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    淘寶客服人員需要掌握哪些技能?

    2022-12-30|16:29|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗分享| 閱讀:41

    要做一名合格的客服人員,應具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、熱情的服務態(tài)度、熟練的業(yè)務知識、積極的學習態(tài)度,耐心地向客戶解釋,具有飽滿的工作熱情和認真的工作態(tài)度, 虛心地聽取客戶的意見,那么客服人員需要掌握哪些技能呢?

    淘寶客服人員需要掌握哪些技能?

    一、熱情認真的工作態(tài)度

    要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。萊垍頭條

    二、掌握基本技能

    良好的心理素質(zhì)及自控能力、有團隊合作精神、好的傾聽與溝通能力、導與判斷能力、受大工作量所帶來的充實感、于全身心投入工作、夠很好地辨明公司與客戶間的利益關(guān)系、調(diào)抑揚頓挫,令人愉悅、話前后富有邏輯性,能夠熟練駕御語言、算機基礎(chǔ)知識和語言要求(普通話)等。

    三、熟練的業(yè)務知識

    應該有熟練的業(yè)務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業(yè)務知識,準確無誤的為用戶提供話費查詢、業(yè)務查詢、業(yè)務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。

    四、合理溝通協(xié)調(diào)

    溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質(zhì),客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題。

    五、耐心的解答問題

    一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。

    六、良好的心里素質(zhì)

    (1) 需要有挫折和打擊的挫敗能力。要有“處變不驚”的應變力。

    所謂應變力,是指對一些突發(fā)事件的有效處理的能力。作為客戶服務人員,每天都面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰(zhàn)。特別是在處理一些客戶惡性投訴的時候,要處變不驚。

    (2) 要有挫折打擊的承受能力

    客戶服務人員有可能遭受挫折和打擊,需要有承受挫折和打擊的能力。

    (3) 要有情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力

    情緒的自我掌控和調(diào)節(jié)能力,優(yōu)秀的客戶服務人員的心理素質(zhì)非常重要。

    (4) 要有滿負荷情感付出的支持能力

    客戶服務人員需要對每一個客戶都提供最好、最周到的服務,不能有所保留。而且,對待第一個客戶和對待最后一個客戶,同樣需要付出非常飽滿的熱情。

    對每一個客戶而言,客戶服務人員都是第一次??蛻舨恢滥闱懊嬉呀?jīng)接了200個電話,只知道你現(xiàn)在接的是我的電話,并不理解你已經(jīng)很累了。每個人的這種滿負荷情感的支持能力是不同的。一般來說,工作時間越長的客戶服務人員,滿負荷情感付出的支持能力就越強。

    (5) 要有積極進取、永不言敗的良好心態(tài)

    客戶服務人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調(diào)整自己的心態(tài)。遇到困難、遇到各種挫折都不能輕言放棄。

    七、 品格素質(zhì)要求合格

    (1) 忍耐與寬容是優(yōu)秀客戶服務人員的一種美德

    忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德。客戶服務人員需要有包容心,要包容和理解客戶。真正優(yōu)秀的客戶服務得根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意。不同的客戶,性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同。

    即使這個客戶在生活中不可能成為你的朋友,但在工作中他是你的客戶,你甚至要比對待朋友還要好地去對待他,因為這就是你的工作。你要有很強的包容心,包容客戶的一些無理,包容客戶的一些小家子氣。因為很多客戶有的時候就是這樣,斤斤計較、蠻不講理、胡攪蠻纏,什么樣的情況都會有。

    (2) 不輕易承諾,說了就要做到

    對于客戶服務人員,通常很多企業(yè)都有明確要求:不輕易承諾,說到就要做到??蛻舴杖藛T不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什么,這樣會給自己的工作造成被動。但是客戶服務人員必須要兌現(xiàn)自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力地去做到。

    (3) 勇于承擔責任

    客戶服務人員經(jīng)常需要承擔各種各樣的責任和失誤。出現(xiàn)問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任??蛻舴帐且粋€企業(yè)的服務窗口,應該去化解整個企業(yè)對客戶帶來的所有損失而造成的矛盾。因此,在客戶服務部門,不能說這是別的部門的責任,一切的責任都需要通過你把它化解,這就叫勇于承擔責任。

    (4)擁有博愛之心,真誠對待每一個人

    擁有博愛之心,真誠地對待每一個人。這個博愛之心是指要達到“人人為我,我為人人”的這種思想境界。但能做到這一點的人不是很多。日本企業(yè)在對應聘客戶服務人員進行面試的時候,就專門聘用有博愛之心的人。

    (5)謙虛是做好客戶服務工作的要素之一

    擁有一顆謙虛之心是人的美德。謙虛這一點很重要。一個客戶服務人員需要有很強的專業(yè)知識,什么都要做,什么都要會,就有可能不謙虛,就會認為客戶說的話都是外行話。特別是對做維修的人員來說,謙虛更為重要。比如說IT行業(yè)的客戶服務人員,多數(shù)都需要上門提供維修服務。

