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    淘寶售后常見問題回復(fù)模板匯總

    2023-01-11|14:06|發(fā)布在分類 / 跨境運(yùn)營(yíng)| 閱讀:116

    售后服務(wù)有多重要?有關(guān)數(shù)據(jù)反饋,71%的客戶因糟糕的客戶服務(wù)而停止合作,壞的服務(wù)體驗(yàn)后,48%的客戶會(huì)勸說(shuō)他人不要購(gòu)買。所以要想商品賣得好,除了質(zhì)量保證和價(jià)格優(yōu)勢(shì)外,還離不開好的售后服務(wù)體驗(yàn)。



    做好售后服務(wù),巧妙運(yùn)用話術(shù),解決買家問題,提升顧客的服務(wù)體驗(yàn)是每位商家在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的重要一環(huán)。今天道道整理了淘寶售后常見問題回復(fù)模板,可直接套用!

    一、質(zhì)量問題

    1. 有色差

    (1) 您好,本店所有寶貝的圖片均為100%實(shí)物拍攝,由專業(yè)設(shè)計(jì)師根據(jù)產(chǎn)品校正圖片顏色。但由于攝影光線、角度以及電腦顯示器對(duì)比度不同,會(huì)產(chǎn)生些許顏色差異。煩請(qǐng)以實(shí)際收到商品顏色為準(zhǔn),如給您帶來(lái)不便還請(qǐng)您諒解。

    (2) 親,我們的商品圖片都是實(shí)物拍攝的呢,沒有經(jīng)過(guò)特別的PS處理,可能拍攝寶貝的過(guò)程中由于光照原因的影響造成實(shí)物和圖片有一點(diǎn)差異,但是我們都是會(huì)盡力把色差范圍縮到最小。希望親體諒,祝您購(gòu)物愉快!

    2. 有異味

    (1)親,寶貝因?yàn)榇娣旁?,一般都有少許新材料異味,再加上生產(chǎn)之后在倉(cāng)庫(kù)存放,也會(huì)有點(diǎn)氣味的,過(guò)一段時(shí)間就會(huì)消散。而且我們使用的材質(zhì)都是達(dá)標(biāo)的,對(duì)人體無(wú)害的哦!您可以放心!

    (2)您好,本店所有商品在生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)中都經(jīng)過(guò)嚴(yán)格確認(rèn)。如您收到商品存在氣味,建議您可以將商品掛放在通風(fēng)處吹吹,一段時(shí)間即可去除味道。

    3. 款式不喜歡

    (1)親,相信您在購(gòu)買之前都是經(jīng)過(guò)千挑萬(wàn)選才下單的。但是如果您確實(shí)不喜歡的話我們也是支持退換貨的,您可以直接在平臺(tái)上申請(qǐng)。希望親互相理解,祝您有個(gè)完美的購(gòu)物之旅!

    (2)親,相信您是經(jīng)過(guò)千挑萬(wàn)選才會(huì)選擇小店的,如果您收到寶貝確實(shí)不喜歡,您可以在平臺(tái)上申請(qǐng)退換貨。方便的話您也可以說(shuō)一下您的需求,我們這邊也可以為您推薦適合您的款式,優(yōu)先發(fā)貨。

    4. 質(zhì)量問題

    (1)親,非常抱歉!質(zhì)檢人員疏忽大意導(dǎo)致了此次麻煩,我們也跟廠家反映過(guò)這個(gè)問題了,下次絕對(duì)不會(huì)再出現(xiàn)這種類似情況,這邊也會(huì)加強(qiáng)發(fā)貨之前的檢驗(yàn)工作,盡力做到萬(wàn)無(wú)一失。我們是支持7天無(wú)理由退換貨的,質(zhì)量問題我們會(huì)承擔(dān)郵費(fèi)給您免費(fèi)退貨/換貨,麻煩您退回給我們,我們這邊盡快給您處理退款/退貨。

    (2)親!真的對(duì)不起,首先對(duì)你表示歉意,每個(gè)人的期望值不一樣,無(wú)法保證讓每個(gè)親滿意,謝謝親提出寶貴意見,我們會(huì)盡力改善這種情況。親如果感覺還是不滿意,我們支持七天無(wú)理由退換貨哦!祝親每天都有好心情!期待您再次光臨!

    二、物流問題

    1. 發(fā)貨/運(yùn)輸慢

    (1)親,對(duì)于物流發(fā)貨速度慢我們深感抱歉, 經(jīng)我們查實(shí),由于地區(qū)還有天氣的問題延遲了發(fā)貨速度,給您添麻煩了,寶貝有后續(xù)問題及時(shí)聯(lián)系我們,優(yōu)先處理哦。

    (2)親!真的對(duì)不起,首先對(duì)你表示歉意,快遞都是中轉(zhuǎn)的,是需要時(shí)間的哦,有時(shí)候快遞爆倉(cāng)也會(huì)耽誤時(shí)間,我們這邊會(huì)盡一切努力催快遞公司,如果您下次能再光顧小店,我親自給您打包裹,第一時(shí)間給您發(fā)出。望親諒解!

