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    淘寶金牌客服修煉大法

    2022-12-20|22:09|發(fā)布在分類(lèi) / 客服知識(shí)| 閱讀:52

    “親,您好!在的,有什么可以幫您的呢?”



    客戶(hù)溝通的過(guò)程中一定要注意

     

    1. 傾聽(tīng)客戶(hù)的問(wèn)題

    等客戶(hù)把問(wèn)題說(shuō)清楚了再幫客戶(hù)去解決問(wèn)題。在與客戶(hù)的整個(gè)溝通過(guò)程中要多用到:您,請(qǐng),稍等……

    2. 介紹店鋪的時(shí)候

    A. 當(dāng)為顧客做導(dǎo)購(gòu)的時(shí)候要多用“小店”。一下子就提高了客戶(hù)的身份,讓客戶(hù)感覺(jué)自己很有優(yōu)越感,一下就感受到了”上帝式”的服務(wù)。

    B. 當(dāng)為顧客解決問(wèn)題的時(shí)候要多用“本店”。讓客戶(hù)感覺(jué)我們很專(zhuān)業(yè)。

    3. 表情和心態(tài)

    在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候也需要一個(gè)表情代替冷冷冰冰的文字,讓客戶(hù)印象改變。遇到再刁難的客戶(hù)也不能把自己的情緒帶給客戶(hù),情緒是會(huì)傳染的,客服很有耐心很有禮貌的給客戶(hù)解決問(wèn)題其實(shí)問(wèn)題就已經(jīng)解決一半了。

     

    售前

    客戶(hù)來(lái)詢(xún)問(wèn)的時(shí)候

    1. 問(wèn)到價(jià)格是否能優(yōu)惠或者能否包郵等問(wèn)題

    “親,您好本店是可以?xún)?yōu)惠和包郵的,但是這要達(dá)到一定的消費(fèi)金額,最近本店在做買(mǎi)就送的活動(dòng)您可以看一下+鏈接或截圖?!?/p>

    2. 問(wèn)到尺碼

    “親,您好本店的YY所標(biāo)注的尺碼都是標(biāo)準(zhǔn)碼,親可以按照自己的平時(shí)穿的尺碼購(gòu)買(mǎi),如果方便的話(huà)您也可以把您的身高體重告訴我們,我們幫您選擇最合適您的款式?!?/p>

    3. 問(wèn)到顏色、款式等問(wèn)題的時(shí)候

    “親,您好這件YY的顏色(款式是)有XX.”

    4. 問(wèn)到色差問(wèn)題

    “親,是這樣的本店內(nèi)所有商品都是實(shí)物拍攝,在拍攝完成后,已盡可能確保顏色逼真,最接近實(shí)物。但影響色差的因素包括顯示器、周?chē)h(huán)境對(duì)光線(xiàn)的變化等等,這個(gè)是網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物現(xiàn)在無(wú)法避免的問(wèn)題,所以也請(qǐng)親慎拍。”

    5. 問(wèn)到面料

    A. 亞麻:“親本店的面料用的是80英支的純亞麻面料,而不是半亞麻和棉麻混紡等廉價(jià)的面料,所以成本上可能會(huì)高一點(diǎn)?!?/p>

    B. 棉:“親本店的面料用的是24K的純棉面料,而不是18K等廉價(jià)的面料,所以成本上可能會(huì)高一點(diǎn)。”

    6. 問(wèn)到細(xì)節(jié)

    截圖+“親您可以看到本店的YY在縫制的時(shí)候用的是每厘米XX針,不會(huì)出現(xiàn)脫線(xiàn)、繡珠脫落和短線(xiàn)這些質(zhì)量問(wèn)題。”

    7. 問(wèn)到做工

    “親您看本店的YY都是由我們自己的工廠制作的,全部是工人手工縫制的,每一件YY都是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢查才上架的。”

    8. 問(wèn)到價(jià)格差異的問(wèn)題可

    這個(gè)問(wèn)題可以圍繞著面料、細(xì)節(jié)、做工這三個(gè)方面進(jìn)行回答。

    注:

     

     

    主動(dòng)和客戶(hù)溝通話(huà)術(shù)

    “親您看你是喜歡XX顏色呢,還是YY顏色”

    “親您看有您中意的寶貝嗎?!?/p>

    “親您看還有什么需要幫助的嗎?”

