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    抖店怎么提升2分鐘首次回復(fù)率,抖店2分鐘回復(fù)率考核指標(biāo)要求?

    2022-11-28|09:04|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:262

    抖音小店飛鴿服務(wù)指標(biāo)考核中,2分鐘首次回復(fù)率一直是考核客服服務(wù)的重要指標(biāo),其實(shí)要保證2分鐘首次回復(fù)率達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),不被扣除保證金的方式有很多,這次就給大家講講如何提升抖音飛鴿2分鐘首次回復(fù)率。


    一、2分鐘首次回復(fù)率指標(biāo)計(jì)算公式


    1、2分鐘首次回復(fù)率定義:買家發(fā)起轉(zhuǎn)人工訴求后,客服首次人工回復(fù)時(shí)間間隔在2分鐘內(nèi)的比例。


    2、2分鐘首次回復(fù)率= 2分鐘內(nèi)首次回復(fù)會(huì)話量/轉(zhuǎn)人工會(huì)話量


    考核時(shí)間:08:00:00-23:00:00;


    舉個(gè)例子:消費(fèi)者點(diǎn)擊轉(zhuǎn)人工鏈接或者發(fā)起人工會(huì)話訴求后,客服首次回復(fù)消費(fèi)者的時(shí)間如果在2分鐘內(nèi),則2分鐘內(nèi)首次回復(fù)會(huì)話量+1。


    3、考核關(guān)鍵:2分鐘首次回復(fù)率關(guān)注的是首響,即接起。在消費(fèi)者發(fā)起人工客服的咨詢后,第一時(shí)間響應(yīng)消費(fèi)者的能力,所以在考核時(shí)間內(nèi),及時(shí)響應(yīng)消費(fèi)者的咨詢,是提升2分鐘首次回復(fù)率的關(guān)鍵。


    二、2分鐘首次回復(fù)率提升技巧


    1、減少排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)


    2分鐘首響的計(jì)時(shí)從消費(fèi)者發(fā)起轉(zhuǎn)人工訴求起算,到客服第一句回復(fù)截止。如果排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)超過2分鐘,則一定不達(dá)標(biāo)。所以,設(shè)置合理的最大接待量和配置足夠的人工客服是提升2分鐘首次回復(fù)率的第一步。


    最大接待人數(shù)可由主賬號(hào)在【設(shè)置】-【接待設(shè)置】-【最大接待人數(shù)】中統(tǒng)一修改,或者客服點(diǎn)擊會(huì)話頁(yè)面左下角,完成接待人數(shù)的更新。


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    2、開啟客服自動(dòng)歡迎語


    在【設(shè)置】-【客服管理】-【在線客服設(shè)置】中完成客服歡迎語的設(shè)置。客服歡迎語會(huì)在消費(fèi)者接入人工客服后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送,幫助客服提升響應(yīng)速度,同時(shí)提升消費(fèi)者體驗(yàn)。


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    3、打開網(wǎng)頁(yè)版或PC客戶端的通知,避免錯(cuò)過消費(fèi)者消息


    網(wǎng)頁(yè)版確保在【設(shè)置】- 【個(gè)人信息】下打開消息提醒的全部開關(guān)。PC客戶端一樣,在【個(gè)人設(shè)置】下打開所有的消息提醒設(shè)置。


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    4、手機(jī)APP及時(shí)在線,避免錯(cuò)過消費(fèi)者消息


    不方便使用網(wǎng)頁(yè)版飛鴿回復(fù)咨詢時(shí),可以保持手機(jī)APP的在線,對(duì)消費(fèi)者的咨詢進(jìn)行必要的響應(yīng)和回復(fù)。另外,手機(jī)APP需開啟相應(yīng)的通知和提醒,避免錯(cuò)過消費(fèi)者消息導(dǎo)致2分鐘首次回復(fù)率不達(dá)標(biāo)。


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