    2.貨物損壞

    (1)您好,經(jīng)查實(shí)驗(yàn)證,我們發(fā)貨時(shí)的寶貝是完好無(wú)損的,是由于運(yùn)送途中快遞工作人員的暴力運(yùn)輸或者疏忽導(dǎo)致的損壞物件,他們也是深感抱歉呢!我也聯(lián)系過(guò)他們老板,下次如再出現(xiàn)必將終止合作,他們也會(huì)給親做出一定的賠償處理。

    (2)親,您放心,我們發(fā)貨之前都是有經(jīng)過(guò)仔細(xì)檢查,經(jīng)過(guò)一番查證,是快遞人員在運(yùn)輸途中由于疏忽導(dǎo)致?lián)p壞了物件,我們將會(huì)向快遞公司索要一定的賠償,您那邊把貨退回來(lái),郵費(fèi)到付,給您造成的不便感到抱歉!

    三、客服問題

    1.客服回復(fù)慢

    (1)親,由于現(xiàn)在咨詢的人數(shù)較多,回復(fù)您慢了真是對(duì)不起,在這里真誠(chéng)向您道歉,小店會(huì)加強(qiáng)客服培訓(xùn),避免以后出現(xiàn)類似的情況。也感謝您對(duì)我們店的支持,您的光臨是我們的動(dòng)力,希望您能夠有一個(gè)完美的購(gòu)物體驗(yàn)!

    (2)親,您好,由于光臨本店的客戶比較多,客服暫時(shí)忙不過(guò)來(lái),回復(fù)您慢了真的抱歉,我們也恨不得生出幾雙手來(lái)。作為店長(zhǎng)的我會(huì)加強(qiáng)客服培訓(xùn),避免以后出現(xiàn)類似的情況,您下次光臨本店將竭力為你提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

    2. 客服服務(wù)態(tài)度差

    (1)親,您的心情我非常理解, 之前客服態(tài)度欠佳,給您帶來(lái)不好的體驗(yàn)感,作為店長(zhǎng)的我在這里真誠(chéng)的向您道歉,對(duì)于這點(diǎn)我已經(jīng)嚴(yán)厲批評(píng)他了,也作出一系列的懲罰與改革,我向您保證,您下次光臨本店將竭力為你提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

    (2)親,真的很抱歉,我們店鋪對(duì)待服務(wù)態(tài)度不好的行為是零容忍的。您還記得當(dāng)時(shí)為您服務(wù)的工作人員嗎?您跟我說(shuō),我們店鋪會(huì)對(duì)他做出嚴(yán)厲批評(píng)。您的建議我們也會(huì)虛心的接受,以后我們會(huì)努力做得更好,為您提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

    關(guān)于客服售后回復(fù)話術(shù)的模板今天道道就分享到這,如果商家朋友遇到售后評(píng)價(jià)問題也歡迎大家到淘寶服務(wù)市場(chǎng)搜索“評(píng)價(jià)好助手”,一款中差評(píng)處理神器?!霸u(píng)價(jià)好助手”常年占據(jù)淘寶服務(wù)市場(chǎng)類目頭部位置,是淘系售后類目的王牌產(chǎn)品。



    淘寶售后客服技巧有哪些?怎樣做好售后客服?

    不可否認(rèn),售后服務(wù)是非常重要的,如果處理好售后問題,可能會(huì)被差評(píng),影響好評(píng)率和店鋪動(dòng)態(tài)評(píng)分,而好的服務(wù)可以提升客戶滿意度,促進(jìn)再次購(gòu)買。那么,售后客服有何技巧呢?

    一、售后客服技巧

    (1)好評(píng)一定要回復(fù),盡管僅僅是好評(píng)二字(系統(tǒng)默認(rèn)的可以不回)。之前看到一個(gè)朋友旺旺亮到晚上12點(diǎn)多,可是她還是抽時(shí)間很耐心回復(fù)了顧客的好評(píng),大家看,隨時(shí)跟蹤包裹去向,買家付款后要盡快發(fā)貨并通知買家,貨物寄出后要隨時(shí)跟蹤包裹去向,如有運(yùn)輸意外要盡快查明原因,并和買家解釋說(shuō)明。

    像我發(fā)過(guò)一個(gè)申通快遞,在查詢包裹時(shí)發(fā)現(xiàn)日期都兩天了也沒變化,趕緊向快遞公司詢問原因,原來(lái)是客戶所在地區(qū)下大雪了而無(wú)法走件,和買家說(shuō)明后買家表示理解,避免了差評(píng)。

    (2)運(yùn)輸過(guò)程中壞了,一定要先補(bǔ)償顧客,不要在物流責(zé)任還是網(wǎng)店責(zé)任中周旋,最后顧客討厭的只會(huì)是店家。由于我們的熱銷寶貝是陶瓷做的,容易壞,之前運(yùn)輸壞了,我們都是不接受退貨的??墒侵灰堑筋櫩图?,驗(yàn)貨是壞的,全部都補(bǔ)上個(gè)新的,這樣一來(lái),我們就虧多了。朋友說(shuō),再虧錢也比不上虧信譽(yù)大。結(jié)果,朋友得到了所有顧客的青睞。

