電商企業(yè)該如何管理倉庫復(fù)工人員?倉庫人員管理問題-電商供應(yīng)鏈管理電商倉庫管理電商日常運(yùn)營
2023-01-16| 21:39|發(fā)布在分類/淘寶知識(shí)|閱讀:48
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本文主題電商供應(yīng)鏈管理,電商倉庫管理,倉儲(chǔ)管理,電商供應(yīng)鏈,電商倉庫,倉庫復(fù)工,倉庫人員管理,電商日常運(yùn)營。
倉庫在開工前面臨的第一個(gè)問題就是人員的問題,所以需要對倉庫內(nèi)的所有人員進(jìn)行分類,具體可分為:可復(fù)工上班人員和不可復(fù)工人員。人員的具體情況,人事部門要在上班前通過釘釘、微信等工具進(jìn)行調(diào)查,全面掌握在職員工動(dòng)態(tài),再對員工進(jìn)行篩選,通知哪些人員可以到崗上班。
減少人員聚集是十分有效的防控措施,減少人員密度主要有三種手段:
1.不必要的輔助崗位可先不安排上班,如理貨、盤點(diǎn)等,只安排揀貨、打包、發(fā)貨等崗位的人員上班,滿足發(fā)貨需求即可,以此減少在庫人員總數(shù)。
2.安排多班次作業(yè),在原來一個(gè)班次的基礎(chǔ)上,將人員調(diào)整為2個(gè)班次或3個(gè)班次。在不影響生產(chǎn)的前提下,在庫人員總數(shù)可以有效降低。
3.要拉開作業(yè)人員之間的距離,保障人與人之間的距離在1到1.5米,倉庫人員最密集的區(qū)域就是驗(yàn)貨打包區(qū),正常情況下打包人員是面對面或者背靠背的模式,現(xiàn)階段可以調(diào)整為隔1個(gè)工位設(shè)置一個(gè)打包人員,這樣就可以有效保持距離。
員工上班進(jìn)入園區(qū)或倉庫時(shí)要進(jìn)行體溫檢查,下班離開時(shí)同樣要做到體溫檢查,并記錄在案形成報(bào)表,通過體溫來判斷人員是否健康,一旦發(fā)現(xiàn)體溫異常,立即采取隔離措施。
針對疫情特殊情況展開相應(yīng)的前期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要可分為兩部分:一是防疫的基本知識(shí),讓員工學(xué)會(huì)自我保護(hù),避免感染;二是疫情下倉庫如何生產(chǎn),讓員工學(xué)會(huì)在保護(hù)自我的前提下,同步完成倉庫的生產(chǎn)。為避免人群聚集,最好采取線上直播的方式進(jìn)行培訓(xùn),但線上直播的缺點(diǎn)是無法獲知參訓(xùn)人員的掌握情況。這時(shí)就需要在培訓(xùn)結(jié)束后還要對參訓(xùn)人員進(jìn)行測試,如果測試結(jié)果不理想,還需進(jìn)行再次培訓(xùn),直至掌握相關(guān)內(nèi)容為止,特別要掌握現(xiàn)階段倉庫應(yīng)該如何去生產(chǎn),這既是對員工負(fù)責(zé),也是對企業(yè)負(fù)責(zé)。除了培訓(xùn),還需要監(jiān)督檢查,作業(yè)倉負(fù)責(zé)人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人須深入倉庫一線,檢查員工是否按照標(biāo)準(zhǔn)去操作,如有不合規(guī)現(xiàn)象,要立即予以糾正,確保員工能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。
消毒要全面無死角,不論是庫區(qū)、辦公區(qū)、洗手間、食堂還是電梯間,還包括各種作業(yè)工具,要做到全方位的消毒。同時(shí),要注意消毒頻次,整個(gè)區(qū)域內(nèi)保持每天至少兩次消毒,個(gè)別重點(diǎn)區(qū)域,電梯間,食堂等區(qū)域要保持多次消毒。消毒工作到位徹底,才能確保作業(yè)人員的健康安全。
1.“編號法”
采取倉庫日常管理過程中常用的「編號法」,對生產(chǎn)設(shè)備、私人用品等進(jìn)行編號,再規(guī)定哪個(gè)區(qū)域或者哪個(gè)組別的人員使用哪個(gè)編號區(qū)間,這樣可以有效減少同一個(gè)設(shè)備的使用人數(shù)。
2.拉開距離
要在重點(diǎn)區(qū)域做好警戒線,拉開距離,尤其是員工出入口、體溫監(jiān)測點(diǎn)、食堂打飯口等。
3.分區(qū)負(fù)責(zé)
要進(jìn)行分區(qū)負(fù)責(zé),對庫區(qū)每個(gè)區(qū)域劃定具體的責(zé)任人,由具體的責(zé)任人在現(xiàn)場維護(hù)秩序,負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的生產(chǎn)和5S狀況,特別是食堂,在員工就餐時(shí),首先是分組錯(cuò)峰就餐,其次必須分開就坐,避免集中就餐。
1.設(shè)立緩沖區(qū)
組別與組別之間設(shè)立緩沖地帶,上一個(gè)環(huán)節(jié)作業(yè)結(jié)束后,將貨物轉(zhuǎn)放置緩沖區(qū),下一個(gè)環(huán)節(jié)直接前往緩沖區(qū)提取貨物。此操作對倉庫里面收貨與上架組之間,揀貨與打包組之間均比較適用;
2.學(xué)會(huì)做標(biāo)識(shí)
倉庫內(nèi)的貨物處于什么狀態(tài)一定要做好相關(guān)的標(biāo)識(shí),是待驗(yàn)收,在驗(yàn)收,還是已經(jīng)驗(yàn)收完成,每個(gè)操作人員作業(yè)結(jié)束后都要實(shí)時(shí)更新貨物標(biāo)簽狀態(tài),便于其他人員掌控貨物的狀態(tài),減少人員的接觸和詢問。
3.保持倉庫的通風(fēng)
每天確保倉庫通風(fēng)3次以上,每次20-30分鐘時(shí)長。
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