幕思城>電商行情>客服>客服知識>客戶訂單與庫存怎么管理?黑帕云幫你搞定所有訂單數(shù)據(jù)!

    客戶訂單與庫存怎么管理?黑帕云幫你搞定所有訂單數(shù)據(jù)!

    2022-11-27|10:00|發(fā)布在分類 / 客服知識| 閱讀:95

    做電商,最關(guān)心的是什么?


    不同的人給出的答案肯定會有所不同,但是有幾樣是一定不能忽略的:訂單、客戶、銷售額/量。


    說出來你可能不信,一些你熟知的電商大品牌在管理上面幾類重要數(shù)據(jù)的時候,使用的仍然是——Excel,因為相比于其他工具來說,Excel是最容易獲得和上手的軟件。


    而且,有不少人壓根兒不知道有其他更加易學(xué)、易用的工具存在。即便有人了解并使用過這種工具,其高昂的價格、復(fù)雜的操作也勸退了一大部分人。


    還有人說:可以花錢定制啊,這都不叫事兒。那么,這些問題你是否想清楚了:


    你是否有足夠的資金來支撐漫長的研發(fā)周期?


    你是否有時間來學(xué)習(xí)并培訓(xùn)自己的工作人員適應(yīng)軟件的操作?


    你是否愿意在新的需求出現(xiàn)后,繼續(xù)花費大筆資金和時間成本來與研發(fā)團隊掰扯?


    亦或者,你是否愿意多花一部分錢來培養(yǎng)一支研發(fā)團隊?


    ......


    正是因為這些問題的存在,有人才十分無奈地在網(wǎng)上發(fā)帖感嘆:“幾萬塊買了個平臺,什么用也沒有。”


    先別忙著退出,畢竟今天我們不是來勸退你的。


    今天,我們就帶你學(xué)一學(xué),怎么把Excel的這些弊端逐個擊破!


    為了一條訂單數(shù)據(jù),我要修改N張表


    新的客戶進來了,新的客戶下單了,新的訂單發(fā)出了...為了留存客戶信息、跟蹤訂單、及時清點庫存,你是不是又要在無數(shù)張Excel表格里“暢游”?


    好不容易把這些東西填好了,結(jié)果店小二滿臉歉意地告訴你:“老大,抱歉啊,有一個數(shù)字我不小心填錯了...”


    于是你們只能一起加班加點把那個填錯的地方找出來,然后再修改所有與之關(guān)聯(lián)的表格。


    看著都崩潰,是不是?


    現(xiàn)在,所有這些問題都不會再發(fā)生了。


    因為我推薦的這款名為「黑帕云」的工具,具有強大的「關(guān)聯(lián)表」功能,每當(dāng)新增一份銷售訂單,與之相關(guān)的所有數(shù)據(jù)都會同時更新:庫存表里的庫存會減少相應(yīng)的數(shù)量、利潤統(tǒng)計的數(shù)字會自動修改、銷售額也會自動填寫:

    2.png

    如果覺得麻煩,可以直接設(shè)置多種視圖來查看數(shù)據(jù),如:「畫廊視圖」、「看板視圖」等等:

    3.png

    至于客戶買了哪些商品,對應(yīng)的業(yè)務(wù)表內(nèi)也會及時進行同步,方便管理者跟蹤訂單情況:

    4.png

    更重要的是,黑帕云提供精確到「行」的權(quán)限管理,管理者可以對填寫表單的人進行設(shè)置,比如只能查看某一段時間的訂單數(shù)據(jù),或者只能修改他負責(zé)填寫的那一行數(shù)據(jù),別的數(shù)據(jù)他要么看不到要么動不了,極大程度地保障了數(shù)據(jù)的安全與私密;除此之外,黑帕云還有數(shù)據(jù)歷史記錄功能,誰修改了哪里的數(shù)據(jù),都可以看得一清二楚。


    計算利潤,我要去學(xué)一堆Excel公式


    Excel最讓人崩潰的地方,一個是公式,一個是圖表。原因很簡單:太難做了!


    那么我請你先來看看這張圖:

    5.png

    圖|儀表盤


    這是某咖啡店利用黑帕云搭建的一套進銷存系統(tǒng),上圖是這套系統(tǒng)的首頁儀表盤。


    不知道你看到這樣一張圖是什么感覺,當(dāng)它展現(xiàn)在我面前時,我的第一感覺是:一目了然。


    管理者可以清晰地看到利潤合計、近幾個月的銷售曲線、商品的銷售情況等等,不用再去一張張Excel表里查看,也不用再去一項一項跟相關(guān)負責(zé)人確認——因為黑帕云的數(shù)據(jù)更新是實時進行的。


    舉個例子,當(dāng)某件商品被售出,所有的數(shù)據(jù)都會實時更新到首頁。


    而首頁的統(tǒng)計數(shù)字、餅圖、曲線圖、柱狀圖等等組件,都是可以根據(jù)你的業(yè)務(wù)需求而自由定制的,完全不用擔(dān)心是否配套的問題。


    黑帕云目前內(nèi)置了五種組件:

    6.png

    每一個組件內(nèi)也可以根據(jù)需求來調(diào)整數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式:

    7.png

    不用一行代碼,不用專業(yè)研發(fā)人員,甚至只需要一個人就可以非常迅速地搭建好這樣一套系統(tǒng);只需一次設(shè)置,就可以“一勞永逸“享受系統(tǒng)帶來的便利,回想一下自己曾經(jīng)手忙腳亂地統(tǒng)計數(shù)據(jù),黑帕云的這種方式是不是更輕松?


    你需要的,是一款超越Excel的工具


    回到上面的咖啡豆進銷存系統(tǒng)內(nèi),相信你一直有種感覺:這個界面好像似曾相識?

    8.png

    乍看之下,這個表格似乎跟Excel的沒什么區(qū)別,但是我要告訴你:它們的區(qū)別可太大了,但別擔(dān)心,如果你對Excel還比較熟悉,那么你上手黑帕云的速度會很快;不熟悉Excel的話,那更好了,你會在短短幾步操作里被黑帕云的強大折服。


    黑帕云的每一行表頭,都可以根據(jù)自己的需求自由定制:

    9.png

    官方的指導(dǎo)教程、模板中心等內(nèi)容也都非常值得一看,相信會對你有所幫助!黑帕云已經(jīng)針對門店、電商等場景退出了進銷存、員工管理等免費模版,你可以直接取用,并按照自己的想法進行修改。

    11.png

    至于價格,相信我,絕對比你花幾萬塊搞得所謂「定制化平臺」要劃算得多。


    短視頻/直播 客戶管理 訂單管理 商品管理

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。

    難題沒解決?加我微信給你講!【僅限淘寶賣家交流運營知識,非賣家不要加我哈】
    >

    推薦閱讀:

    淘寶微淘自動上新怎么關(guān)閉?微淘自動上新關(guān)閉入口

    淘寶客服技巧和話術(shù),學(xué)好淘寶客服技巧提高轉(zhuǎn)化率

    淘寶微淘標題寫作注意事項,微淘標題怎么寫?

    更多資訊請關(guān)注幕 思 城。

    發(fā)表評論

    別默默看了 登錄\ 注冊 一起參與討論!

      微信掃碼回復(fù)「666