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    淘寶平臺(tái)售后任務(wù)如何設(shè)置任務(wù)創(chuàng)建和處理提醒?淘寶售后客服的工作細(xì)則是什么?怎么聯(lián)系?

    2023-02-09|14:29|發(fā)布在分類 / 多多運(yùn)營(yíng)| 閱讀:71

    淘寶天貓商家平臺(tái)售后任務(wù),如何設(shè)置任務(wù)創(chuàng)建和處理提醒,避免超時(shí)未處理呢?



    為了避免遺漏平臺(tái)任務(wù),超時(shí)未處理導(dǎo)致平臺(tái)介入,您可以設(shè)置平臺(tái)任務(wù)“待辦通知”消息提醒。子賬號(hào)設(shè)置成功后,在以下兩種情況收到任務(wù)提醒:

    (1)新的催發(fā)任務(wù)創(chuàng)建;

    (2)即將超時(shí)未回復(fù)。

    一、如何配置任務(wù)提醒:

    設(shè)置賬號(hào):只有擁有平臺(tái)任務(wù)處理權(quán)限的子賬號(hào)才可以設(shè)置任務(wù)提醒,需要注意:

    ○需要提醒的子賬號(hào)需要分別自行訂閱該提醒;

    ○子賬號(hào)如果沒有任務(wù)處理權(quán)限,也無(wú)法收到提醒,給子賬號(hào)設(shè)置任務(wù)處理權(quán)限:

    1.若您是客服小二,需要申請(qǐng)權(quán)限

    您可以提前聯(lián)系主管幫您授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限(授權(quán)操作步驟可以見下方第2部分內(nèi)容)。

    若之前未授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限,在處理任務(wù)時(shí),會(huì)提示您沒有“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限,您可以點(diǎn)擊“申請(qǐng)授權(quán)”,您的店鋪?zhàn)淤~號(hào)管理員會(huì)收到授權(quán)申請(qǐng),可以聯(lián)系店鋪的管理員審核,審批通過后就會(huì)授權(quán)成功,您就可以處理平臺(tái)售后任務(wù)了。

    2.若您是管理員,需要給客服子賬號(hào)開“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限:

    您可以通過以下3種方式給子賬號(hào)授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限:

    2.1給單個(gè)子賬號(hào)配置權(quán)限

    在子賬號(hào)管理中找到指定的子賬號(hào),操作“修改權(quán)限”,在“交易”-“客戶服務(wù)平臺(tái)權(quán)限”的分類中,勾選“服務(wù)待辦”-“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限,將軍令提醒記得點(diǎn)擊“確認(rèn)修改”哦。這樣即完成對(duì)該指定賬號(hào)授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”處理權(quán)限。

    新后臺(tái)的子賬號(hào)授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”步驟

    老后臺(tái)的子賬號(hào)授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”步驟

    2.2 給特定崗位統(tǒng)一授權(quán)平臺(tái)任務(wù)處理權(quán)限

    在子賬號(hào)管理--崗位管理,找到需要授權(quán)的崗位,操作“編輯”,在“交易”-“客戶服務(wù)平臺(tái)權(quán)限”的分類中,勾選“服務(wù)待辦”-“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限-記得點(diǎn)擊確認(rèn)修改。這樣就可以給該指定崗位統(tǒng)一授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”處理權(quán)限,該崗位的所有賬號(hào)均被授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”處理權(quán)限。

    新后臺(tái)的崗位授權(quán)步驟:

    2.3 若您店鋪的客服申請(qǐng)“平臺(tái)任務(wù)”授權(quán)

    若您的店鋪,處理平臺(tái)售后任務(wù)客服申請(qǐng)授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限,您可以在店鋪-子賬號(hào)管理-任務(wù)審批中進(jìn)行處理授權(quán)。

    設(shè)置賬號(hào):被授權(quán)“平臺(tái)任務(wù)”權(quán)限的子賬號(hào),且每個(gè)子賬號(hào)需要自己?jiǎn)为?dú)設(shè)置;

    提醒邏輯:新的平臺(tái)售后任務(wù)產(chǎn)生、平臺(tái)售后任務(wù)超時(shí)回復(fù)前6小時(shí);

    提醒次數(shù)限制:每個(gè)子賬號(hào)每日累計(jì)提醒上限為20次,超出后不再觸發(fā)提醒通知(如果您店鋪任務(wù)量較大,為了避免遺漏,建議您定時(shí)登錄后臺(tái),*新待回復(fù)的任務(wù)。)

    設(shè)置步驟:

    ○登陸千??蛻舳?/p>

    ○點(diǎn)擊右上角消息按鈕,打開“消息中心”

    ○點(diǎn)擊“消息訂閱”,在消息中心-訂閱設(shè)置頁(yè)面,操作:店鋪--待辦通知--訂閱--彈窗提醒

    二、平臺(tái)任務(wù)提醒效果

    千牛消息通知:

    新后臺(tái),還可以在商家中心-(右上角)消息-店鋪中查看待辦通知。

    三、常見問題

    Q:平臺(tái)任務(wù)能不能直接設(shè)置指派給某一個(gè)賬號(hào)?