    你靠的是專業(yè)知識,靠技能提供服務。在這個領(lǐng)域,你可能是專家,客戶可能會說出很多外行的話。如果客戶服務人員不具備謙虛的態(tài)度,就會在客戶面前炫耀自己的專業(yè)知識,而揭客戶的短。這是客戶服務中非常忌諱的一點。客戶服務人員要求有很全面的專業(yè)知識和很高的服務技巧,但你不能因此而在客戶面前賣弄自己,不能把客戶當成傻瓜。

    (6)強烈的集體榮譽感

    客戶服務強調(diào)的是一種團隊精神。企業(yè)的客戶服務人員,需要互相帶助,必須要有團隊精神。人們常說某個球隊特別有團結(jié)精神,特別有凝聚力,是指什么?這主要是指每一個球員在賽場上不是為了自己而進球,他們所做的一切都是為了全隊獲勝。客戶服務人員也是一樣,你所做的一切,不是為表現(xiàn)自己,而是為了能把整個企業(yè)客戶服務工作做好。這就是團隊集體榮譽感,這就是團隊精神。

    八、技能素質(zhì)要求

    (1) 良好的語言表達能力

    良好的語言表達能力是實現(xiàn)客戶溝通的必要技能和技巧。

    (2) 豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗

    豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗是解決客戶問題的必備武器。不管做哪個行業(yè)都需要具備專業(yè)知識和經(jīng)驗。不僅要懂得如何跟客戶溝通、向客戶賠禮道歉,而且還要成為掌握產(chǎn)品知識的專家,能夠解釋客戶提出的各種相關(guān)問題。如果客戶服務人員不能成為業(yè)內(nèi)專業(yè)人士,不是專業(yè)人才,那么有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的尊重與幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。

    (3 )熟練的專業(yè)技能萊

    熟練的專業(yè)技能是客戶服務人員的必修課。每個企業(yè)的客戶服務人員都需要學習多方面的專業(yè)技能。萊垍頭條

    (4) 優(yōu)雅的形體語言表達技巧

    掌握優(yōu)雅的形體語言表達技巧,能體現(xiàn)客戶服務人員的專業(yè)素質(zhì)。優(yōu)雅的形體語言表達技巧指的是一個人的氣質(zhì),內(nèi)在的氣質(zhì)會通過外在形象表現(xiàn)出來。舉手投足、說話方式、笑容,都表現(xiàn)了你是不是一個專業(yè)的客戶服務人員。

    (5) 思維敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力

    對客戶心理活動的洞察力是做好客戶服務工作的關(guān)鍵所在。所以,這方面的技巧客戶服務人員都需要具備。思維要敏捷,要具備對客戶的洞察力,洞察顧客的心理活動,這是對客戶服務人員技能素質(zhì)的起碼要求。

    (6) 具備良好的人際關(guān)系溝通能力

    客戶服務人員具備良好的人際關(guān)系處理與溝通能力,跟客戶之間的交往會變得更順暢。

    (7) 具備專業(yè)的客戶服務電話接聽技巧

    專業(yè)的客戶服務電話接聽技巧是客戶服務人員的另一項重要技能。客戶服務人員必須掌握怎么接客戶服務電話、怎么提問等方面內(nèi)容。

    (8) 良好的傾聽能力

    良好的傾聽能力是實現(xiàn)客戶溝通的必要保障。

    九、綜合素質(zhì)要求

    (1)“客戶至上”的服務觀念

    “客戶至上”的服務觀念要始終貫穿于客戶服務工作中,因此,客戶服務人員需要具備一種客戶至上的服務觀念。

    (2) 工作的獨立處理能力

    優(yōu)秀的客戶服務人員必須能具備工作的獨立處理能力。一般來說,企業(yè)都要求客戶服務人員能獨當一面,也就是說,你要能自己去獨立處理很多客戶服務中的棘手問題。

    (3) 各種問題的分析解決能力

    優(yōu)秀的客戶服務人員不但需要能做好客戶服務工作,還要善于思考,能夠提出工作的合理化建議,有分析解決問題的能力,能夠幫助客戶去分析解決一些實際問題。

    (4) 人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力

    優(yōu)秀的客戶服務人員不但要能做好客戶服務工作,還要善于協(xié)調(diào)同事之間的關(guān)系,以達到提高工作效率的目的。人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,是指在客戶服務部門中,如何與同事協(xié)調(diào)好相互的關(guān)系。有的時候,同事之間關(guān)系緊張、不愉快,會直接影響到客戶服務的工作效果。

    例如,有些客戶服務主管經(jīng)常抱怨說,每天的工作就是協(xié)調(diào)下屬之間的矛盾。很多客戶服務人員都是女孩子,女孩子在一塊兒,事兒就特別多,一些矛盾都是由一些雞毛蒜皮的小事情引起的,結(jié)果,客服主管每天還得去調(diào)解這些矛盾。

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    淘寶開店:如何提升顧客的瀏覽時間和轉(zhuǎn)化率?

