幕思城>電商行情>抖音小店>開店入駐>抖音小店會話暴漲怎么辦?如何解決?(抖音新品測款怎么操作?新品測款運營干貨)

    抖音小店會話暴漲怎么辦?如何解決?(抖音新品測款怎么操作?新品測款運營干貨)

    2023-02-22|23:41|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:40

    抖音小店商家是否遇到以下問題:會話量暴漲,客服人手不足,我該如何在現有人力的情況下,提升客服效率?

    抖音客服三分鐘回復率、平均響應時長變差,進而導致滿意率下降,不知該如何提升?

    我不知道消費者突然都來問什么問題,我該如何進行提前布防?

    以上問題都不需要發(fā)愁!收好這篇攻略,助您接待無憂!

    如果您使用電腦端接待:

    一、提前準備,會話暴漲不用慌

    1、開啟不排隊功能

    在【客服管理】-【分流排隊】-【規(guī)則設置】中開啟【不排隊】機制,在高峰時期,即使客服接待全部飽和時,買家轉人工后,也可以直接分配給客服,避免買家進線后排隊時間過長,有效提升3分鐘回復率。

    具體功能說明詳見:會話進線不排隊,有效提升3分鐘回復率

    2、根據分小時接待報表,合理安排人力

    飛鴿【數據】-【店鋪數據】-【歷史數據】模塊新增「每小時」篩選項,點擊后,可以查看自2022年10月1日起的歷史某一天,每小時店鋪的咨詢量、人工接待人數、人工接待會話量等數據情況,幫助主管進行高效排班。

    建議主管盡量在咨詢高峰時間段設置多位客服,避免因人手不足導致回復效率下降。

    具體功能說明詳見:飛鴿新增小時級報表數據,客服排班更精準

    3、設置好快捷短語

    在【客服管理】-【客服工具】-【快捷短語】中提前設置好個人或團隊快捷短語,并配合相應的編碼使用,在消費者咨詢到相應問題的時候,可以快速給到答案,避免因打字而影響了回復效率。

    飛鴿平臺也提供了一套涉及問候語、下單咨詢、物流問題、售后問題、商品咨詢、購買操作、活動優(yōu)惠等場景的模板庫,支持客服一鍵導入。

    具體功能說明詳見:飛鴿新增快捷短語模板庫,專業(yè)話術一鍵導入

    4、開啟機器人

    可以通過主賬號,或有機器人配置權限的子賬號進入飛鴿后臺(權限開通引導),開通全自動機器人接待,通過機器人自動回復顧客問題,過濾一部分簡單的咨詢會話;

    在【客服管理】-【機器人】-【基礎設置】中,開通機器人功能,點擊開啟機器人全自動接待模式,按照商家業(yè)務需求配置機器人分流功能。

    如果商家的流量峰值主要集中在直播時段,可以自定義配置分流時間和流量占比,配置并開啟分流規(guī)則,即可實現咨詢高峰時間由機器人代替客服解決部分咨詢,其他時間段由客服獨立接待;

    機器人回復內容主要來源于【客服管理】-【機器人設置】-【知識庫/場景解決方案】,商家可以提前配置好回復的話術;

    全自動接待支持多種轉人工方式,當顧客有轉人工意愿,或機器人無法有效解答時,會自動轉接人工客服跟進;

    5、配置常見問題

    主賬號或有【自動化設置-常見問題】權限的子賬號,可通過設置客服開場白文案、常見問題及答案,減少客服接待壓力,最多支持配置6條場景問題。

    建議商家根據飛鴿-數據-服務洞察-咨詢意圖內用戶高頻咨詢問題嘗試進行配置,如物流發(fā)貨時間、退換貨等;或設置宣傳店鋪活動吸引用戶下單購買。注意:當機器人開啟時,機器人常見問題會生效,此常見問題不生效。