    A:暫時(shí)沒有指派設(shè)置的功能,如果您想集中由某一個(gè)賬號(hào)來處理工單,可以先給處理的客服授權(quán)售后任務(wù)處理權(quán)限,由專門客服來接收消息提醒、查看處理工單。

    此外,在工單處理界面,您也可以把任務(wù)轉(zhuǎn)交給有任務(wù)處理權(quán)限的子賬號(hào)。



    淘寶售后客服的工作細(xì)則是什么?怎么聯(lián)系?

    對(duì)淘寶賣家來說,肯定也希望能夠做好淘寶的售后客服,但是大家是否清楚淘寶的售后客服的工作細(xì)則到底是什么意思呢?又該怎么去聯(lián)系呢?

    1、處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費(fèi)和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>

    2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時(shí)處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費(fèi)在表格上。

    3、有質(zhì)量問題的客戶做好登記。

    4、處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費(fèi)和賠償還有退款復(fù)制做成一個(gè)表格,在當(dāng)天的4點(diǎn)前發(fā)給財(cái)務(wù)。

    5、每日下午5點(diǎn)前將換貨的物品登記一個(gè)表格,發(fā)給財(cái)務(wù)拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。

    6、拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給淘寶售前客服,然后在后臺(tái)處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財(cái)務(wù)開發(fā)票,調(diào)解客戶退款問題,并留言上傳單號(hào)。

    7、將所有換貨的藍(lán)單售后保存,登記一個(gè)表格,月底一律發(fā)表格給財(cái)務(wù)。

    8、如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報(bào)告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財(cái)務(wù)那邊回結(jié)算。

    9、如果有顧客開發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個(gè)表格,統(tǒng)一發(fā)給財(cái)務(wù)開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時(shí)留言顧客單號(hào)和備注在訂單上。

    怎么聯(lián)系?

    首先手機(jī)端和電腦端是不相同的,我先和大家介紹一下電腦端的操作。首先我們需要登陸自己的淘寶賬號(hào),登陸成功之后我們可以在頁(yè)面的最上方找到“聯(lián)系客服”的選項(xiàng)按鈕,然后我們直接點(diǎn)擊進(jìn)入就可以了。

    賣家的話直接進(jìn)入賣家版,然后在左側(cè)有聯(lián)系客服的選項(xiàng),點(diǎn)擊聯(lián)系客服就可以了。

    進(jìn)入成功以后,我們可以有三個(gè)不同的選擇:智能和自助服務(wù)、在線云客服、電話客服,我們按照自己的需求選擇就可以了,自助服務(wù)就是機(jī)器人客服了,如果機(jī)器人客服能夠解決的,直接選擇這個(gè)就可以了。云客服就是人工客服,大家選擇進(jìn)入。

    進(jìn)入之后,這里需要選擇買家或賣家,大家按照自身情況選擇即可,比如大家選擇買家身份進(jìn)入,然后就會(huì)有人工客服接待大家了,有時(shí)候人多的話會(huì)出現(xiàn)排隊(duì)情況,大家耐心等待一下,在此時(shí)間也可以把自己想咨詢的問題組織一下語(yǔ)言,提高溝通效率。

    手機(jī)端的話,也非常簡(jiǎn)單,大家直接進(jìn)入手機(jī)淘寶的軟件里,然后選擇首頁(yè)右下方的“我”,進(jìn)入之后,我們直接選擇客服小蜜就可以了,不過很多時(shí)候出現(xiàn)的都是機(jī)器人,我們要是想找人工客服怎么辦呢?下面給大家介紹一下。

    上述步驟操作完之后,我們直接在客服小蜜的頁(yè)面,在對(duì)話輸入框中輸入人工客服四個(gè)字,然后點(diǎn)擊發(fā)送,這個(gè)時(shí)候系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)一條轉(zhuǎn)人工客服的回復(fù),大家直接點(diǎn)擊鏈接就可以進(jìn)入人工客服頁(yè)面了。

    這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。

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