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    淘寶售后客服技巧有哪些?怎樣做好售后客服?

    2023-01-11 | 14:07 | 發(fā)布在分類 / 跨境運營 | 閱讀:75

    不可否認,售后服務是非常重要的,如果處理好售后問題,可能會被差評,影響好評率和店鋪動態(tài)評分,而好的服務可以提升客戶滿意度,促進再次購買。那么,售后客服有何技巧呢?



    一、售后客服技巧

    (1)好評一定要回復,盡管僅僅是好評二字(系統(tǒng)默認的可以不回)。之前看到一個朋友旺旺亮到晚上12點多,可是她還是抽時間很耐心回復了顧客的好評,大家看,隨時跟蹤包裹去向,買家付款后要盡快發(fā)貨并通知買家,貨物寄出后要隨時跟蹤包裹去向,如有運輸意外要盡快查明原因,并和買家解釋說明。

    像我發(fā)過一個申通快遞,在查詢包裹時發(fā)現(xiàn)日期都兩天了也沒變化,趕緊向快遞公司詢問原因,原來是客戶所在地區(qū)下大雪了而無法走件,和買家說明后買家表示理解,避免了差評。

    (2)運輸過程中壞了,一定要先補償顧客,不要在物流責任還是網(wǎng)店責任中周旋,最后顧客討厭的只會是店家。由于我們的熱銷寶貝是陶瓷做的,容易壞,之前運輸壞了,我們都是不接受退貨的。可是只要是到顧客家,驗貨是壞的,全部都補上個新的,這樣一來,我們就虧多了。朋友說,再虧錢也比不上虧信譽大。結果,朋友得到了所有顧客的青睞。

    (3)適時的關心會讓你和顧客的關系穩(wěn)如泰山。很多店家都只交易了就交易了,沒什么去再找以前的客戶??墒俏遗笥巡皇?,她會把買了寶貝的顧客都加好友,分到一個組里。為的不是時不時的發(fā)個最新廣告或者活動宣傳,為的僅僅是偶爾有空去關懷客戶兩句。一有空就會對每個顧客都關心下,不管對方回不回復。

    這個世界上有一句話說的很好:沒有人可以拒絕真誠。你真誠的關懷客戶,客戶也不是鐵做的心,怎么不會為你而感動呢?發(fā)個關心信息并不難,難的是堅持的關懷!

    (4)交易結束及時聯(lián)系,貨到后即時聯(lián)系對方,首先詢問對貨品是否滿意、有沒有破損,如對方回答沒有,就請對方確認并評價。這就是所說的“先發(fā)制人”,都滿意了她還能給你差評嗎?如果真的有什么問題,因為我們是主動詢問的,也會緩和一下氣氛,不至于“劍拔弩張”,更有利于解決問題。

    因為往往好多事情從情理上來講爭取主動要比被動更容易占“上風”,當然遇到“胡攪蠻纏”的買家則另當別論。這里推薦【悟空交易】的物流簽收自動邀評功能,可以設置在物流一旦顯示簽收時主動進行旺旺關懷回訪,就不需要人工一個個去查看物流再單獨發(fā)了。

    (5)認真對待淘寶退換貨,貨品寄出前最好要認真檢查一遍,千萬不要發(fā)出殘次品,也不要發(fā)錯貨。如果因運輸而造成貨物損壞或其它確實是產(chǎn)品本身問題買家要求退換貨時,我們也應痛快的答應買家要求,和氣生財嘛!說不定這個買家以后會成為你的忠實客戶。

    二、怎樣做好售后客服?

    1、給予買家一個良好的購物體驗

    如果淘寶買家在購物過程中有一個良好的體驗,這樣能夠大大的降低差評出現(xiàn)的幾率。否則即使本來遇到的產(chǎn)品問題不大,因為售后客服沒能給予一個好的解決辦法,也會讓買家給予差評,拉低了店鋪的整體評分。

    2、維護好退款率和退款時長兩項指標

    退款率和退款時長這兩項指標不達標的話,店鋪的免費流量是會受到影響的。所以這兩項指標出現(xiàn)下滑時,售后客服就要去找出哪些寶貝在近30天當中的退款數(shù)較高,并分析退款原因,是產(chǎn)品問題還是因為物流問題,進行優(yōu)化。

    3、做好維護店鋪評分的各項工作

    淘寶店鋪DSR評分降低,店鋪的權重也會有所下降,排名自然也會受到影響。也就是說寶貝的展現(xiàn)和流量會減少,間接影響著店鋪的轉化率。當DSR評分掉到一個界限時,就無法報名官方活動。特別要注意的就是要保證產(chǎn)品與描述相符、及時發(fā)貨,DSR評分才不會受到影響。淘寶售后客服服務的重要性是要比售前客服要重些的,既然你選擇做售后客服,就要做好這些工作,為淘寶店鋪發(fā)展貢獻自己的力量。

    要做好售后客服,就要及時回復客戶的好評,有問題要及時解決,這些都是最基本的需求,當然,我們也可能會遇到一些蠻不講理的顧客,只要不損害店鋪利益,大家可以盡量讓步。



    淘寶售后客服適合什么人做?適合長期干嗎?

    對淘寶售后客服來說,其實也是要求很嚴格的,一般人干不來,那么大家是否了解淘寶售后客服到底適合什么樣的人來做呢?這份工作是否適合長期干呢?

    第一:具有良好心理素質(zhì)的人

    售后客服不同于售前客服工作壓力那么大,但是售后客服要面對解決客怨問題,客怨是每個客服都不愿意面對的難題。

    顧客有時會因為自己心情不好對客服惡語相加甚至責罵而作為客服人員不能對顧客以牙還牙的責怪顧客,所以作為解決客怨難題的售后客服需要具有良好的心理素質(zhì),無論客戶怎么發(fā)脾氣都要保持良好的心態(tài)為客戶解決問題。

    第二:能夠控制調(diào)節(jié)情緒的人

    同樣當面對顧客的抱怨發(fā)脾氣以及因為工作導致領導的不公平待遇時,售后客服最主要就是能夠調(diào)節(jié)好自己的情緒,讓自己保持冷靜和清醒,認真分析客怨原因找出解決客怨的方法。

    如果是領導不公平待遇也要保持平常心態(tài),反思自己換位思考,找出原因想領導解釋得到領導的認可,所以作為售后客服還要具有調(diào)節(jié)自己情緒的本領。

    第三:具有細心和耐心的人

    售后客服需要具有細心和耐心,為什么呢?細心體現(xiàn)在工作中,隨時關注客戶的問題,用筆和本記錄每次客戶遇到的問題,然后總結解決問題的方法,遇到同樣的客戶就能很好的解決客怨,方便以后工作。

    同時售后客服還要具有耐心,客服工作本就是解決問題,遇到客服不懂或者理解不了的時候要一遍一遍的給客戶分析直到客戶清晰滿意為止,所以售后客服需要具有細心和耐心。

    適合長期干嗎?

    如果只是單純的干客服肯定是不適合長期干的,但是,大家進入這個行業(yè),可以把目標定高點,從客服往上發(fā)展,比如說做到運營,這樣是有前途的,大家后期可以轉崗。

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。

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