淘寶客服分流權(quán)重設(shè)置多少最合適?如何提高?
2022-09-06|13:15|發(fā)布在分類 / 客服知識(shí)| 閱讀:6195
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在經(jīng)營(yíng)淘寶店鋪的過(guò)程中,設(shè)置客服分流是很重要的部分,可以有效提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)里面的工作效率。就是設(shè)置分流的過(guò)程中,會(huì)有平均分流以及分流權(quán)重的區(qū)分,想要獲得到更好的成績(jī),選擇分流權(quán)重會(huì)更好一點(diǎn),那么淘寶客服分流權(quán)重設(shè)置多少最合適?如何提高?
設(shè)置多少最合適?
大的淘寶店鋪都有自己的客服團(tuán)隊(duì),每個(gè)淘寶店的客服團(tuán)隊(duì)人數(shù)都是不一樣的。不過(guò),既然成立了客服團(tuán)隊(duì),那么,客服組里面最少也要有3-5個(gè)人的,這還是針對(duì)一些中型的淘寶店鋪。如果是大型的淘寶店鋪的話,客服的人數(shù)就更多了。客服人數(shù)的增多,是因?yàn)榈赇亙?nèi)的客流量比較多。
這個(gè)時(shí)候,就不是幾個(gè)客服能夠處理的事情了。不過(guò),為了讓每一個(gè)客服都能夠充分的發(fā)揮作用,商家會(huì)在賣家后臺(tái)中,設(shè)置淘寶子賬號(hào)。每一個(gè)客服都可以分配到一個(gè)淘寶子賬號(hào),通常情況下,淘寶客服的工資標(biāo)準(zhǔn)都是一樣的。不過(guò),為了提高客服的工作效率,以及工作的積極性,淘寶商家通常都會(huì)根據(jù)每一個(gè)客服的工作能力來(lái)分配任務(wù)。
如果一個(gè)客服的工作能力出色的話,會(huì)給這個(gè)客服多分配一些客戶,也就是說(shuō),把更多的咨詢流量分配給工作能力強(qiáng)的客服人員。而工作能力稍弱的人員,就可以少分配一些客戶了。這樣可以極大的提升客服人員的工作效率,同時(shí)也可以讓進(jìn)入店鋪的客戶能夠享受到更加滿意的服務(wù)。
如何提高?
1、自動(dòng)回復(fù):
打開千牛,系統(tǒng)設(shè)置-接待設(shè)置-設(shè)置自動(dòng)回復(fù),在那里設(shè)置當(dāng)天第一次收到買家消息時(shí)的自動(dòng)回復(fù)。
自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容可以設(shè)置成歡迎語(yǔ),店鋪默認(rèn)快遞或者店鋪活動(dòng)等。
這樣買家第一次來(lái)詢問(wèn)的時(shí)候系統(tǒng)就會(huì)把信息自動(dòng)回復(fù)給顧客,不過(guò)首次自動(dòng)回復(fù)之后,客服一個(gè)要看清顧客的問(wèn)題,然后進(jìn)行手動(dòng)的回復(fù)。
2、快捷短語(yǔ):
在一個(gè)店鋪工作時(shí)間比較久就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多顧客詢問(wèn)的都是一些重復(fù)的問(wèn)題,比如快遞,發(fā)貨時(shí)間,是否包郵,售后服務(wù),質(zhì)量等。
這些基本的問(wèn)題我們可以設(shè)置成快捷短語(yǔ),如果買家詢問(wèn),直接發(fā)送編輯好的快捷短語(yǔ)會(huì)有效的提升響應(yīng)速度。
總體來(lái)說(shuō),設(shè)置客服分流權(quán)重還是挺重要的,對(duì)增加客服的工作效率會(huì)很有幫助。同時(shí)想要提高客服的質(zhì)量,建議設(shè)置好自動(dòng)回復(fù),以及設(shè)置好快捷的回復(fù)語(yǔ),認(rèn)真去對(duì)待每位消費(fèi)者,這樣對(duì)增加店鋪里面的成交率會(huì)有很大的幫助。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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