    ……

    問(wèn)題主要就是給客戶(hù)做選擇題,不是問(wèn)答題。

    未成交話(huà)術(shù):

    A. “親,小店還有很多漂亮的YY您可以再逛逛,有問(wèn)題隨時(shí)聯(lián)系我哦。”

    B. “未成交:“親可以收藏小店,等下次小店上新的時(shí)候一定會(huì)有您喜歡的喲!~~~~~”

    售中

    1. 發(fā)貨問(wèn)題

    “親小本店承諾48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,一般情況上午拍的能當(dāng)天發(fā)貨,下午的話(huà)可能要到第二天能給您發(fā)貨,您看可以吧?!?/p>

    2. 快遞問(wèn)題

    “親小店默認(rèn)快遞公司是申通,您看親給您發(fā)申通可以嗎?”

    3. 推廣其他商品

    “親您看是這個(gè)地址吧+客戶(hù)聯(lián)系信息?!?/p>

    “親,您看小店還有許多漂亮的YY,還有親中意的嗎?”

    4. 促成付款

    “親您現(xiàn)在付款后發(fā)貨部的同事就可以給您打包盡快幫您發(fā)貨了。”

     

    讓客戶(hù)收藏本店話(huà)術(shù)

    “親,您可以收藏小店,方便親在小店上新的時(shí)候能來(lái)選下中意的寶貝哦?!?/p>

    讓客戶(hù)分享商品話(huà)術(shù)

    “親,親收到Y(jié)Y后覺(jué)得好的話(huà)要幫小店分享哦?!?/p>

    提醒可以注冊(cè)會(huì)員話(huà)術(shù)

    “親,當(dāng)您收到寶貝的時(shí)候可以按照里面的換貨卡注冊(cè)成為本店的會(huì)員,享受小店最新的活動(dòng)和資訊?!?/p>

    售后

    一、 客戶(hù)關(guān)系維護(hù)

    1. 會(huì)員和非會(huì)員旺旺群發(fā)

    A. 會(huì)員

    “親愛(ài)的會(huì)員,見(jiàn)喜服飾為了回饋新老客戶(hù)特別舉行了XX活動(dòng),針對(duì)會(huì)員還有更大回饋。更多優(yōu)惠、更大的讓利趕快進(jìn)店看看吧?!?/p>

    B. 非會(huì)員

    “親愛(ài)的客戶(hù),見(jiàn)喜服飾為了回饋新老客戶(hù)特別舉行了XX活動(dòng),同時(shí)還有小禮品贈(zèng)送。更多優(yōu)惠、更大的讓利趕快進(jìn)店看看吧。

    2. 短信

    A. 會(huì)員資訊

    “親愛(ài)的會(huì)員,淘寶網(wǎng)“見(jiàn)喜服飾”為了回饋新老客服特別舉行了XX活動(dòng),特別針對(duì)會(huì)員還有更多的讓利,趕快登陸見(jiàn)喜來(lái)行使權(quán)力吧!“

    B. 會(huì)員生日

    “親愛(ài)的會(huì)員,見(jiàn)喜服飾所有工作人員祝您XX(祝福內(nèi)容)。在這個(gè)特別的日子里,本店特別為您準(zhǔn)備了包郵、讓利等優(yōu)惠活動(dòng),快來(lái)為自己挑選生日禮物吧”

    C. 會(huì)員及近6個(gè)月客戶(hù)節(jié)日短信

    XX(祝福內(nèi)容)。淘寶網(wǎng)見(jiàn)喜服飾在這個(gè)特別日子舉行了XX活動(dòng),趕快登陸見(jiàn)喜狂歡吧?!?/p>

    3. 高端會(huì)員生日

    “請(qǐng)問(wèn)是XX女士/先生嗎?您好,我是淘寶網(wǎng)見(jiàn)喜服飾的客戶(hù)經(jīng)理,今天是您的生日我代表見(jiàn)喜服飾的工作人員祝您生日快樂(lè)……(祝福的話(huà))。因?yàn)槟且?jiàn)喜服飾的特別會(huì)員所以您在3天之內(nèi)到見(jiàn)喜購(gòu)物都可以享受包郵、大幅度讓利等優(yōu)惠活動(dòng)。+詢(xún)問(wèn)對(duì)見(jiàn)喜售后是否滿(mǎn)意。”

    二、 退換貨問(wèn)題

    客服先詢(xún)問(wèn)是什么原因需要退貨

    A.     商品質(zhì)量問(wèn)題

    注:如果遇到客戶(hù)要求退貨退款的情況需要和客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通。

     