    配置路徑:飛鴿-【客服管理】-【自動化配置】-【常見問題】

    6、配置自助服務

    主賬號或有【自動化設置-自助服務】權限的子賬號,可通過開啟自助服務,實現系統化判斷買家訂單狀態(tài),幫助客服主動提醒買家確認訂單信息或服務。

    自助服務包括售前、售中、售后三類服務場景,合計6類卡片。

    配置路徑:飛鴿-【客服管理】-【自動化配置】-【自助服務】

    7、互動服務窗

    主賬號或有【互動服務窗】權限的子賬號,可通過配置售前、售后的高頻操作入口,提升消費者的自助解決能力,降低商家的人力成本。

    售前及售后入口固定展示評價服務、發(fā)商品、發(fā)訂單入口,其他支持商家配置查物流、申請售后、售后進度、入會有禮、店鋪主頁和自定義的商品鏈接;售前、售后最多分別支持配置8個入口。除了評價服務、發(fā)商品、發(fā)訂單的入口位置不可變動以外,其他入口均支持拖拽、刪除、調整順序等操作。

    配置路徑:飛鴿-【客服管理】-【自動化配置】-【互動服務窗】

    二、提人效,提升客服接待效率

    1、機器人輔助接待

    智能輔助模式協助人工應答,進一步降低響應時間、提升IM滿意度,解放客服雙手。

    答案推薦模式:

    針對用戶“催發(fā)貨”等熱門場景,系統支持挖掘店鋪客服進行優(yōu)秀答案的方式,推薦好評較多的答案話術,客服可以快捷采納,提升店鋪整體回復效率,快速解決用戶問題。

    自動發(fā)送模式:

    人工客服接待時,機器人會根據顧客咨詢的問題,會在會話界面中提供自動話術回復、回復話術推薦的功能。適合店鋪在日常接待中使用,從而提升客服回復效率和接待水平。

    2、用好快捷短語

    如果客服已習慣使用快捷短語編碼,點擊鍵盤上的“/”符號+編碼,即可出現相應的話術;

    如果客服不習慣使用快捷短語編碼,那么只要輸入的文字匹配到了快捷短語,再點擊“↑”按鈕,也可以快速將內容發(fā)送出去。

    3、接待結束的會話及時關閉

    當客服解答完消費者的咨詢,且最后一句話是客服結尾后,即可及時按“Esc”按鈕,關閉會話,釋放接待壓力。

    如果您使用手機端接待:

    1、開啟自動回復,釋放客服人力

    飛鴿提供免費的官方版機器人,當商家開通機器人智能輔助接待模式后,當顧客向人工客服提出問題的時候,它能夠準確識別顧客意圖,根據安全場景和知識庫內商家配置了答案的問題,自動給出回復,可大幅減輕客服承接壓力。

    操作路徑:點擊【抖店App-接待】頁面右上角“設置”按鈕,在【客服接待設置】-【智能機器人服務】點擊「開通機器人」。

    2、使用語音轉文本功能

    在抖店App中打開【接待】,點開具體的買家咨詢,在輸入框的左側就能看到語音輸入的圖標。首次點擊語音輸入的圖標,記得點擊“好”,允許抖店App訪問您的麥克風。點擊后,即可正常使用。

    客服可以在聊天框輸入語音,抖音平臺會自動把語音識別成文字,大大便捷客服回復。據平臺統計,使用語音轉文本功能后,較之前客服首次響應能快7s,平均響應能快2s,能有效提升客服的三分鐘回復率。

    3、使用快捷短語

    在抖店App-【接待】頁面快捷短語功能進行全面優(yōu)化,快捷短語能顯示「最近常用」、「個人短語」、「團隊短語」,還支持快捷短語搜索功能,提升客服回復速度。

    客服可以在「最近常用」中找到自己的慣用語;可以在「個人短語」的不同分組里,找到多種咨詢場景下的個人常用表達;新人客服可以用好「團隊短語」,統一回復話術,提升客服回復質量,快速上手。

    推薦閱讀:

    抖音一個作品發(fā)出去多久能火?火的原因有哪些?

    抖音先直播還是先發(fā)作品?要注意什么?

    抖音停播多久算新號開播?抖音新號怎么開播?



