京東售后服務(wù)時(shí)長怎么算?從哪開始?
2022-04-29|16:08|發(fā)布在分類 / 開網(wǎng)店| 閱讀:576
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京東不單單只是負(fù)責(zé)用戶的售前服務(wù),其實(shí),也負(fù)責(zé)售后服務(wù),那售后服務(wù)時(shí)長到底怎么算?這也是很多朋友們問起的,那么,今天我們就來聊下關(guān)于京東售后服務(wù)時(shí)長的內(nèi)容,想了解的小伙伴不妨一起來看下。
從哪開始?
用戶申請服務(wù)單至商家處理完畢整體時(shí)長,服務(wù)單整時(shí)長=首次審核時(shí)間或首次處理時(shí)間-申請時(shí)間(單位:小時(shí))
注:整時(shí)長即服務(wù)單時(shí)長包含退物流,轉(zhuǎn)入待反饋的審核時(shí)間,累計(jì)核算,不剔除客戶反饋。直賠商品、補(bǔ)發(fā)、取消服務(wù)單、拒絕服務(wù)單以首次作為服務(wù)單整時(shí)長算的終點(diǎn)。
線下?lián)Q新、退貨、換新、閃退以首次處理時(shí)間作為服務(wù)單整時(shí)長算終點(diǎn),不包含介入的處理時(shí)長。
根據(jù)風(fēng)向標(biāo)考核方案和日常單處理流程來看,其組成部分主要為審核、逆向階段、驗(yàn)收階段和處理節(jié)點(diǎn),且數(shù)據(jù)的周期為暫完結(jié)時(shí)間近30天且申請時(shí)間近180天的單。
如何改善服務(wù)時(shí)長?
第一步:可以先從后臺(tái)的風(fēng)向標(biāo)店鋪概括中,進(jìn)入服務(wù)的診斷提升,可以很清晰的看到服務(wù)時(shí)長分析、服務(wù)單分析和建議。
第二步:對于店來說,普通的占比最高,所以可以針對性的服務(wù)單處理時(shí)長的分析,這樣方便去提出改善措施。
影響普通退換貨的服務(wù)時(shí)長主要包含哪些環(huán)節(jié)?主要是審核、逆向快遞和后續(xù)處理階段。
如何縮短服務(wù)時(shí)長?
1、審核階段,這階段的確實(shí)是店主觀可控否。先對服務(wù)單類型做個(gè)分類,如無理由換貨、質(zhì)量問題退換、普通瑕疵問題退換、拒收件等服務(wù)單。
其次,對各個(gè)服務(wù)單類型,作出完整有效的流程圖,確保每個(gè)類的審單都有明確的溝通和處理方案可以給到客戶,保證一次性溝通完成率,這樣可以極大的縮短審核時(shí)長。
審核階段是影響著后續(xù)的所有環(huán)節(jié)的工作條理性??梢愿鶕?jù)各店的實(shí)況酌情考量,也就是說在各時(shí)段人力的安排上,也可以根據(jù)峰值合理安排人力集中處理審核單。
2、逆向快遞階段。對各階段設(shè)好預(yù)警,做個(gè)預(yù)案。如上門取件或發(fā)貨時(shí)間需控制在24小時(shí)以內(nèi)、逆向信息需保持在48小時(shí)內(nèi)、逆向超3天未到貨倉、和簽收48小時(shí)內(nèi)要入庫等。
設(shè)好各環(huán)節(jié)后,就可以提煉出相對比較異常的售后服務(wù)單明細(xì)。
3、簽收到入庫,平均應(yīng)該在12小時(shí)內(nèi)能夠完成的,如果超過24小時(shí)仍未入庫的,要實(shí)時(shí)的通知倉庫,提醒倉庫查找包裹,盡快安排質(zhì)檢入庫。
可以針對服務(wù)單量的體量設(shè)定好預(yù)警值,如售后單2500以內(nèi)是1人、2500~5000是2人,以此類推,可以根酌情合理的安排好處理的人力,結(jié)合逆向快遞的異常單的跟進(jìn),可以極大程度上縮短服務(wù)時(shí)長。
說到京東售后服務(wù)時(shí)長的算法,是從用戶發(fā)起申請時(shí)就開始算了,它的時(shí)間就是商家處理的商家,減掉用戶發(fā)起的時(shí)間,就是最終的服務(wù)時(shí)長,當(dāng)然最為商家這邊肯定是需要縮短服務(wù)時(shí)長,才能夠提高用戶的體驗(yàn)。
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