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    拼多多訂單處理:發(fā)貨、售后與評(píng)價(jià)管理全攻略

    2022-12-29|19:03|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:98

    一、發(fā)貨管理

    1、發(fā)貨要點(diǎn)

    關(guān)于發(fā)貨需要商家朋友重點(diǎn)關(guān)注的是:發(fā)貨時(shí)限,是自訂單成交之時(shí)算起,到上傳物流單號(hào)后結(jié)束。因此,我們的商家朋友們一定要記得關(guān)注訂單成交的時(shí)間,別計(jì)算錯(cuò)誤了發(fā)貨時(shí)限,同時(shí),請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)無誤認(rèn)真上傳物流單號(hào)!!!否則,系統(tǒng)會(huì)判定物流異常,給店鋪帶來不必要的困擾哦!

    以APP版商家后臺(tái)為例,商家可以在[訂單管理]-[待發(fā)貨]中查看還未發(fā)貨的訂單情況,同時(shí)也可以關(guān)注[訂單通知],如果有接近發(fā)貨時(shí)限的訂單還未發(fā)貨,系統(tǒng)會(huì)發(fā)提醒信息的!

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    2、重點(diǎn)推薦:電子面單

    (1)什么是電子面單?

    拼多多電子面單是一項(xiàng)幫助商家高效、低成本地獲取快遞單號(hào)并打印面單的物流服務(wù)。商家通過平臺(tái)開通電子面單服務(wù)后,聯(lián)系快遞網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行審核與充值,即可使用打單工具打印快遞面單,完成發(fā)貨。

    (2)電子面單有什么好處呢?

    1)可享九塊九、領(lǐng)券中心等各類活動(dòng)優(yōu)先審批特權(quán);

    2)將大幅度降低商家極速退款的資損;

    3)平臺(tái)專屬系統(tǒng),兼容性高,打單發(fā)貨效率更高。

    注:很多大件商品都是走干線物流,可以聯(lián)系運(yùn)營開通電子面單白名單。

    二、售后管理

    1、售后操作流程

    (1)退貨退款:當(dāng)用戶發(fā)起退貨退款,商家得在36小時(shí)內(nèi)處理,可選擇同意或者駁回。

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    (2)僅退款:僅退款的商家處理時(shí)間,未發(fā)貨是24h, 已發(fā)貨是36h。用戶發(fā)起僅退款售后時(shí)可分為兩種情況,一種是用戶未收到貨,還有一種是用戶已收到貨,因此商家在遇到用戶申請(qǐng)僅退款時(shí),一定要多了解情況,如果屬于用戶未收到貨或收到貨就已破損,則可以找物流索賠,并做好用戶的安撫工作。如果用戶在收到貨后申請(qǐng)僅退款,則可以聯(lián)系用戶了解原因,面對(duì)無理訴求,駁回即可。

    (3)極速退款:面對(duì)極速退款的售后單,如果沒有收到退貨,商家可在7天內(nèi)進(jìn)行申訴,如果收到異常退貨,比如是空包裹或者非售賣商品、影響二次銷售等,商家可及時(shí)取證后續(xù)提交申訴。

    2、惡意訂單投訴指南

    (1)惡意訂單投訴是什么?

    惡意訂單投訴為當(dāng)商家遇到買家敲詐、同行報(bào)復(fù)時(shí)可以用來申訴解罰、維護(hù)自身權(quán)利的工具。

    (2)如何進(jìn)行申訴?

