京喜拼拼供應商送貨到倉怎么做?有哪些策略?
2022-06-18|01:01|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:231
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對很多京喜拼拼的供應商來說,在送貨到倉的過程中也有很多注意事項,否則也容易引起商品數(shù)量不對或者是損壞等情形, 具體應該怎么做呢?有哪些好的策略呢?
一、供應商送貨到倉和商品驗收操作要求
1、供應商簽到:
供應商到達入庫月臺,需及時請收貨員提供《供應商簽到表》,簽到后可主動詢問和確認卸貨位置,卸貨至指定卸貨點后也可在完成到貨第一時間水印拍照留存以備不時之需;
2、供應商提供商品采購訂單:
供應商提供商品采購訂單:供應商卸貨前必須提供商品采購訂單(必須有廠家蓋章)、供應商出庫單、檢疫證(肉品、蛋類)、食品(進口食品合格證)、冷鏈凍品核酸檢驗報告等單證;
3、確認系統(tǒng)簽到完成再離開:
離開前最好先聯(lián)系倉庫收貨員確認系統(tǒng)簽到已完成;
4、供應商卸貨、碼貨、分貨環(huán)節(jié)說明:
1)自助卸貨
供應商需自帶卸貨員工或外雇人員,分揀倉不提供卸車服務,到貨時及時向倉庫領取托盤、地牛;
2)檢查車輛
卸貨前司機需檢查車輛是否熄火及拉手剎,確認完成,方可卸貨作業(yè),保障人身安全;
3)碼板原則:
重不壓輕、木不壓紙、大不壓小、長不壓短,單托盤貨物高度不得高于1.7M;單托盤貨物重量不得超500KG;所有產(chǎn)品不得倒放,不得超托;單托盤同SKU同效期碼盤規(guī)則一致(生鮮蔬菜裝框數(shù)量一致),只允許存在一個尾托;不同保質期、批次的商品分托盤碼放;卸貨過程中,收貨員引導供應商將商品轉運至待驗收區(qū),并排列規(guī)整;
4)工具歸還
卸貨完成后供應商需清理月臺,清理完成后及時將托盤、地牛等放置在工具暫存區(qū);
5)異常處理
現(xiàn)場交貨人員可主動與現(xiàn)場收貨人員詢問是否有收貨異常,如有異常,配合倉庫收貨人員進行處理,如異常處理不了,及時同步信息給自己的上屬領導和采銷,異常情況包含但不限于多貨、少貨、錯貨、保質期異常、破損、商品條碼錯誤、商品質量問題等;
6)收貨確認:
交貨人員待收貨員驗收完成簽字后進行簽字或拍照;
7)驗收配合:
商品到倉時,積極配合質檢進行快速驗收。
二、供應商操作小貼士
1、過程積極配合
商品到倉時,積極配合質檢進行快速驗收,要有耐心,有服務意識。
2、商品包裝勿過度復雜
生鮮品包裝方式需要簡單化,方便質檢快速打開驗收,驗收后可復原不影響交付,這樣可增加倉庫質檢效率。
3、決策及時有效
現(xiàn)場質檢發(fā)現(xiàn)異常時,快速溝通解決方案,立刻執(zhí)行,避免交貨時間拖得太久,影響交付。
本篇文章介紹了關于京喜拼拼影響共享倉日常問題,為了避免京喜拼拼系統(tǒng)產(chǎn)生推單異常和處罰,商家要關注以下問題:
一、賬號、商品類
1、賬號簡碼統(tǒng)一:
錯誤綁定會導致系統(tǒng)無法統(tǒng)計數(shù)據(jù)、推單。注意平臺店鋪賬號簡碼,務必與京喜拼拼合作的自營/代售模式簡碼一致,特別是擁有多個賬號的供應商請注意,一定先核對清楚,再進行綁定。
2、商品需與共享倉的商品編碼正確綁定:
商品的SKU編碼,要與倉庫的EMG編碼正確綁定才能自動推單,作廢的SKU注意及時清除,不再售賣的EMG注意及時退庫。
例如∶拼拼編碼為SKU-A,共享倉入庫編碼應為A對應的EMG-A,切勿出現(xiàn)A對B,B對C;
二、庫存類
1、避免共享倉庫存超賣:
先送貨到共享倉,產(chǎn)生倉庫庫存(供應商送到共享倉的庫存)。
再設置好店鋪庫存(分配給京喜拼拼能用的數(shù)量),系統(tǒng)會按店鋪庫存推單。
如出現(xiàn)超賣,系統(tǒng)會將共享倉自動推采購單改為日配采購單;兩個庫存是不一樣的,注意不要混淆。另外,退貨、調(diào)比例、商品有效期超過三分之二都會影響庫存,請留意!
2、庫存充足時,不需要手動下單:
在共享倉有足夠的店鋪庫存時,不需要再下日配的采購單,否則系統(tǒng)會避免出錯,自動推單失敗。當庫存不夠時,系統(tǒng)會自動出手動的采購單。
3、共享倉到貨后再售賣:
已下單的在途商品數(shù)量,會影響系統(tǒng)推單到共享倉的數(shù)量,系統(tǒng)會在推單的時候扣除在途數(shù)量,所以不要提前售賣,先到貨再售賣。
4、避免扣費失敗:
定期查看供應商賬號內(nèi)的抵扣資金,避免余額不足扣費賬號關停,系統(tǒng)將共享倉自動推單采購單改為日配采購單。月底月初請注意檢查繳費情況和查看后臺推送消息。
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