    (3)適時(shí)的關(guān)心會(huì)讓你和顧客的關(guān)系穩(wěn)如泰山。很多店家都只交易了就交易了,沒什么去再找以前的客戶??墒俏遗笥巡皇?,她會(huì)把買了寶貝的顧客都加好友,分到一個(gè)組里。為的不是時(shí)不時(shí)的發(fā)個(gè)最新廣告或者活動(dòng)宣傳,為的僅僅是偶爾有空去關(guān)懷客戶兩句。一有空就會(huì)對(duì)每個(gè)顧客都關(guān)心下,不管對(duì)方回不回復(fù)。

    這個(gè)世界上有一句話說(shuō)的很好:沒有人可以拒絕真誠(chéng)。你真誠(chéng)的關(guān)懷客戶,客戶也不是鐵做的心,怎么不會(huì)為你而感動(dòng)呢?發(fā)個(gè)關(guān)心信息并不難,難的是堅(jiān)持的關(guān)懷!

    (4)交易結(jié)束及時(shí)聯(lián)系,貨到后即時(shí)聯(lián)系對(duì)方,首先詢問對(duì)貨品是否滿意、有沒有破損,如對(duì)方回答沒有,就請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)并評(píng)價(jià)。這就是所說(shuō)的“先發(fā)制人”,都滿意了她還能給你差評(píng)嗎?如果真的有什么問題,因?yàn)槲覀兪侵鲃?dòng)詢問的,也會(huì)緩和一下氣氛,不至于“劍拔弩張”,更有利于解決問題。

    因?yàn)橥枚嗍虑閺那槔砩蟻?lái)講爭(zhēng)取主動(dòng)要比被動(dòng)更容易占“上風(fēng)”,當(dāng)然遇到“胡攪蠻纏”的買家則另當(dāng)別論。這里推薦【悟空交易】的物流簽收自動(dòng)邀評(píng)功能,可以設(shè)置在物流一旦顯示簽收時(shí)主動(dòng)進(jìn)行旺旺關(guān)懷回訪,就不需要人工一個(gè)個(gè)去查看物流再單獨(dú)發(fā)了。

    (5)認(rèn)真對(duì)待淘寶退換貨,貨品寄出前最好要認(rèn)真檢查一遍,千萬(wàn)不要發(fā)出殘次品,也不要發(fā)錯(cuò)貨。如果因運(yùn)輸而造成貨物損壞或其它確實(shí)是產(chǎn)品本身問題買家要求退換貨時(shí),我們也應(yīng)痛快的答應(yīng)買家要求,和氣生財(cái)嘛!說(shuō)不定這個(gè)買家以后會(huì)成為你的忠實(shí)客戶。

    二、怎樣做好售后客服?

    1、給予買家一個(gè)良好的購(gòu)物體驗(yàn)

    如果淘寶買家在購(gòu)物過(guò)程中有一個(gè)良好的體驗(yàn),這樣能夠大大的降低差評(píng)出現(xiàn)的幾率。否則即使本來(lái)遇到的產(chǎn)品問題不大,因?yàn)槭酆罂头]能給予一個(gè)好的解決辦法,也會(huì)讓買家給予差評(píng),拉低了店鋪的整體評(píng)分。

    2、維護(hù)好退款率和退款時(shí)長(zhǎng)兩項(xiàng)指標(biāo)

    退款率和退款時(shí)長(zhǎng)這兩項(xiàng)指標(biāo)不達(dá)標(biāo)的話,店鋪的免費(fèi)流量是會(huì)受到影響的。所以這兩項(xiàng)指標(biāo)出現(xiàn)下滑時(shí),售后客服就要去找出哪些寶貝在近30天當(dāng)中的退款數(shù)較高,并分析退款原因,是產(chǎn)品問題還是因?yàn)槲锪鲉栴},進(jìn)行優(yōu)化。

    3、做好維護(hù)店鋪評(píng)分的各項(xiàng)工作

    淘寶店鋪DSR評(píng)分降低,店鋪的權(quán)重也會(huì)有所下降,排名自然也會(huì)受到影響。也就是說(shuō)寶貝的展現(xiàn)和流量會(huì)減少,間接影響著店鋪的轉(zhuǎn)化率。當(dāng)DSR評(píng)分掉到一個(gè)界限時(shí),就無(wú)法報(bào)名官方活動(dòng)。特別要注意的就是要保證產(chǎn)品與描述相符、及時(shí)發(fā)貨,DSR評(píng)分才不會(huì)受到影響。淘寶售后客服服務(wù)的重要性是要比售前客服要重些的,既然你選擇做售后客服,就要做好這些工作,為淘寶店鋪發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

    要做好售后客服,就要及時(shí)回復(fù)客戶的好評(píng),有問題要及時(shí)解決,這些都是最基本的需求,當(dāng)然,我們也可能會(huì)遇到一些蠻不講理的顧客,只要不損害店鋪利益,大家可以盡量讓步。

    這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。

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