    進(jìn)入[電腦版商家管理后臺(tái)]-[店鋪管理]-[訂單申訴 ]-[我要申訴]-[惡意投訴解罰]-[去申訴]。

    (3)惡意訂單投訴成功,則:

    1)該筆訂單不會(huì)記入品質(zhì)退款率。

    (注:惡意訂單投訴僅判定是否計(jì)算品質(zhì)退款率,不判定訂單錢款。若對(duì)于貨款及運(yùn)費(fèi)有異議,請(qǐng)?jiān)谑酆笊暝V入口提交申訴。)

    2)恢復(fù)1次投訴機(jī)會(huì),該筆投訴不計(jì)入店鋪每個(gè)月10次的惡意投訴機(jī)會(huì)中。

    3、異常訂單不發(fā)貨指南

    商家也可在[電腦版商家管理后臺(tái)]-[店鋪管理]-[訂單申訴 ]-[我要申訴]-[異常訂單不發(fā)貨]-[去申訴]提交報(bào)備疑似被買家異常下單或因買家原因?qū)е聼o法發(fā)貨的訂單號(hào),運(yùn)營審核判定通過的訂單,將不必進(jìn)行發(fā)貨,但這些訂單也不會(huì)計(jì)入貴店銷量。審核未通過的訂單,建議正常發(fā)貨,以免受到延遲發(fā)貨或虛假發(fā)貨處理。

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    4、重點(diǎn)指標(biāo)–售后服務(wù)指標(biāo)

    售后服務(wù)指標(biāo)是商家在經(jīng)營過程中需要關(guān)注的重點(diǎn)服務(wù)指標(biāo),具體影響售后服務(wù)指標(biāo)的有四項(xiàng)細(xì)分指標(biāo):平臺(tái)介入、糾紛退款、品質(zhì)退款、退款時(shí)長。

    平臺(tái)介入:有平臺(tái)介入的訂單。

    糾紛退款:平臺(tái)介入、退款成功且判定為商家責(zé)任的退款訂單。

    品質(zhì)退款:因商品質(zhì)量問題而發(fā)生的退款,1、質(zhì)量問題;2、貨物與描述不符。

    退款時(shí)長近30天退款成功的總時(shí)長除以近30天退款成功的訂單數(shù)。

    你可以在[拼多多后臺(tái)]-[數(shù)據(jù)中心]-[售后服務(wù)]中查看糾紛退款率、介入率和品質(zhì)退款率。

    三、評(píng)價(jià)管理

    1、什么是評(píng)價(jià)?

    買家基于真實(shí)的交易在訂單確認(rèn)收貨后15天內(nèi)對(duì)交易商家進(jìn)行評(píng)價(jià)。包括“店鋪評(píng)分”和“評(píng)價(jià)內(nèi)容”兩個(gè)部分。

    查看路徑:進(jìn)入[APP端后臺(tái)]-[工具]-[商品評(píng)價(jià)]?;蜻M(jìn)入[電腦端后臺(tái)]-[商品管理]-[評(píng)價(jià)管理]。

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    店鋪綜合評(píng)分:買家對(duì)交易商家給出的動(dòng)態(tài)評(píng)分,注意:店鋪評(píng)分剔除系統(tǒng)默認(rèn)評(píng)價(jià),只統(tǒng)計(jì)有效評(píng)價(jià)產(chǎn)生的評(píng)分哦,而且店鋪評(píng)分一旦做出無法修改。

    評(píng)論內(nèi)容:指“文字評(píng)論”,評(píng)價(jià)內(nèi)容可不填、圖片可不填(最多6張)。

    2、評(píng)價(jià)有什么影響?

    (1)影響買家購物決策。評(píng)價(jià)在商品頁面展示給所有買家,對(duì)您的商品起著至關(guān)重要的作用。95%的買家購物之前都會(huì)參考評(píng)價(jià)。好評(píng)會(huì)增加買家購買信心,差評(píng)會(huì)讓買家放棄這個(gè)商品。

    (2)影響商品綜合排名。商品的排名是由綜合數(shù)值決定的,包括商品品質(zhì)、DSR、銷量等。

    重點(diǎn)指標(biāo)–店鋪綜合體驗(yàn)星級(jí)評(píng)分指標(biāo):會(huì)影響到店鋪權(quán)重、商品流量哦~具體標(biāo)準(zhǔn)見:[店鋪星級(jí)]評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)大公開!

