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    淘寶客服怎么切換聊天窗口?如何做回復(fù)?

    2023-01-11|14:06|發(fā)布在分類 / 客服知識(shí)| 閱讀:192

    現(xiàn)在電商是趨勢(shì),基本上很多人都習(xí)慣了在電商平臺(tái)上買東西。目前,做淘寶的人越來(lái)越多了,相應(yīng)的客服肯定也多??头且粋€(gè)店鋪的首要財(cái)富創(chuàng)造者,所以客服面對(duì)的客戶是千千萬(wàn)的,肯定也會(huì)同時(shí)有幾個(gè)聊天窗口。那么淘寶客服聊天的時(shí)候怎么切換窗口呢?



    一、淘寶客服怎么切換聊天窗口?

    淘寶客服聊天的窗口切換其實(shí)很簡(jiǎn)單,快捷鍵一般就是Tab和Ctrl鍵,同時(shí)按下就可以隨意切換窗口了。如果嫌麻煩,可以進(jìn)去設(shè)置里面自己設(shè)置一個(gè)切換鍵,還是挺簡(jiǎn)單的。

    二、淘寶客服高效回復(fù)如何做到?

    1、設(shè)置自動(dòng)回復(fù)

    a、及時(shí)完成交易,聯(lián)系賣家,確實(shí)是否有貨物;

    b、郵費(fèi)問(wèn)題;

    c、是否有優(yōu)惠 還價(jià);

    d、詢問(wèn)產(chǎn)品換、退貨事宜;

    e、產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題等等等等。

    這些都是需要及時(shí)溝通才能讓客戶了解的問(wèn)題,在客服繁忙或者離開(kāi)的時(shí)候最好的辦法就設(shè)置自動(dòng)回復(fù),可能需要一上線就設(shè)置,不讓客人多等一秒鐘。

    2、快捷短語(yǔ),總結(jié)重復(fù)說(shuō)明的問(wèn)題

    當(dāng)我們接待客人的數(shù)目變多了,可以總結(jié)出哪些問(wèn)題是客人重復(fù)詢問(wèn)的。哪些話讓人聽(tīng)起來(lái)順耳,哪些話一說(shuō)出來(lái)買家就消失了;哪些話是每個(gè)買家都來(lái)問(wèn)過(guò)的,哪些話是買家最關(guān)注的。節(jié)約時(shí)間成本,減少客戶等待的時(shí)間。

    3、聊天記錄,保留所有對(duì)話

    保留聊天記錄很多時(shí)候是在保護(hù)客服本身。很多客戶一上來(lái)就不分青紅皂白謾罵,這個(gè)時(shí)候可以截取聊天記錄給顧客看。一般再難纏的顧客也自認(rèn)理虧。畢竟客服本身自己說(shuō)話相對(duì)來(lái)說(shuō)是謹(jǐn)慎許多的,不會(huì)隨意承諾顧客。

    作為專業(yè)客服因?yàn)橐艿焦局贫扰c淘寶規(guī)則的雙重控制,就不能有過(guò)激表現(xiàn),確實(shí)是一份需要承受很多壓力的工作,這時(shí)候就考驗(yàn)客服的心態(tài)問(wèn)題了,要學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)情緒。



    淘寶客服無(wú)經(jīng)驗(yàn)上手快嗎?需要有什么經(jīng)驗(yàn)?

    淘寶客服是淘寶平臺(tái)興起后新型的崗位,既然是新型崗位,沒(méi)有專業(yè)人才,很多沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的姑娘想要做客服,不知道新手淘寶客服上手快不快?

    做淘寶客服需要對(duì)大家的打字速度有一點(diǎn)的要求,而且打字速度不是在做淘寶客服之后進(jìn)行學(xué)習(xí)的,只需要大家在做淘寶客服之前就需要具備的打字速度,比如一般的要求是每分鐘50~60字。一般情況下所有的店鋪都不會(huì)提升店鋪的服務(wù)質(zhì)量來(lái)培養(yǎng)新手客服的打字速度。

    在淘寶新手客服剛上崗時(shí),會(huì)有客服主管進(jìn)行帶領(lǐng),第1天做的就是需要了解公司的相關(guān)規(guī)定,對(duì)于自己的工作流程進(jìn)行相關(guān)的了解,熟悉一下公司的同事與工作環(huán)境。

    第2天才開(kāi)始真正的工作,通過(guò)這個(gè)工作啊基本流程的實(shí)踐,對(duì)加深層次的知識(shí)需要自己進(jìn)行了解與摸索,帶領(lǐng)主管只會(huì)教一些基本的東西,深入的內(nèi)容與技巧需要通過(guò)自己的時(shí)間來(lái)獲取,尤其是需要掌握與回訪客戶在交流過(guò)程中的交流技巧。

    淘寶客服需要有什么經(jīng)驗(yàn)?

    首先我們要知道,打字與客戶聊天是我們常用到的交流方式,所以我們首先應(yīng)該掌握的就是打字速度,如果客服的打字速度太慢就可能會(huì)影響回復(fù)顧客的時(shí)間,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)降低顧客的購(gòu)物體驗(yàn),從而對(duì)轉(zhuǎn)化率產(chǎn)生的影響。

    其次,每個(gè)店鋪的客服都會(huì)對(duì)顧客發(fā)來(lái)的第1條信息進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)的設(shè)置,這樣才能夠讓顧客感受到你對(duì)他的重視。而且自動(dòng)回復(fù)的設(shè)置消息一般都是顧客會(huì)經(jīng)常問(wèn)到的問(wèn)題,如果在顧客問(wèn)了之后能夠快速的對(duì)顧客的問(wèn)題進(jìn)行回答與解決,自動(dòng)回復(fù)的設(shè)置同樣也可以為客服減的壓力。

    對(duì)顧客所提的問(wèn)題進(jìn)行回復(fù)時(shí)要有選擇性的按照時(shí)間順序來(lái)回復(fù),一個(gè)店鋪他安排是會(huì)有售前與售后不同方面的客戶的。所以需要大家有針對(duì)性的提高自己所對(duì)應(yīng)方面的知識(shí)與專業(yè)程度而且就算是已經(jīng)設(shè)置了自動(dòng)回復(fù)消息,同時(shí)也需要人工對(duì)顧客的問(wèn)題進(jìn)行回復(fù)與解答,這樣可以加的提高顧客的體驗(yàn)度。

    還有一點(diǎn)就是客戶對(duì)于產(chǎn)品信息的了解,當(dāng)顧客對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行相關(guān)詢問(wèn)時(shí),如果對(duì)產(chǎn)品信息不夠了解,顧客就會(huì)因?yàn)榇鸬膯?wèn)題不夠?qū)I(yè),導(dǎo)致顧客會(huì)對(duì)店鋪喪失信心,從而降低顧客的購(gòu)買率。

    最后就是對(duì)店鋪產(chǎn)品的熟悉程度,尤其是一些美妝與服裝行業(yè)的店鋪,要對(duì)產(chǎn)品的特點(diǎn)與效果要詳細(xì)的了解。比如顧客在店鋪當(dāng)中看見(jiàn)看中了一件上衣,想要與另一件產(chǎn)品進(jìn)行搭配,這時(shí)候如果請(qǐng)問(wèn)你怎么搭配才會(huì)好看,如果你回答不出的話很可能就會(huì)導(dǎo)致這次交易失敗,不僅僅沒(méi)有推薦出搭配的產(chǎn)品很可能連上衣都不會(huì)下單購(gòu)買。所以客服對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度是非常重要的。

    這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。

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