淘寶客服如何快速回復(fù)？服務(wù)時(shí)間的提升對(duì)我們客服來說是至關(guān)重要的一環(huán)，如何讓客戶等待的時(shí)間更少，決定著成交的可能性，那么淘寶客服如何快速回復(fù)？縮短回復(fù)時(shí)間。

提高回復(fù)時(shí)間可以讓我們?yōu)轭櫩吞峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)，體會(huì)到我們店鋪的熱情，更加想了解和購買我們的產(chǎn)品，更好的提高店鋪的轉(zhuǎn)化率，有更多的時(shí)間做好各種推薦，從而提高了店鋪的業(yè)績(jī)，讓店主更加喜歡我們的服務(wù)質(zhì)量，更喜歡與我們合作，一榮俱榮

一 、 熟練操作千牛軟件

首先要熟悉我們使用的軟件。

1.學(xué)會(huì)前臺(tái)修改，改屬性的優(yōu)先星標(biāo)好，等顧客發(fā)來，及時(shí)的修改好，這樣有效的減少我們的錯(cuò)誤，改顏色的時(shí)候修改的不一定要到后臺(tái)去修改，前臺(tái)要學(xué)會(huì)“右上角點(diǎn)擊小加號(hào)，我的應(yīng)用---交易-選擇要用的交易，一般個(gè)人推薦改顏色的赤兔/愛用/普云，改地址的一般建議淘寶/愛用(改地址的特別注意下：貴州，湖北襄陽以及云南的部分地區(qū)地址淘寶改不了的時(shí)候 可以用愛用交易修改的)”。改好后，再點(diǎn)擊小加號(hào)換回先喜歡用的軟件就可以了。修改價(jià)格的，多個(gè)寶貝的分開修改，(列如要減去10元 這個(gè)訂單有5個(gè)寶貝，那么每個(gè)寶貝分開減去2元就可以了。具體操作：點(diǎn)擊改價(jià)，在優(yōu)惠位置-2，要是前面有-20了，只需在-20的基礎(chǔ)上再減去2元，也就是優(yōu)惠位置-22，這樣依次減好，點(diǎn)擊保存 )

2.后臺(tái)訂單查看，一般是看價(jià)格詳情，買家是不是用了優(yōu)惠券呢，看退貨申請(qǐng)的原因什么的。

以上軟件熟悉好了，回復(fù)起顧客更得心應(yīng)手了，不愁回復(fù)時(shí)間不提升。

二、 首次回復(fù)的及時(shí)性

顧客來咨詢我們 ，首次回復(fù)我們一定要及時(shí)的回復(fù) ，自動(dòng)回復(fù)前面的問題一定要看，并且及時(shí)準(zhǔn)確的回復(fù)，這樣能讓顧客知道我們這個(gè)店鋪有客服為他服務(wù)，提高我們店鋪的可信度，留住客戶。我們可以先回復(fù)一句“親：您好!在的哦/:^_^請(qǐng)問有什么可以為您效勞的嗎?/:girl”，當(dāng)然，直接回復(fù)顧客的問題也是很省時(shí)間的，接下來要是顧客沒有說話的話，您也可以說“親愛滴，有貨的呢，您放心購買”，繼續(xù)引導(dǎo)顧客問，減少回復(fù)的繁瑣性?？吹疆a(chǎn)品足跡的也可以直接介紹產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)賣點(diǎn)的。都能極大的節(jié)省我們的時(shí)間的。

三、 打字速度的提升

客服的打字速度可以快速提高我們回復(fù)時(shí)間最行之有效的辦法。顧客的問題需要較多文字解釋的時(shí)候，我們可以分段發(fā)送具有針對(duì)性的文字，減少顧客的等待時(shí)間，隨時(shí)對(duì)顧客的問題進(jìn)行提升充說明。當(dāng)然言簡(jiǎn)意賅也是不錯(cuò)的，不用過于繁冗。