    B.      尺碼大小問(wèn)題

     

    C.      其他原因退換貨(以下此方式為遵從淘寶一般規(guī)則而為,現(xiàn)很多店鋪已經(jīng)做到很好的服務(wù),只要不影響二次銷(xiāo)售,顧客自己承擔(dān)運(yùn)費(fèi),店主一般可以承諾退款,甚有部分店鋪真正做到“無(wú)條件退款”,甚至還承擔(dān)起一半或者全部運(yùn)費(fèi)者都有,具體看自己本身店鋪所處階段和服務(wù)定位而定)

    a.     色差:“親,是這樣的本店內(nèi)所有商品都是實(shí)物拍攝,在拍攝完成后,已盡可能確保顏色逼真,最接近實(shí)物。但影響色差的因素包括顯示器、周?chē)h(huán)境對(duì)光線(xiàn)的變化等等,這個(gè)是網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物現(xiàn)在無(wú)法避免的問(wèn)題,所以關(guān)于色差問(wèn)題本店是不能退換貨的?!?/p>

    b.     自己穿著不好看:“親,是這樣的本店的每個(gè)寶貝都有寶貝詳細(xì)介紹,詳細(xì)描述了YY的尺寸、號(hào)碼、材質(zhì)等、還提供了模特身材尺寸以供參考,因?yàn)槊總€(gè)人的身高體重等方面的原因,無(wú)法保證每個(gè)人都能夠穿出模特的效果,所以對(duì)于這個(gè)問(wèn)題本店是不支持退貨的?!?/p>

    c.      其他:“親,對(duì)于您的這個(gè)問(wèn)題在小店的聲明里面已經(jīng)寫(xiě)明了+聲明鏈接?!?/p>

    注:對(duì)于上述問(wèn)題處理不了的可以發(fā)聲明鏈接讓客戶(hù)先閱讀,并詢(xún)問(wèn)是不是購(gòu)物前沒(méi)閱讀聲明。

     

    網(wǎng)店客服除了具備一定的,專(zhuān)業(yè)知識(shí)、周邊知識(shí)、行業(yè)知識(shí)以外,還要具備一些工作方面的技巧,具體如下:

    (一)促成交易技巧

     

    1.利用“怕買(mǎi)不到”的心理:

     

    人們常對(duì)越是得不到、買(mǎi)不到的東西,越想得到它、買(mǎi)到它。你可利用這種“怕買(mǎi)不到”的心理,來(lái)促成訂單。當(dāng)對(duì)方已經(jīng)有比較明顯的購(gòu)買(mǎi)意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候??梢杂靡韵抡f(shuō)法來(lái)促成交易:“這款是我們最暢銷(xiāo)的了,經(jīng)常脫銷(xiāo),現(xiàn)在這批又只剩2個(gè)了,估計(jì)不要一兩天又會(huì)沒(méi)了,喜歡的話(huà)別錯(cuò)過(guò)了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請(qǐng)把握良機(jī),明天你就買(mǎi)不到這種折扣價(jià)了。”

     

    2.利用顧客希望快點(diǎn)拿到商品的心理:

     

    大多數(shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購(gòu)買(mǎi)意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候??梢哉f(shuō):“如果真的喜歡的話(huà)就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過(guò)10分鐘就要來(lái)了,如果現(xiàn)在支付成功的話(huà),馬上就能為你寄出了?!睂?duì)于可以用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)帳或在線(xiàn)支付的顧客尤為有效。

     

    3.當(dāng)顧客一再出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)信號(hào),卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧來(lái)促成交易。

     

    譬如,你可以對(duì)他說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)您需要第14款還是第6款?”或是說(shuō):“請(qǐng)問(wèn)要平郵給您還是快遞給您?”,這種“二選其一”的問(wèn)話(huà)技巧,只要準(zhǔn)顧客選中一個(gè),其實(shí)就是你幫他拿主意,下決心購(gòu)買(mǎi)了。

     

    4.幫助準(zhǔn)顧客挑選,促成交易:

     

    許多準(zhǔn)顧客即使有意購(gòu)買(mǎi),也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí)候你就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯?wèn)題,轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色、規(guī)格、式樣等,一旦上述問(wèn)題解決,你的訂單也就落實(shí)了。

     

    5.巧妙反問(wèn),促成訂單:

     

    當(dāng)顧客問(wèn)到某種產(chǎn)品,不巧正好沒(méi)有時(shí),就得運(yùn)用反問(wèn)來(lái)促成訂單。舉例來(lái)說(shuō),顧客問(wèn):“這款有金色的嗎?”這時(shí),你不可回答沒(méi)有,而應(yīng)該反問(wèn)道:“不好意思我們沒(méi)有進(jìn)貨,不過(guò)我們有黑色、紫色、藍(lán)色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?”

