淘寶客服響應時間在哪里看?怎樣優(yōu)化響應速度?
2022-12-27|19:36|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗分享| 閱讀:156
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用戶瀏覽淘寶店鋪,如果有意向購買產(chǎn)品,第一個接觸的永遠都是客服。所以作為售前客服,在收到用戶發(fā)來的問題之后,一定要及時響應。那么,淘寶客服響應時間在哪里看?
1、進入淘寶賣家中心首頁>>鼠標靠近頂欄導航【店鋪】>>點擊【體驗報告】。
2、在此頁面往下拉,點擊【咨詢體檢】,即可看到系統(tǒng)給出的原因分析以及診斷建議。
值得注意的是:系統(tǒng)自動回復和千牛服務助手不會統(tǒng)計為有效回復,且千牛服務助手會作為獨立賬號統(tǒng)計咨詢次數(shù)。至于有效回復,包括阿里店小蜜回復和人工回復(店小蜜智能輔助回復和人工手工回復內(nèi)容)。
淘寶平均響應時長(小時)=(近28天售后無憂售中售后退貨退款申請商家首次響應時間-退款申請時間)/近28天售后無憂售中售后退貨退款申請總筆數(shù)。
怎樣優(yōu)化響應速度?
步驟1:進入商家中心-我購買的服務-赤兔名品
①首先建議購買2個客服的赤兔名品(并在后臺子賬號管理權限添加對應賬號2個客服的赤兔軟件并在赤兔里面添加這2個賬號的權限,開始統(tǒng)計數(shù)據(jù),需要隔天才能看到數(shù)據(jù))
②進入之后一目了然-客服對比:選好需要統(tǒng)計的日期,就可以看到平均響應時長,是否達到行業(yè)平均水平30S的時間。
步驟2:檢查實時接待數(shù)據(jù)-進入商家中心-子賬號管理-客服分流-實時數(shù)據(jù)
①進入實時數(shù)據(jù),可以看到客服現(xiàn)在賬號上所接待的人數(shù)、以及時間、上線小時、是否掛起等數(shù)據(jù),這是提升淘寶客服響應率的最快方法,可以在當天查看到異常及時的把響應時間拉回去,就不會造成第二天的響應時間過長。
②已經(jīng)接待買家數(shù)量,可以看到客服今日所接待人數(shù)以及上顯示接待時間。
步驟3:檢查旺旺上的分流是否正確的分流到對應的上線旺旺,會不會分流到?jīng)]人在線的旺旺,主要是避免漏回復以及響應時間過長沒回復。
查看步驟:進入商家中心-子賬號管理-客服分流-分組設置-客服分組(在這個分組里面的都會分流到時時接待的客戶)。
總的來說,淘寶響應時間是從客服收到并確認信息后開始計算的。所以買家發(fā)來信息客服一直沒回的話,是會一直計時的。
淘寶客服響應時間越短,給買家的感覺更好,那么想要提高響應速度,可以用到阿里旺旺,其實像QQ一樣,旺旺也有自己的系統(tǒng)設置,而旺旺因經(jīng)常用來交易,它的系統(tǒng)設置更顯得重要,下面開淘小編簡單的給大家說幾個重點要注意的地方。
1.聊天設置:常規(guī)選項,里面有個不接收貼圖(含群、多人聊天),需要把前面的對勾去掉,因為我們作為賣家,很多時候需要看買家給我們發(fā)的截圖的,如果我們把不勾去的話,就收不到截圖了,很多賣家都說自己每次都收不到圖片,這可不一定是一直是網(wǎng)絡原因哦。
2.個性設置:里面的個性簽名可以設置很多的哦,還可以輪播個性簽名,還可以設置間隔時間的呢,作為賣家的我們可不要錯過這個絕好的宣傳自己的機會的哦!嘻嘻~
3.安全設置:(1)防騷擾,上面的四個選項,我建議大家都打上勾哦,不接收陌生的淘寶子帳號的消息,禁止振屏,不接受語音視屏請求,不接收遠程協(xié)助,很多不良買家甚至是騙子買家經(jīng)常發(fā)振屏,發(fā)遠程協(xié)助給新手賣家,欺負新手賣家不懂得網(wǎng)購一般程序,在沒有付款的情況下,催促賣家發(fā)貨,這樣可以很好的防止這種行為哦。
(2)驗證設置,最主要的是第一個,允許任何人添加為好友的哦,可能有些新手賣家會不注意這個設置,試想如果買家來您的店里,想要咨詢寶貝,跟您聊天還得驗證的話,會流失很多急性子的買家的哦。
4.客服設置,這兩項對于賣家也很重要的哦,假如說有買家來咨詢,賣家正好不在電腦旁或者正在忙,有個自動回復,會讓買家感受到被尊重的感覺的哦,否則不理買家的話,會流失很多機會的,可以設置第一次收到買家消息、當賣家離開時自動回復、當賣家忙碌時自動回復,認輸超過一定數(shù)量時自動回復,各位賣家可以根據(jù)自己的需要來設置一下的哦,大家八仙過海各顯神通哦。比較好的客服績效管理軟件,會提供這方面的過濾,比如過濾掉廣告事件不計入淘寶客服績效, 讓客服績效考核更加精確。
淘寶客服回復時間多少才及格?
這個沒有一個特別固定的標準的。主要涉及到一下幾點:
1、生意是否繁忙。
2、是否店內(nèi)有做促銷活動。
3、客服的工作量。
4、流量高峰期。
5、非人為原因,比如上廁所接電話。
一般15秒是個界限,15秒以上消費者就會有些不耐煩。可以根據(jù)這個界限以及店鋪自身情況做考核標準。要獲取更多的干貨和技巧,就請大家常來逛一逛哦!
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