每一個(gè)淘寶店鋪都會(huì)設(shè)置客服人員，方便接待和解決客戶的問題，就跟線下店鋪有導(dǎo)購(gòu)一樣。淘寶客服其實(shí)對(duì)淘寶店鋪是有很大的影響的，如果淘寶客服離線，會(huì)不會(huì)影響下單呢?

一、淘寶客服離線會(huì)影響下單嗎?

不會(huì)

淘寶客服離線狀態(tài)，買家也是可以下單的，這個(gè)并不影響。但是，淘寶客服不能一直離線，因?yàn)槿绻L(zhǎng)期不在線，會(huì)導(dǎo)致在線時(shí)長(zhǎng)過短，這樣系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為店鋪沒有人看顧，就會(huì)降低分配給店鋪的流量。如果是客服下班了，處于離線狀態(tài)，這是很正常的，我們可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能。

二、客服離線自動(dòng)回復(fù)怎么設(shè)置?

第一，打開淘寶旺旺，登錄旺旺賬號(hào)，你會(huì)看到左下角的設(shè)置按鈕。我們單擊打開。

第二，選項(xiàng)很多，不用管他們，點(diǎn)左下角客服設(shè)置就行了。

第三，點(diǎn)擊打開有兩個(gè)選項(xiàng)，客服工作臺(tái)和自動(dòng)回復(fù)設(shè)置。我們后面會(huì)講到客服工作臺(tái)，那就先點(diǎn)擊自動(dòng)回復(fù)設(shè)置。

第四，設(shè)置自動(dòng)回復(fù)文字，需要認(rèn)真填寫。它非常有用。

三、離線消息在哪看?

1、【老版留言管理池】查看離線消息的方式：在【子賬號(hào)管理】-【客戶分流】，點(diǎn)擊【留言管理池】進(jìn)行查看。

2、【新版留言管理池】查看離線消息的方式：千牛工作臺(tái)【客服】-【客服分流】-【離線消息池】，即可查看買家的離線消息。

提醒：

●新版留言入口陸續(xù)開放中，目前僅對(duì)淘寶部分商家開始灰測(cè)中，后續(xù)會(huì)全量商家開放，老入口可正常設(shè)置，且新老入口設(shè)置的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)同步。

●【留言管理池】最多可查看近30天的離線消息記錄。

雖然說離線并不影響客戶下單，但是，我們要注意保證每個(gè)月客服的在線時(shí)長(zhǎng)，因?yàn)樵诰€時(shí)長(zhǎng)過短，會(huì)導(dǎo)致店鋪被降權(quán)。若是正常的下班離線，建議按照上面的方法來設(shè)置自動(dòng)回復(fù)哦。

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淘寶客服回復(fù)客人技巧有哪些？客服回復(fù)時(shí)間規(guī)定

作為淘寶客服，我們每天要和形形色色的客戶打交道，遇到的問題也會(huì)非常多，這其實(shí)非?？简?yàn)一個(gè)客服的反應(yīng)能力，和處理事情的能力。為了提升自己的能力，平時(shí)大家可以學(xué)習(xí)一些客服回復(fù)客人的技巧。

一、淘寶客服回復(fù)客人技巧有哪些?

1、客人拿便宜貨進(jìn)行對(duì)比時(shí)

這種情況一定要將客人引到到我們的產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)上，讓客人關(guān)注產(chǎn)品的原有價(jià)值和服務(wù)的附加價(jià)值。因?yàn)槲覀兊膬r(jià)格沒有優(yōu)勢(shì)，但是產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)我們是有優(yōu)勢(shì)的。這樣的話才能夠讓客人感覺物超所值。

比較好的回答方式：親，我們的產(chǎn)品不能保證是淘寶最低價(jià)的，我們能夠保證的是我們產(chǎn)品的品質(zhì)和我們服務(wù)的質(zhì)量。

2、客人提出不合理要求時(shí)

