淘寶客服優(yōu)先接待人群如何設置?附注意事項
2023-01-11|14:05|發(fā)布在分類 / 多多運營| 閱讀:90
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淘寶客服平臺推出了人群優(yōu)先接待的功能,該功能用于對特定人群,實現(xiàn)跳過機器人和排隊,優(yōu)先分流給人工客服。希望能幫助商家實現(xiàn),為高價值用戶提供優(yōu)質(zhì)服務。
同時,由于優(yōu)先接待比較適用于有一定接待規(guī)模的中大型商家,在應用優(yōu)先接待的差異化接待策略前,平臺希望商家能保障基礎接待服務水平。因此優(yōu)先接待功能,僅向【金牌/銀牌客服團隊】等級商家開放生效
一、功能介紹
1.1后臺設置
訪問路徑:千牛新工作臺-客服-接待管理-客服分流(或千牛中直接搜索「客服分流」或「旺旺分流」)
在「高級設置」標簽下,啟用「優(yōu)先接待人群」功能(內(nèi)測中,暫時僅部分商家可見),選擇優(yōu)先接待人群并點擊保存后,優(yōu)先接待功能生效。屬于該人群的買家進線咨詢時,當有在線不掛起的客服時,會跳過排隊和機器人,直接分流給人工。
相關注意事項:
僅達到【金牌/銀牌客服團隊】等級的商家,啟用保存后才會生效;未達到評級的商家,可以設置保存但設置不會生效。
優(yōu)先接待人群支持會員人群,以及商家自定義人群(可在用戶運營后臺中設置),最多支持選擇10個人群。
人群的生效時間非實時,為T+1日——比如T日買家加入店鋪會員,那么在T+1日時買家才會被歸屬到會員人群中。
1.2消費者側(cè)表現(xiàn)
若優(yōu)先接待已設置生效,店鋪有在線不掛起的客服時,當屬于優(yōu)先接待人群的買家咨詢進線咨詢時,會跳過排隊、機器人,同時在消費者側(cè)有優(yōu)先接待提示。
當買家屬于會員人群時,優(yōu)先接待成功會提示「會員專屬客服」(上左圖);當買家不屬于會員人群時,優(yōu)先接待成功會提示「優(yōu)先接待生效」(上右圖)。
優(yōu)先接待提示內(nèi)容,根據(jù)店鋪設置的分流模式會展示不同的文案:
若開啟排隊,則提示「已跳過排隊直連人工」
若未開啟排隊,但開啟了機器人優(yōu)先,則提示「已跳過機器人直連人工」
若未開啟排隊和機器人優(yōu)先,則提示「已安排優(yōu)先接待」
相關注意事項:
買家側(cè)優(yōu)先接待提示,僅在亮燈分流時會展示,即通過點擊商品詳情頁、訂單詳情頁、店鋪首頁等旺旺頭像進入咨詢時;若買家是在消息盒子中,點擊消息列表發(fā)消息咨詢,會觸發(fā)優(yōu)先接待,但不會發(fā)送優(yōu)先接待提示。
買家側(cè)提示有頻率控制,同一個買家,每8個小時僅會觸發(fā)一次。
在未開啟排隊時,如果買家通過優(yōu)先接待被分配到最近聯(lián)系人客服,那么不會觸發(fā)買家側(cè)提示;開啟排隊時,通過亮燈分流入口進線,且跳過排隊分給人工客服時,不論接待者是否最近聯(lián)系人客服,都會觸發(fā)買家側(cè)提示。
若店鋪開啟了優(yōu)先接待,但買家咨詢時沒有在線不掛起的客服,咨詢分給了服務助手,則屬于優(yōu)先接待失敗,不會有任何買家側(cè)提示。
二、常見問題
Q:分流的優(yōu)先接待功能,和專屬客服的優(yōu)先接待功能有什么關系呢?
A:兩者為互斥功能,即命中分流優(yōu)先接待后,就不會再觸發(fā)專屬客服優(yōu)先接待;后續(xù)分流優(yōu)先接待將替代專屬客服優(yōu)先接待,后者會下線。
Q:如果沒有達到金牌/銀牌客服團隊就不能使用該功能么?
A:是的,請先提升服務接待水平。金牌/銀牌客服團隊評級,每月1日更新,如果更新后從不達標到達標,那么之前設置優(yōu)先接待的功能也將生效啟用;同理,若從達標變?yōu)椴贿_標,那么功能也將不生效。
Q:人群優(yōu)先接待和分組的人群接待范圍,有什么區(qū)別?
A:優(yōu)先接待主要用于開啟排隊/機器人優(yōu)先時,特定人群直連人工;分組的人群接待范圍,則是用于指定一批客服來接待特定人群。
對淘寶賣家來說,自然也需要先去了解一下淘寶客服的工作內(nèi)容,但是卻不知道淘寶客服的工作內(nèi)容到底應該要怎么寫呢?具體有哪些工作內(nèi)容呢?
其實淘寶客服主要工作是提供給買家咨詢服務工作。
平時解答買家對于寶貝的問題,如果買家下單了,卻沒有付款,客服要去禮貌催單。若是買家已經(jīng)付款了,那么客服便要去核實買家的收貨地址。
若是買家對于寶貝不滿意,也是需要先與客服溝通,反映情況,才能申請退貨成功。
淘寶客服的具體工作要求:
1、必須了解淘寶軟件的操作,與需要使用到的軟件操作。
2、了解自己所服務的店鋪寶貝詳情。
3、打字速度快,這樣回復買家的速度也快。面對遇上一個時間段遇上多個買家的咨詢都能從容應對。若是顧客太多了,可以選擇做筆記。以免遺漏。
4、了解淘寶的新規(guī)則,跟上活動節(jié)奏。
5、要劃分類目工作,有條理性的處理問題。比如未發(fā)貨與已發(fā)貨的區(qū)分。
6、有問題要及時反饋給店主。讓店主能更好的完善自己的店鋪。
工作內(nèi)容有哪些?
1、按時倒崗,按時上線。
2、做好客戶詢價疑問工作,引導客戶購買產(chǎn)品。熟悉產(chǎn)品信息,主動向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項是否有貨價格等。
3、在了解淘寶的流程和特點的基礎上,能根據(jù)實際情況提出適當?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
4、 網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說明、處理訂單、修改價格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。
5、買家付款后,確認發(fā)貨地址及聯(lián)絡方式,詢問買家快遞是否能夠到達的。
6、與售后部和發(fā)貨部做好銜接配合工作,交代清楚訂單的注意事項及備注,接到售后的詢問,立即讓客戶轉(zhuǎn)移到售后部門處理。
7、 督促已拍下未付款買家及時付款。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。
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