另外，我們可以更為有效的設(shè)置快捷，多次能夠使用到的話術(shù)，我們可以設(shè)置成快捷短語。同事間有好的話術(shù)我們也可以相互借鑒，取長(zhǎng)提升短，從而更為有效的回復(fù)顧客，縮短我們的回復(fù)時(shí)間。還要熟練使用數(shù)字鍵盤位置的Enter鍵，還有一些常用的截圖、復(fù)制、粘貼鍵，能夠節(jié)省我們大部分的時(shí)間。其實(shí)個(gè)人覺得設(shè)置的快捷幫助很大。

四、 對(duì)店鋪產(chǎn)品的熟悉度

我們每每接下一個(gè)店鋪的時(shí)候會(huì)熟悉店鋪，看資料了解到一些信息，但是要更深入的了解店鋪就需要我們?cè)诮哟櫩偷倪^程中認(rèn)真的總結(jié)。不懂的問題可以問我們的店主，也可以自己在售后問題中總結(jié)， 看買家秀 都是熟悉產(chǎn)品的捷徑。要是不熟悉產(chǎn)品，顧客問什么，我們還要去頁面詳情翻，還要問同事才能回答，大大的增加了顧客的等待時(shí)間。在我們實(shí)在是不懂去頁面查看的時(shí)候也可以先打個(gè)稍等的話術(shù)，然后回復(fù)顧客問題。

等我們熟悉了店鋪的產(chǎn)品后，顧客看的那個(gè)產(chǎn)品我們要知道，這個(gè)產(chǎn)品顧客會(huì)問到什么問題的呢?我該如何更為有效的回答?售后一般會(huì)遇到什么問題的呢?要想到顧客的前面去，先為顧客介紹這款寶貝，這時(shí)候可以優(yōu)點(diǎn)賣點(diǎn)了。認(rèn)真回復(fù)顧客的問題，盡量一問多答，這樣顧客也不會(huì)問太多的問題，我們還能順手做個(gè)關(guān)聯(lián)，提高成交量，減少了顧客的疑問，問的少了省下的時(shí)間才能更好的服務(wù)其他的顧客，大大縮減了我們的服務(wù)時(shí)間。

五、 右側(cè)快捷有效的設(shè)置

回復(fù)時(shí)間快自然是好事，回復(fù)的質(zhì)量好才是合理的技巧。我們可以根據(jù)店內(nèi)不同的產(chǎn)品，在右側(cè)設(shè)置好合適的話術(shù)，包括本款式的鏈接、優(yōu)點(diǎn)賣點(diǎn)、款式的尺寸、布料的特點(diǎn)(厚度 硬度等)，相關(guān)的關(guān)聯(lián)。等這些我們都設(shè)置好了，顧客問什么我們都能很快速及時(shí)的回答。

另外，常用的分組我們打開著，不常用的可以關(guān)閉，等用到了再打開，大大減少了我們找的時(shí)間。部分產(chǎn)品的尺寸細(xì)節(jié)圖親可以添加到店鋪表情，也可以有效的節(jié)省了您的時(shí)間。

六、 注意有序的橫向回復(fù)

我們作為外包客服，每個(gè)人手里多少都有兩三個(gè)的店鋪，肯定會(huì)有大流量的顧客來咨詢，這就需要我們更為有序的合理安排回復(fù)順序。把業(yè)績(jī)高流量大的 放在最前面，回復(fù)完也不要關(guān)，然后第2個(gè)這樣的，依次這樣排列，回復(fù)的時(shí)候依次橫向回復(fù)看著另外一個(gè)店鋪時(shí)間長(zhǎng)了，先回復(fù)下，另外有的個(gè)別流量小的店鋪建議您優(yōu)先回復(fù)下，因?yàn)榫蛶讉€(gè)人，這樣的店鋪回復(fù)完也可以切掉。流量大的時(shí)候可以正著回復(fù)一遍，倒著來一遍，比較節(jié)省時(shí)間的哈。這個(gè)是橫向回復(fù)。

還有一個(gè)是一個(gè)店鋪您可以拖到固定的位置，不要疊壓在一起想著回復(fù)完這個(gè)店鋪再回復(fù)下一個(gè)，這個(gè)是最耽誤時(shí)間的哈，您自己安排到桌面的固定位置，這樣點(diǎn)開這個(gè)位置的旺旺就知道是那個(gè)店鋪的，瞬間腦子是那個(gè)店鋪的信息，回復(fù)顧客也快哈。