    抖音新品測款怎么操作?新品測款運營干貨

    在新品上架之前,商家都要對產品進行測款,目的就是能夠快速回本并且盈利。否則將會導致店鋪流量分散,不知道有點優(yōu)化哪款。下面給大家介紹一下抖音新品測款操作流程以及運營思路。

    一、老客戶測款的前提:流量基數和商品類型

    1、有較大的流量

    測款就是通過大量的商品數據做多維度分析,將分析后的數據與行業(yè)的平均值做對比,來預測商品成為爆款的可能性。所以測款首先要有較大的流量,同時老客戶數量不能少(數據越多結果越準確)。主要參考的商品數據有:點擊率、收藏/加購率、轉化率等。

    2、商品屬于復購較高的商品

    商品屬于復購、回購較高的產品。比如:日用品、消耗品、衣服、鞋子、包包、飾品、零食、茶葉等。

    像冰箱、洗衣機、電視、衣柜這種家電家裝類的就算了。

    二、老客戶測款的方式

    1、利用抖音粉絲群進行測款

    (1)在粉絲群發(fā)布主圖投票測款,并獎勵優(yōu)惠券或者紅包。

    (2)要測款的商品先別上架,先準備好兩張圖片(一張主輪播圖和一張詳情圖)在群里測試,比如,你準備測試三款,你把這個三款寶貝做成一張圖片就可以了

    (3) 先發(fā)布主輪播圖,編上編號,讓老客戶投票,每人只能選一張,記住讓老客戶選第一眼最想點的那張,即下意識的選擇,不要做過多考慮。記錄每張圖的選擇人數,等同于點擊量。

    (4)發(fā)布詳情圖(建議做簡略版的商品詳情頁),再次投票,讓老客戶選擇傾向選擇購買哪款(可以多選,但是要按照優(yōu)先級排序,比如第一選擇是A,第二選擇是B,第三選擇是C。)記錄每款商品選擇數據。

    (5)測試完后,上架商品,老客戶可以選擇使用得到的優(yōu)惠券購買該款衣服,形成基礎破零銷量。如果老客戶很多,參與度很積極,你如果怕贈送太多優(yōu)惠券虧損太大,可以從從投票最高的款中,隨機選擇50-80名老顧客推送中獎信息。

    (6)分析數據

    主要分析主輪播圖、商品詳情圖、投票數以及棄權數

    (7)最后可以調研一下,選擇人數最多的輪播主圖和詳情圖對比其他圖片,老客戶選擇的原因是什么,可以作為后續(xù)優(yōu)化的方向。

    2、利用短信營銷進行測款

    (1)商家上架,先不做任何推廣,用短信在老客戶中做營銷。

    (2)編輯好短信,設置針對該商品的優(yōu)惠券,發(fā)給老客戶。如果有群的商家一定要做好宣傳。

    (3)記錄優(yōu)惠券的領取量、使用量,作為消費者對新品的反饋,一個星期后使用量最多(下單)的那款就是我們測試的結果款。

    注意:新增的短信營銷直接發(fā)送商品優(yōu)惠券的功能,可以讓消費者通過短信鏈接即可喚起抖音app進入該商品頁面,下單時會自動使用該店鋪該商品的商品優(yōu)惠券,方便快捷。

    功能入口:抖店→用戶→用戶運營→用戶觸達→運營計劃(右上角選專業(yè)版);點此操作

    操作指南:「用戶觸達-運營計劃」功能使用指南 【抖店短信/外呼】操作指南

    3、抖店新品測款工具提效

    為了提上商家測款的效率,新品互動測款功能上線:通過消費者互動投票的方式來收集信息,最終達到新品提前預測,人貨匹配的效果。

    根據商品排名來實現精準選貨和備貨

    通過商品圖片利益點透出,進行賣點校準

    通過消費者參與數據來進行偏好人群分析

    操作入口:抖店→用戶→用戶運營→活動工具→新建測款活動

    推薦閱讀:

    抖音小店會話暴漲怎么辦?如何解決?

    抖音小店前期怎么運營?有哪些方式?

    抖音小店無貨源怎么做?方法介紹

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。

    難題沒解決?加我微信給你講!【僅限淘寶賣家交流運營知識,非賣家不要加我哈】
    >

    更多資訊請關注幕 思 城。

    發(fā)表評論

    別默默看了 登錄\ 注冊 一起參與討論!

      微信掃碼回復「666