    綜合體驗(yàn)星級(jí)查看路徑:

    [電腦版商家管理后臺(tái)]-[數(shù)據(jù)中心]-[服務(wù)數(shù)據(jù)]-[店鋪領(lǐng)航員]。

    (3)影響活動(dòng)報(bào)名。每個(gè)活動(dòng)對(duì)商品和店鋪的要求各不相同,但對(duì)于有效評(píng)價(jià)數(shù)量和店鋪領(lǐng)航員得分都有要求。以[限時(shí)秒殺]為例,活動(dòng)要求涉及到:店鋪近90天評(píng)價(jià)數(shù)量(僅統(tǒng)計(jì)有效評(píng)價(jià))需大于等于50;店鋪領(lǐng)航員評(píng)分(僅統(tǒng)計(jì)有效評(píng)價(jià))需大于等于活動(dòng)要求的評(píng)分。

    3、如何引導(dǎo)評(píng)價(jià)呢?

    既然評(píng)價(jià)如此重要,我該如何獲得好評(píng)呢?給大家支四個(gè)小妙招!

    首先,在商品詳情頁描述客觀詳細(xì)。不要一味為了提升轉(zhuǎn)化率,對(duì)商品的缺陷一概不談,提前告知買家,才不會(huì)讓買家收到商品時(shí),產(chǎn)生上當(dāng)受騙的感覺。

    其次,可以在營銷工具中,設(shè)置[評(píng)價(jià)有禮]活動(dòng),選擇對(duì)應(yīng)的商品,進(jìn)行評(píng)價(jià)返券,對(duì)用戶評(píng)價(jià)進(jìn)行激勵(lì)。

    路徑:[店鋪營銷]-[營銷工具]-[評(píng)價(jià)有禮]

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    另外,服務(wù)態(tài)度要熱心,耐心。當(dāng)遇到售后問題時(shí),態(tài)度一定要端正,盡可能地配合用戶去解決問題,耐心傾聽用戶的問題,尋求解決方案。通常用戶遇到的問題有這兩種:物流異常與對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量不滿,關(guān)于前者,我們可以多關(guān)注物流信息,一旦有異常,主動(dòng)幫用戶聯(lián)系快遞公司。而關(guān)于后者,我們也應(yīng)多去反思自身的商品是否存在問題,能否予以客戶——補(bǔ)發(fā)、贈(zèng)送優(yōu)惠券、贈(zèng)送小禮品、退款等補(bǔ)償。

    再者,我們可以開通短信服務(wù)功能有如下功能:

    (1)發(fā)貨及簽收提醒:估計(jì)時(shí)間提醒買家及時(shí)驗(yàn)貨,如果驗(yàn)貨破損建議拒簽,如對(duì)商品不滿意,建議及時(shí)聯(lián)系客服,這樣可以避免差評(píng)。

    (2)節(jié)日問候:一條簡(jiǎn)短的問候,一條很普通的節(jié)日祝福就能送去你的關(guān)愛

    在用戶收到商品后,你可以編輯一段熱情洋溢地問候語,引導(dǎo)用戶對(duì)你的商品給予評(píng)價(jià)。

    最后,我們可以為買家提供小禮物,為他們的購物帶來更為良好的體驗(yàn)!很多時(shí)候,一個(gè)小小的禮物便可讓用戶忽略掉商品本身可能存在的不足,為用戶帶來驚喜,對(duì)于成長型的新手商家而言,是一個(gè)可以考慮使用的小技巧哦!

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    拼多多消費(fèi)者體驗(yàn)指標(biāo)常見問題

    1.什么是消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分

    答:消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分是衡量消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)的綜合性指標(biāo),綜合聊天、售后、介入、求助平臺(tái)客服、投訴等各渠道的數(shù)據(jù),涵蓋消費(fèi)者在下單后反饋的發(fā)貨、物流、商品、基礎(chǔ)服務(wù)四個(gè)維度的問題,是報(bào)名百億補(bǔ)貼的重要標(biāo)準(zhǔn),直接影響售后推薦頁面的流量權(quán)重,也為商品領(lǐng)航員提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

     

    2.消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分的組成?