七、 和對(duì)班的有效溝通

看一個(gè)店鋪，不只是我們自己的，是需要和對(duì)班齊心協(xié)力的，店主交代的事情及時(shí)交接，隨時(shí)關(guān)注每天的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)時(shí)間長(zhǎng)了，要和對(duì)班及時(shí)的溝通努力提升。一定要有那個(gè)意識(shí)。回復(fù)時(shí)間提升了，接待的顧客多了，業(yè)績(jī)當(dāng)然也高的哈。右側(cè)快捷和對(duì)班一起分享，這樣用起來才方便快捷。只有兩人齊心協(xié)力，店鋪才能更好的哦。

八、 要有一榮俱榮的意識(shí)

態(tài)度決定一切。要有業(yè)績(jī)意識(shí)，提高回復(fù)時(shí)間的意識(shí)，不要破罐子破摔哈，回復(fù)時(shí)間就這樣了，怎么提也提不上了。要及時(shí)的轉(zhuǎn)化態(tài)度，平時(shí)積極的回復(fù)，才不會(huì)月末手忙腳亂的哦。提升回復(fù)時(shí)間是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，大家要每天關(guān)注數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整，不可能提一天就能提上去的，還是要大家做好前面的，時(shí)間才能更好的把握哦。

   淘寶作為一個(gè)服務(wù)行業(yè)，提高我們的回復(fù)時(shí)間能夠在很大程度上節(jié)約店鋪的成本，從而促成成交。而我們作為專業(yè)的淘寶外包客服，提高我們的回復(fù)時(shí)間會(huì)影響我們的整個(gè)團(tuán)隊(duì)在淘寶行業(yè)的影響力。還可以和新客戶建立新的良好合作關(guān)系.令客戶滿意度提升。

   淘寶客服如何快速回復(fù)？上面就是小編帶來的縮短回復(fù)時(shí)間，提升效率的方法和技巧，希望對(duì)大家有用。

哪些淘寶客服技巧讓店鋪的咨詢客戶只進(jìn)不出？

淘寶客服技巧有哪些？客服通過提問找出買家的問題，提供方案解決買家的問題，認(rèn)真聽買家的想法，每一次交易的達(dá)成一定要基于雙贏的理念，最后的效果就是既讓買家滿意，我們又賺到錢。那么來看看下面的四點(diǎn)淘寶客服技巧吧。

   客服，作為店鋪與買家直接交流接觸的唯一窗口，他們的工作質(zhì)量直接影響到店鋪的成交以及一個(gè)客戶的購物體驗(yàn)。從這點(diǎn)可以看出，一個(gè)優(yōu)秀的客服對(duì)于店鋪來說是多么的重要。那么如何成為一個(gè)優(yōu)秀的客服呢?我認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的客服首先必須要有的這些最基本的條件：服務(wù)意識(shí)，銷售意識(shí)，學(xué)習(xí)意識(shí)，品牌意識(shí)。

   一、服務(wù)意識(shí)：

   在現(xiàn)在社會(huì)中，產(chǎn)品越來越多樣化，我們面對(duì)的買家其實(shí)有大部分并非是專業(yè)性買家，也就是說他們對(duì)于一些產(chǎn)品的質(zhì)量，性能方面并不是非?？隙?。對(duì)于現(xiàn)在的社會(huì)中，有句話我認(rèn)為是非常正確的：我們賣的其實(shí)已不再是產(chǎn)品，而是服務(wù)!所以往往良好的服務(wù)意識(shí)能給客戶帶來良好的購物體驗(yàn)，讓客人感覺到您的 真誠，這樣他能夠認(rèn)可您的服務(wù)，也就能放心的購買您的產(chǎn)品了。服務(wù)意識(shí)在我認(rèn)為可以表現(xiàn)在一下這么幾個(gè)方面：