比較好的回答：親，很抱歉的，我們對(duì)每一個(gè)顧客都是公平公正的，所以還請(qǐng)您理解和支持。這樣回答一般顧客會(huì)覺得我們對(duì)每一個(gè)顧客真的都是一視同仁的，而不會(huì)再提出其它不合理的要求。我們還可以繼續(xù)的說：親，您還可以繼續(xù)考慮下的，考慮好了再購(gòu)買那也是沒有關(guān)系的。

這樣和客人說的話，表明我們不是求著買家去買，不是因?yàn)榭腿瞬毁I了，我們的產(chǎn)品就賣不出去了，這樣能做到進(jìn)退得當(dāng)，維護(hù)了賣家的地位，同時(shí)也暗示了客人不能再有其它不合理要求了。

如果客人要求一個(gè)非常低的折扣，可以跟客人講明，我們的折扣一般只有xx折，店長(zhǎng)已經(jīng)把折扣限定死了，客服沒有給出更低折扣的權(quán)限，還以表明自己只是個(gè)辛勞的客服，可以博取客人的同情，進(jìn)而促成成交?？腿怂饕?zèng)送禮品時(shí)，不要肯定的承諾給客人太多的禮品，不要客人要什么就送什么，要遵守一定的原則，否則會(huì)讓客人覺得我們的產(chǎn)品質(zhì)量底下，所以說贈(zèng)送禮物的時(shí)候也要把握一個(gè)度。

3、客人說你家的運(yùn)費(fèi)比別家高時(shí)

面對(duì)這種情況這樣回復(fù)可能比較好：親，快遞公司收我們多少，我們就收您多少的呢。也許我們還不是大賣家，我們的發(fā)貨量還是有限的，還享受不了快遞公司太大的折扣，但是請(qǐng)您放心我們是不會(huì)在快遞上多收您的錢。

4、客人猶豫不下單時(shí)

當(dāng)客人猶豫要不要下單時(shí)，我們要給其肯定的答案，而不是讓客人自己選擇買還是不買，關(guān)鍵的時(shí)候心理暗示是非常重要的。

我們可以這樣說：親，您選擇的這款真的是很不錯(cuò)的哦，很適合您的哦，因?yàn)榈赇伬锩娴目腿爽F(xiàn)在比較多，我要先接待別的客人，您拍好了之后再告訴我吧。

二、客服回復(fù)時(shí)間規(guī)定

一般15秒是個(gè)界限，15秒以上消費(fèi)者就會(huì)有些不耐煩?？梢愿鶕?jù)這個(gè)界限以及店鋪?zhàn)陨砬闆r做考核標(biāo)準(zhǔn)。旺旺回復(fù)率和響應(yīng)時(shí)間，是考核淘寶客服的工作態(tài)度及狀態(tài)。旺旺回復(fù)率即客服回應(yīng)買家咨詢?nèi)藬?shù)的一個(gè)比例，繼續(xù)舉例子，比如當(dāng)日所有買家咨詢，客服都回應(yīng)了，那么旺旺回復(fù)率是100%。

這里有些人肯定會(huì)問，面對(duì)廣告事件，客服一般都選擇不回復(fù)的情況，這會(huì)不會(huì)影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計(jì)呢?首先我這里想說的是，如果面對(duì)發(fā)廣告的不回復(fù)，這不僅僅會(huì)影響旺旺回復(fù)率的統(tǒng)計(jì)，也同樣會(huì)影響客服正?？?jī)效包括詢單流失人數(shù)、咨詢成功率等統(tǒng)計(jì)。

比較好的客服績(jī)效管理軟件，會(huì)提供這方面的過濾，比如過濾掉廣告事件不計(jì)入淘寶客服績(jī)效，讓客服績(jī)效考核更加精確。

作為一個(gè)淘寶客服，會(huì)遇到很多不同的客戶和各種需要解決的問題，大家可以提前設(shè)置好解決問題的快捷回復(fù)，不同的問題，就選擇不同的快捷回復(fù)。同時(shí)，要注意回復(fù)顧客的時(shí)間不要太長(zhǎng)。

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