    答:消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分由商品、發(fā)貨、物流、基礎(chǔ)服務(wù)四個(gè)體驗(yàn)維度組成,綜合聊天、售后、介入、求助平臺(tái)客服、投訴等各渠道的數(shù)據(jù)。詳細(xì)的指標(biāo)及計(jì)算方式可以在【網(wǎng)頁版商家后臺(tái)-服務(wù)數(shù)據(jù)-消費(fèi)者體驗(yàn)指標(biāo)】中查看。

     

    3.服務(wù)體驗(yàn)分是怎么計(jì)算的?

    答:服務(wù)體驗(yàn)分由商品、發(fā)貨、物流、基礎(chǔ)服務(wù)這四個(gè)體驗(yàn)分加權(quán)得到,其中每個(gè)模塊體驗(yàn)分都是跟同類目商品的商家比較得到。

     

    4.消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分和用戶的評(píng)價(jià)是否相關(guān),惡意用戶的求助是否會(huì)影響到指標(biāo)?

    :與評(píng)價(jià)無關(guān),相關(guān)惡意用戶的求助會(huì)剔除,不必?fù)?dān)心惡意的投訴所導(dǎo)致的指標(biāo)變動(dòng)。

     

    5.消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分滿分是多少分?

    答:消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分總分和不同體驗(yàn)維度的分?jǐn)?shù)區(qū)間都是最低 0 分,最高 5 分,分?jǐn)?shù)越高代表消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)越好。

     

    6.消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分有什么作用?

    答:消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分是報(bào)名百億補(bǔ)貼的重要標(biāo)準(zhǔn),直接影響售后推薦頁面的流量權(quán)重,也為商品領(lǐng)航員提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

     

    7.怎么提高消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分?

    答:您可以通過【網(wǎng)頁版商家后臺(tái)-服務(wù)數(shù)據(jù)-消費(fèi)者體驗(yàn)指標(biāo)】頁面,指標(biāo)明細(xì)欄可以看到不同體驗(yàn)維度的得分,您可通過優(yōu)化不同模塊的服務(wù)水平,來提高消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分。

     

    8.基于家電行業(yè)的特殊性,用戶進(jìn)線求助可能高于一般行業(yè)水平,是否在服務(wù)體驗(yàn)分打分上處于劣勢(shì)?

    :不同店鋪的指標(biāo)是與同類目商品的商家進(jìn)行比較,不必?fù)?dān)心行業(yè)差異給指標(biāo)帶來的影響。

     

    9.如果服務(wù)變差導(dǎo)致無法報(bào)名資源位/下架資源位,服務(wù)變好后能否重新報(bào)名?

    :消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分是由過去30天的服務(wù)決定的,如果在一個(gè)月內(nèi)提供較為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),服務(wù)指標(biāo)較為出色,是能夠重新報(bào)名活動(dòng)資源位。

     

    10.努力提升了服務(wù),但是體驗(yàn)分依然沒有提升怎么辦?

    :體驗(yàn)分與消費(fèi)者向平臺(tái)求助的次數(shù)息息相關(guān),因此服務(wù)提升的關(guān)鍵就是發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者的高頻問題,并解決在問題發(fā)生前。商家可以通過使用的【網(wǎng)頁版商家后臺(tái)-服務(wù)數(shù)據(jù)-消費(fèi)者體驗(yàn)指標(biāo)】頁面中的【核心問題】板塊來發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行優(yōu)化。

     

    11.在哪里查看消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分?

    答:您可以通過【網(wǎng)頁版商家后臺(tái)-服務(wù)數(shù)據(jù)-消費(fèi)者體驗(yàn)指標(biāo)】頁面查看消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分,目前此功能在逐步覆蓋中,僅部分商家可見。


    12.為什么我可以看到頁面,但消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分顯示“–”?

    答:若店鋪單量過低,會(huì)導(dǎo)致無法計(jì)算出消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分,待后續(xù)店鋪單量達(dá)到計(jì)算要求后即可看到店鋪的消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)分。



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