    淘寶開店最主要就是瀏覽量,有瀏覽量才代表會有成交率,但是眼下很少人明白提高“推廣轉(zhuǎn)化率”是一件比網(wǎng)絡(luò)推廣更重要、更有難度的事情。由于缺乏對轉(zhuǎn)化率的認識,運用錯誤的網(wǎng)絡(luò)推廣方式不僅浪費時間,也得不到良好的效果。

    而做事情專一很重要,也需要堅持,在淘寶開店,要想取得自己滿意的回報,千萬不能三天打魚,兩天曬網(wǎng)。

    淘寶開店

    堅持每天多發(fā)帖、回帖

    很多賣家都覺得發(fā)帖和回帖對于提高自己的店鋪瀏覽量沒有多大的關(guān)系,其實并不然。堅持每天發(fā)帖子,無論是原創(chuàng)還是轉(zhuǎn)載,起碼可以得到社區(qū)里的積分,而且堅持在社區(qū)中發(fā)帖子時,不要只集中在一個版塊,最好是每個版塊都發(fā)一兩張?zhí)樱@樣更利于宣傳推廣。回帖的時候也要有誠信,不要總是寫一些簡單的詞語或是單純的符號內(nèi)容,建議多寫上一些自己的見解、鼓勵或是幫助樓主的話,這在一定程度上也會增加淘寶網(wǎng)店的瀏覽量。

    堅持在線時間

    無論是專職賣家還是兼職賣家,保證在線時間才會有成交量。如果沒有時間上網(wǎng),可以開通手機旺旺,隨時與買家保持交流。

    堅持每天有到期商品

    因為買家在網(wǎng)上搜索的時候,默認是按照有效期限長短來排序的,有效期越短,排行就越靠前,反之就越在后面。所以如果每天都會有到期商品,就會每天都有商品上架。

    什么是轉(zhuǎn)化率?

    狹義的轉(zhuǎn)化率是指瀏覽某一網(wǎng)站的訪客中,轉(zhuǎn)化者占全部的比例。這里所說的

    “轉(zhuǎn)化”,是根據(jù)特定推廣目標而定,可以指從瀏覽到參與活動的行為,也可以是指從瀏覽到購買的行為等等。

    把網(wǎng)友從看到廣告到點擊廣告或使瀏覽網(wǎng)店的比率叫做點擊率。形成一個過程是:看到廣告→點擊廣告→參與活動→購買。這幾個環(huán)節(jié)里都有可能會流失潛在買家,找出導致潛在買家流失的原因,就是賣家需要做的事情。

    如何提高轉(zhuǎn)化率

    淘寶網(wǎng)店客戶服務是提高買家轉(zhuǎn)化率的關(guān)鍵,網(wǎng)站推廣只是把潛在客戶帶到淘寶網(wǎng)店上來,而如何留住來到淘寶網(wǎng)店的用戶,提高買家轉(zhuǎn)化率,則是考驗淘寶網(wǎng)店客戶服務的關(guān)鍵。精明的賣家,更關(guān)注買家轉(zhuǎn)化率,無論網(wǎng)站的訪問量有多大,沒有來自網(wǎng)上的業(yè)務信息,其中肯定存在問題。

    提高客戶服務的質(zhì)量

    如何提高客戶服務的質(zhì)量,下面我們列舉出幾點要素,賣家們可以看一下,并且回顧一下自己是否有認識到這些要素的重要性。

    (1)圖文并茂的店鋪介紹;

    (2)能吸引客戶的寶貝介紹;

    (3)豐富而詳細的商品信息;

    (4)商品的有效售后服務保障體系說明;

    (5)相關(guān)商品的使用技巧以及常見故障維護方法;

    (6)店鋪布局是否清晰,色彩和風格是否對店鋪需求有強化和固化的作用;

    (7)系統(tǒng)的穩(wěn)定、網(wǎng)站功能是否實用、信息提示是否及時;

    (8)網(wǎng)頁下載速度是否可以忍受;

    (9)在線客服、QQ、Email、MSN等聯(lián)系方式,買家能隨時找到賣家;

    (10)賣家的有效溝通。

    幾乎在淘寶開店的賣家們都認識到網(wǎng)絡(luò)推廣轉(zhuǎn)化率的重要性,其實,提高網(wǎng)絡(luò)推廣轉(zhuǎn)化率并沒有什么秘籍,需要的是站在買家的角度,改進自己的網(wǎng)絡(luò)營銷思路,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)平臺和流程,重視用戶體驗,善于引導買家參與互動,積極維系與潛在買家之間的關(guān)系,追求可持續(xù)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)營銷即可。



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