     

    6.積極的推薦,促成交易:

     

    當(dāng)顧客拿不定主意,需要你推薦的時(shí)候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個(gè)鏈接后附上推薦的理由。而不要找到一個(gè)推薦一個(gè)?!斑@款是剛到的新款,目前市面上還很少見(jiàn)”,“這款是我們最受歡迎的款式之一”,“這款是我們最暢銷(xiāo)的了,經(jīng)常脫銷(xiāo)”等等,以此來(lái)盡量促成交易。

     

    (二)時(shí)間控制技巧

     

    除了回答顧客關(guān)于交易上的問(wèn)題外,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進(jìn)雙方的關(guān)系。但自己要控制好聊天的時(shí)間和度,畢竟,你的工作不是閑聊。你還有很多正經(jīng)的工作要做。聊到一定時(shí)間后可以以“不好意思我有點(diǎn)事要走開(kāi)一會(huì)”為由結(jié)束交談。

     

    (三)說(shuō)服客戶(hù)的技巧

     

    1、調(diào)節(jié)氣氛,以退為進(jìn)

     

    在說(shuō)服時(shí),你首先應(yīng)該想方設(shè)法調(diào)節(jié)談話(huà)的氣氛。如果你和顏悅色地用提問(wèn)的方式代替命令,并給人以維護(hù)自尊和榮譽(yù)的機(jī)會(huì),氣氛就是友好而和諧的,說(shuō)服也就容易成功;反之,在說(shuō)服時(shí)不尊重他人,拿出一副盛氣凌人的架勢(shì),那么說(shuō)服多半是要失敗的。畢竟人都是有自尊心的,就連三歲孩童也有他們的自尊心,誰(shuí)都不希望自己被他人不費(fèi)力地說(shuō)服而受其支配。

     

    2、爭(zhēng)取同情,以弱克強(qiáng)

     

    渴望同情是人的天性,如果你想說(shuō)服比較強(qiáng)大的對(duì)手時(shí),不妨采用這種爭(zhēng)取同情的技巧,從而以弱克強(qiáng),達(dá)到目的。

     

    3、消除防范,以情感化

     

    一般來(lái)說(shuō),在你和要說(shuō)服的對(duì)象較量時(shí),彼此都會(huì)產(chǎn)生一種防范心理,尤其是在危急關(guān)頭。這時(shí)候,要想使說(shuō)服成功,你就要注意消除對(duì)方的防范心理。如何消除防范心理呢?從潛意識(shí)來(lái)說(shuō),防范心理的產(chǎn)生是一種自衛(wèi),也就是當(dāng)人們把對(duì)方當(dāng)作假想敵時(shí)產(chǎn)生的一種自衛(wèi)心理,那么消除防范心理的最有效方法就是反復(fù)給予暗示,表示自己是朋友而不是敵人。這種暗示可以采用種種方法來(lái)進(jìn)行:噓寒問(wèn)暖,給予關(guān)心,表示愿給幫助等等。

     

    4、投其所好,以心換心

     

    站在他人的立場(chǎng)上分析問(wèn)題,能給他人一種為他著想的感覺(jué),這種投其所好的技巧常常具有極強(qiáng)的說(shuō)服力。要做到這一點(diǎn),“知己知彼”十分重要,惟先知彼,而后方能從對(duì)方立場(chǎng)上考慮問(wèn)題。

     

    5、尋求一致,以短提升長(zhǎng)

     

    習(xí)慣于頑固拒絕他人說(shuō)服的人,經(jīng)常都處于“不”的心理組織狀態(tài)之中,所以自然而然地會(huì)呈現(xiàn)僵硬的表情和姿勢(shì)。對(duì)付這種人,如果一開(kāi)始就提出問(wèn)題,絕不能打破他“不”的心理。所以,你得努力尋找與對(duì)方一致的地方,先讓對(duì)方贊同你遠(yuǎn)離主題的意見(jiàn),從而使之對(duì)你的話(huà)感興趣,而后再想法將你的主意引入話(huà)題,而最終求得對(duì)方的同意。

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