   第一，熱情度。最基本的體現(xiàn)就是你對(duì)客戶的反映時(shí)間，如果一個(gè)客人來到您的店鋪，想要咨詢一個(gè)問題，問了您之后半天沒有人去招呼，那么客人會(huì)覺得您不重視他，或者他會(huì)覺得您這店鋪不行，因?yàn)槲覀儾皇穷愃茖?shí)體店鋪一樣 ， 可以看到您的裝修，或者您的規(guī)模。

   所以我們客服最基本的是要熱情，每一個(gè)客戶的咨詢要盡快回復(fù)，如果您確實(shí)是忙不過來的話，可以轉(zhuǎn)交給能處理的同事去處理，不應(yīng)該讓客戶懸掛著，不理不睬或者很長(zhǎng)時(shí)間理一次。特別是面對(duì)售后的時(shí)候，很多客服在面對(duì)客戶問題的時(shí)候在不知道如何回答的時(shí)候都會(huì)選擇掛起，這樣的 話，客戶容易造成不好的心情，從而導(dǎo)致后面處理問題的時(shí)候多了很多其他的因素。

   第二，真誠度。現(xiàn)在越來越多的客服習(xí)慣于用快捷短語的方式去回復(fù)客人，這在我個(gè)人看來是并不可取的，因?yàn)槲艺J(rèn)為這樣的交流方式顯得過于機(jī)械化，這樣的交流 方式無法讓您和買家之間產(chǎn)生共鳴。如果我們?cè)诿鎸?duì)客人問題的時(shí)候能夠根據(jù)對(duì)方的狀態(tài)組織語言去回復(fù)，那么客人能夠感受到您的態(tài)度。買家也會(huì)更愿意去和這樣的客服去溝通，這樣您才能真正的了解到客人的需求，找出買家擔(dān)心的地方，然后是對(duì)癥下藥。

   有很多人認(rèn)為在客服聊天的時(shí)候不能用“呵呵”之類的詞語，認(rèn)為是 比較隨便，顯得不怎么正式。但就我個(gè)人并不是這樣認(rèn)為的，在我認(rèn)為，每個(gè)客服都需要具備自己的風(fēng)格，可以是可愛式的、大膽式或者其他的風(fēng)格，而官方式的交流是現(xiàn)在大部分人的選擇，因?yàn)檫@樣更穩(wěn)妥。

   第三，負(fù)責(zé)度。這個(gè)主要是針對(duì)售后處理要求的，當(dāng)我們?cè)诮拥娇蛻魡栴}的時(shí)候，我們必須一直跟蹤下去，直到完全處理完問題為止。在處理問題途中最怕的是中途 停止，所以客服在遇到問題的時(shí)候一定要做好登記，做好交接。對(duì)每一個(gè)客戶，對(duì)每一個(gè)問題負(fù)責(zé)到底。這樣，買家才會(huì)有一個(gè)非常好的購物體驗(yàn)。這樣，也能留住 老客戶，帶來新客戶。

   二、銷售意識(shí)：

   說簡(jiǎn)單一點(diǎn)，就是盡可能的將我們的產(chǎn)品推銷出去 ，讓客戶下單。主要考核的有兩部分的內(nèi)容。

   第一，提高成交率。如何去提高成交率?首先第一點(diǎn)，您要對(duì)自己的產(chǎn)品熟悉，面對(duì)客戶的咨詢，我們能很快的幫客人解決疑問;第二點(diǎn)，我們要站在客戶的角度去考慮一下問題，就是要了解客人的需求，根據(jù)客人的需求去推薦產(chǎn)品;第三點(diǎn)，面對(duì)客戶的一些疑慮，我們要分析客戶的心理活動(dòng)，有技巧的為客戶解答。

    第二，提高客單價(jià)。在了解客戶的需求后，挖掘客戶的潛在需要。適當(dāng)?shù)臑榭蛻敉扑]適合的產(chǎn)品，讓客戶能夠在店鋪能夠多買寶貝，提高客戶在店鋪的購買金額。其 實(shí)要點(diǎn)還是要和第一點(diǎn)差不多。順便提出一點(diǎn)，我們除了站在客戶的角度考慮問題之外，我們可以適當(dāng)?shù)膶?duì)客戶的一些決定，做出肯定，表示贊賞。所謂千穿萬穿，馬屁不穿，合理的夸贊客戶，可以讓您在交流上拉近您們之間的距離，使得交流起來更加方便。

   三、學(xué)習(xí)意識(shí)：

   從小我們就知道一句話，活到老，學(xué)到老。這說明了學(xué)習(xí)的重要性,其實(shí)每個(gè)行業(yè)都是需要不斷學(xué)習(xí)的，客服也不例外。那么作為一個(gè)客服，需要去學(xué)習(xí)什么呢?

