淘寶千牛自動回復(fù)怎么設(shè)置?具體操作方法是什么?
2022-09-15|14:55|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:155
在淘寶上購物的時候,總是會碰到一些問題,碰到這種情況后就會去咨詢客服。對于淘寶的客服來說,每天咨詢的人數(shù)很多,一個一個去回復(fù)總是會很忙碌,于是會選擇自動回復(fù),其中讓大家好奇的就是淘寶千牛自動回復(fù)怎么設(shè)置?具體操作方法是什么?
一、旺旺設(shè)置法
1、首先登上旺旺,點(diǎn)擊右上角的設(shè)置;
2、打開設(shè)置后,找到最下方的自動回復(fù)點(diǎn)擊;
3、之后點(diǎn)擊自動回復(fù);
4、看到自動回復(fù)短語和設(shè)置自動回復(fù),需選擇設(shè)置自動回復(fù);
5、鉤選適合自己的方式,小方框前打勾;
6、也可以通過點(diǎn)擊箭頭所指的修改進(jìn)行修改自動回復(fù);
7、然后就可以在下方空白處編輯需要的自動回復(fù),點(diǎn)擊確認(rèn)即可。
二、千牛設(shè)置法
1、首先下載千牛軟件,下載完成后登陸客服會員。
2、登陸之后,點(diǎn)開左下角的,選擇“系統(tǒng)設(shè)置”。
3、在彈出的界面中選擇“客服設(shè)置”- “回復(fù)設(shè)置自動”。
4、在個人版的設(shè)置中,可以選擇客戶第一條消息的問候語,忙碌、離開的自動回復(fù)和接待客戶超過多少人的自動回復(fù)。
5、若客服較多,可設(shè)置團(tuán)隊自動回復(fù);選擇團(tuán)隊版本;若未設(shè)置,可立刻設(shè)置,新增模板。
6、設(shè)置模板名稱,模板內(nèi)容,點(diǎn)擊保存即可,若需要立刻生效,勾選立刻生效即可。
客服不可能時刻都守在電腦的前邊,所以設(shè)置回復(fù)外出用語還是必要的,下面提兩個例子。
1、尊敬的顧客,店主臨時離開,請您稍等5分鐘,馬上回來立刻聯(lián)系您,感謝您光臨本店,謝謝您的理解與支持……”
2、如果是要離開比較長的時間,我覺得應(yīng)該這樣自動回復(fù): “尊敬的顧客,店主有些急事不得不離開,請您先拍下您中意的寶貝不要付款,店主回來以后會立刻跟您溝通寶貝細(xì)節(jié),我們會按拍下的時間順序優(yōu)先發(fā)貨。
其實(shí)單單知道了上面這些自動回復(fù)的方法遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是很足,在這個過程中還需要去掌握應(yīng)該怎么寫好回復(fù)語。在填寫回復(fù)語的時候,最好寫的簡短一點(diǎn),如果寫的太長,客戶不一定有時間會慢慢去看完,更重要還是要及時解決對方的問題。
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