千牛工作臺(tái)怎么提高回復(fù)率?有哪些技巧?
2022-03-10|12:10|發(fā)布在分類 / 客服知識(shí)| 閱讀:528
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每個(gè)賣家朋友在運(yùn)營(yíng)店鋪的時(shí)候,運(yùn)營(yíng)模式,還有操作思路是不一樣的,最后效果也是不一樣的,不過,經(jīng)過不懈的努力,大部分的賣家朋友都是賺到錢的,那么今天介紹一下千牛工作臺(tái)怎么提高回復(fù)率?
3分鐘旺旺響應(yīng)率主要考核買家當(dāng)天首問語的響應(yīng)速度,善用表情,優(yōu)先響應(yīng)買家首問,安撫買家,以免流失,
推薦使用千牛快捷短語等接待工具,將常用的接待話術(shù)批量錄入,減少打字輸入的成本,大大增效
優(yōu)化客服績(jī)效考核,旺旺響應(yīng)速度計(jì)入客服考核指標(biāo),提升客服回復(fù)買家咨詢的積極性
根據(jù)旺旺詢單高峰安排客服排班,并能善用客服提效小工具,輔助客服提升回復(fù)速度
旺旺回復(fù)率低如何計(jì)算?
阿里旺旺回復(fù)率=近30天阿里旺旺在1個(gè)自然日內(nèi)有效響應(yīng)人次(店小蜜接待人次+人工主動(dòng)回復(fù)人次)/近30天阿里旺旺在1個(gè)自然日咨詢?nèi)舜慰倲?shù)
注意: (小二與商家的旺旺聊天記錄不計(jì)入旺旺回復(fù)率;商家子賬號(hào)之間的聊天不計(jì)入旺旺回復(fù)率)
1、千牛系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)/千牛助手不算有效回復(fù),設(shè)置快捷回復(fù)也不算有效回復(fù)
2、24點(diǎn)之前的旺旺咨詢,需要在24點(diǎn)之前回復(fù)掉,如果24點(diǎn)之后回復(fù),則會(huì)影響前一天的旺旺回復(fù)率;比如:晚上11點(diǎn)59問,12點(diǎn)01答,會(huì)被統(tǒng)計(jì)為未答復(fù)!!!
3、回復(fù)率是30天的數(shù)據(jù),所以如果今天回復(fù)率不是100%,則往后30天都會(huì)被影響
4、廣告信息不要直接拉黑,直接拉黑會(huì)算未回復(fù),影響指標(biāo),回復(fù)后拉黑不影響指標(biāo)。
常見問題
1、3分鐘內(nèi)未主動(dòng)響應(yīng)買家詢盤,系統(tǒng)會(huì)推送同行商品推薦卡片嗎?
不會(huì),當(dāng)買家在旺旺中首次給賣家以商品卡片形式留言詢盤后(發(fā)生時(shí)間是每日9:00~21:00),賣家在3分鐘內(nèi)未向買家主動(dòng)進(jìn)行響應(yīng),且買家在該店無歷史訂單,且商家對(duì)該買家也無歷史回復(fù)記錄(自動(dòng)回復(fù)除外)時(shí)。
為什么要在3分鐘內(nèi)回復(fù)買家咨詢?
調(diào)研發(fā)現(xiàn)賣家如果不在3分鐘內(nèi)響應(yīng)買家,這部分買家就會(huì)流失,為了進(jìn)一步提升買家在平臺(tái)采購體驗(yàn),提升賣家詢盤響應(yīng)時(shí)效,因此將一起考核指標(biāo):旺旺人工回復(fù)時(shí)間升級(jí)為旺旺3分鐘響應(yīng)率,建議賣家及時(shí)響應(yīng)買家,給買家更好的采購體驗(yàn)和服務(wù)。
3、晚上非工作時(shí)間買家咨詢,沒有在3分鐘響應(yīng),會(huì)影響旺旺3分鐘響應(yīng)率嗎?
不會(huì),目前只考核早上9:00-晚上21:00的3分鐘響應(yīng)率,建議為保障買家體驗(yàn),及時(shí)回復(fù)買家的消息。
4、旺旺3分鐘響應(yīng)率高,搜索頁面會(huì)展現(xiàn)"響應(yīng)快"標(biāo)識(shí)嗎?
若近七天旺旺響應(yīng)在三分鐘內(nèi)的比例達(dá)到80%以上,在搜索的頁面商品上會(huì)顯示【響應(yīng)快】這個(gè)標(biāo)識(shí)。
5、同一個(gè)子賬號(hào)對(duì)同一個(gè)客戶同一天內(nèi)多次有效接待,怎么計(jì)算?
會(huì)每日去重,只計(jì)算首次
6、子賬號(hào)A沒有回復(fù)就將客戶消息轉(zhuǎn)交到子賬號(hào)B,由子賬號(hào)B進(jìn)行了有效回復(fù),如何計(jì)算回復(fù)時(shí)長(zhǎng)?
客戶咨詢發(fā)起的時(shí)間到子賬號(hào)B有效回復(fù)的時(shí)間差為回復(fù)時(shí)長(zhǎng)
7、申請(qǐng)代理的消息是否需要回復(fù)?
需要回復(fù)
8、給客戶回復(fù)表情,是否算有效回復(fù)?
表情算有效回復(fù)
想要提升旺旺回復(fù)率就需要客服對(duì)產(chǎn)品非常熟悉,另外客服的打字速度也需要很快。大家也可以根據(jù)場(chǎng)景設(shè)置多條快捷回復(fù),在咨詢量大的時(shí)候可以快速回復(fù)。
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