拼多多催發(fā)貨工單功能是什么?怎么處理?
2023-01-11|14:08|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:87
2023-01-11|14:08|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:87
如果拼多多商家在訂單的承諾發(fā)貨時效外仍未發(fā)貨,當消費者發(fā)起催發(fā)貨時,會產(chǎn)生催發(fā)貨工單。
拼多多商家需要在24小時內(nèi)完成發(fā)貨、聯(lián)系消費者完成退款或者回復該催發(fā)貨工單(3個動作中任一完成一個均可)進行任務處理。來看詳細介紹:
1、催工單處理
請拼多多商家及時關注并處理工單。若店鋪存在亂填、不填、承諾不履約的情況,可能面臨處罰。
2、催發(fā)貨工單介紹
2.1 買家發(fā)起催發(fā)貨的渠道
C端訂單列表頁
C端訂單詳情頁
商家聊天對話框
2.2 催發(fā)貨任務流程
在訂單的承諾發(fā)貨時效外,且訂單未發(fā)貨且未退款,在消費者催發(fā)貨情況(見2.1)下,會觸發(fā)催發(fā)貨工單。
2.3 工單示意
工單名稱:“消費者咨詢/催促發(fā)貨情況”工單
2.4 響應時效要求
商家需要在工單創(chuàng)建24小時內(nèi)完成發(fā)貨、聯(lián)系消費者完成退款或者回復該催發(fā)貨工單(3個動作中任一完成一個均可)進行任務處理。若逾期未處理可能會面臨處罰。
3、如何處理延遲發(fā)貨催發(fā)貨工單
3.1 處理位置
win端
mms端
bapp端
3.2 處理流程說明
3.2.1 整體流程
3.2.3 無法發(fā)貨情況下的憑證要求
4、常見問題
1)訂單沒有延遲發(fā)貨的情況,催發(fā)貨會產(chǎn)生催發(fā)貨工單嗎?
不會觸發(fā)“消費者咨詢/催促發(fā)貨情況”工單。
可能會觸發(fā)其他發(fā)貨工單,按照其他工單上的處理要求進行即可。
2)為什么有的訂單延遲發(fā)貨觸發(fā)了,有的訂單沒有觸發(fā)?
目前功能還在灰度中。若部分延遲發(fā)貨訂單沒有觸發(fā)催發(fā)貨工單,也請積極與消費者解釋并說明情況,并就后續(xù)的處理方案溝通達成一致。
3)一個訂單延遲發(fā)貨了,如果消費者催促了很多遍,會發(fā)很多個催發(fā)貨工單嗎?
不會,一個訂單的延遲發(fā)貨催發(fā)貨工單,只會發(fā)一次。
4)疫情原因無法發(fā)貨,產(chǎn)生的催發(fā)貨工單如何處理?
按照工單頁面提示上傳相關憑證,平臺會進行審核。若憑證無效,將面臨額外服務處罰。
5)催發(fā)貨工單超時未處理會影響什么?
超時未處理情況,可能會命中處罰。
6)如果訂單存在異常,導致無法發(fā)貨怎么辦?
可以在“訂單申訴”-“異常單申訴”進行申訴。申訴通過后訂單會自動退款,且無需發(fā)貨。
異常單申訴入口:https://mms.pinduoduo.com/orders/appeals/badOrder
申訴通過前,建議您按照正常情況進行工單要求處理。
7)訂單缺貨了,無法發(fā)貨怎么辦?
可以在單訂單的發(fā)貨詳情頁進行缺貨申請,也可以在下列鏈接中進行批量申請缺貨。申訴通過后訂單會自動退款,且無需發(fā)貨。
批量申請缺貨鏈接:https://mms.pinduoduo.com/express/batchShortage
申訴通過前,建議您按照正常情況進行工單要求處理。
在經(jīng)營拼多多店鋪的時候,其實也難免會遇到一些消費者催發(fā)貨的情形,遇到這種情況應該要怎么處理呢?賣家有哪些回復的技巧呢?我馬上給各位介紹。
一、做好發(fā)貨時效闡明拼多多商家不能等到買家找上門來才給效勞,需求主動效勞,能夠在商品詳情頁、客服自動回復中設置商品發(fā)貨、配送時效等闡明,讓買家在購置之前就做好了心理準備。
【客服參考回復】:親親,下單勝利后48小時內(nèi)發(fā)貨,最快當天發(fā)貨。
大局部地域一周左右送達,偏僻地域配送時效過長,請聯(lián)絡客服核實過后下單。
二、買家屢次催發(fā)貨當有買家來催發(fā)貨時,能夠要承諾發(fā)貨時效,但后續(xù)買家再有第二次第三次重復催發(fā)貨時,商家需求靈敏應用階梯低價話術。
【客服參考回復】:(1)第一次催發(fā)貨:親親不好意義,由于訂單量比擬多,我們按次第發(fā)貨所以慢了一點。
這邊給您備注,我們會在XX小時內(nèi)盡快為您發(fā)貨哦。
(2)第二次催發(fā)貨:親親不好意義讓你久等了,這邊曾經(jīng)給您備注優(yōu)先發(fā)貨了,我們會在xx小時內(nèi)/今天盡快為您發(fā)貨。
(需求比第一次縮短發(fā)貨時效區(qū)間)(3)第三次發(fā)貨:親親不好意義,由于XXXX發(fā)貨跟不上,我們今天一定會為你發(fā)出。
不好意義給您帶來了不好的體驗,這邊補償您一張3元的無門檻券您看能夠嗎?
(在最短時間內(nèi)發(fā)貨,并給出一定的小額賠償來留住買家)三、商品無法發(fā)貨若是由于商品缺貨無法發(fā)貨時,商家一定要及時退款給買家,防止就此損失該客戶。
引導退款的時分記得也要在系統(tǒng)內(nèi)申請缺貨處置給消費者補償。
【客服參考話術】:親,真實十分負疚,由于XXXXX緣由。
我們將立即為您辦理退款,也送您一張優(yōu)惠券,您能夠思索下我們店鋪的其他商品,再次向您致歉,希望親親能夠體諒。
四、發(fā)貨但無物流信息商家在發(fā)貨后,一定要及時跟進物流信息,買家看到?jīng)]有物流來催發(fā)貨時,能夠先安撫買家,并闡明狀況。
【客服參考回復】:親親,不要焦急,這邊為您查了一下,您的寶貝曾經(jīng)發(fā)貨了。
物流公司普通在攬件后的24小時內(nèi)會更新物流信息,請先耐煩等候。
后續(xù)假如還沒有音訊,再來聯(lián)絡我們哦。
總的來說,商家在發(fā)布寶貝的時分一定要寫好產(chǎn)品的最晚發(fā)貨時間,或者承諾七天之內(nèi)發(fā)貨。
假如超越發(fā)貨時間,也要第一時間跟買家溝通,闡明沒能及時發(fā)貨的緣由。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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