責進行分貨和在包裝面上寫上此箱明細,A倉管不得擔任分貨作業(yè)任務只可以進行封箱包裝、打包裝帶等分工協作如客戶訂單多時則可以由B倉管和C倉管進行分貨,并在包裝面上寫上此箱的明細,A倉管進行封箱包裝、打包裝帶等分工合作
3、當包裝工作任務完成后,由A倉管記錄下每箱面上的品名數量明細后形成《包裝清單》,再核對《出貨明細》與《包裝清單》是否一致
三、發(fā)貨后續(xù)處理階段:
當發(fā)再貨后,由負責B類工作任務的倉管員開單,核對完訂單后再入帳確保實物與賬本一致、實物與訂單一致、訂單與賬本一致“三個一致性”
發(fā)貨有哪些要注意?
1、注意發(fā)貨時限,關注平臺關于發(fā)貨時限的調整通知
2、按時上傳真實的物流單號
3、設置合理庫存
我們可以通過發(fā)貨前、發(fā)貨、包裝工作任務完成后三個階段來改善發(fā)錯貨的情況出現
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