   第一，專業(yè)知識(shí)。包括了產(chǎn)品知識(shí)，客服技巧。只有自己熟悉了產(chǎn)品后才能根據(jù)客人各種提問，做出適當(dāng)?shù)慕獯稹Ｒ材芨鶕?jù)客人的需求，更好的給客人提供購買建議。學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)這是最基本的東西。產(chǎn)品知識(shí)最先要做的是熟悉自己的產(chǎn)品，其次要去了解整個(gè)行業(yè)的產(chǎn)品情況。 客服技巧，是為了讓我們?cè)诟蛻魷贤ǖ臅r(shí)候更 加的方便，更有技巧性。特別是面對(duì)一些代表性問題的時(shí)候，如何去回答客人的問題顯得尤為重要。這方面的學(xué)習(xí)一般都是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行學(xué)習(xí)，最好的是能根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)來總結(jié)，這樣的技巧才是最適合自己的，而且也能夠靈活的運(yùn)用。

   第二，輔助學(xué)習(xí)。輔助學(xué)習(xí)我覺得這樣看個(gè)人的學(xué)習(xí)熱情，如果沒有一定的提高意識(shí)的人，是不會(huì)去接觸到第二部分的學(xué)習(xí)。這部分的學(xué)習(xí)完全是為了讓自己升值，學(xué)習(xí)這些并不是只為了做好客服工作，但能做到這部分的學(xué)習(xí)，相信客服這份工作能夠讓您更好。這部分我提出學(xué)習(xí)的有兩方面的知識(shí)：心理學(xué)，銷售技巧。

   心理學(xué)能讓你更快的了解客人，也能讓自己在處理問題的時(shí)候更加的穩(wěn)重。銷售技巧，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，一個(gè)有銷售技巧的人，他的價(jià)值是無法估量的。有句話是這樣的—沒有賣不出去的產(chǎn)品，只有賣不出去的銷售人員。所以我們要學(xué)習(xí)這部分的知識(shí)，讓我們能做到?jīng)]有賣不出去的產(chǎn)品的境界。

   四、品牌意識(shí)：

   品牌意識(shí)，有人會(huì)這樣認(rèn)為，我這一個(gè)小小的C店，產(chǎn)品都是從別人那里調(diào)過來的，能有什么品牌?況且我們的產(chǎn)品也沒什么牌子啊，要什么品牌意識(shí)呢。其實(shí)這種想法是錯(cuò)誤的。品牌，它不是通過申請(qǐng)品牌就成為品牌的，品牌是通過多年積累而達(dá)到的，作為一個(gè)C店的客服，你要清楚的意識(shí)到，我的這個(gè)店鋪就是我們的品牌，我們的服務(wù)就是我們的品牌，我們的產(chǎn)品就是我們店鋪的品牌產(chǎn)品。

   現(xiàn)在人們說的小而美店鋪，其實(shí)就 是品牌的雛形，因?yàn)榈赇佊凶约旱奶厣敲刺厣褪撬麄兊钠放苾?nèi)容。比如黃小姐之類的一些店鋪，它的店鋪就是一個(gè)品牌，店鋪里的產(chǎn)品就的品牌產(chǎn)品。所以， 不管店鋪大小，客服都必須要有品牌意識(shí)，只有這樣，我們才能做出自己的品牌來。

   掌握了足夠的淘寶客服技巧，才能促使店鋪有更多的成交，來提升店鋪銷量，客服也是店鋪中決不能忽視的崗位！

這個(gè)問題還有疑問的話，可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢，微.信號(hào)是為: msc496。

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