小紅書商家自主客服考核指標(biāo)及管控說明
2022-12-08|08:05|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:151
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和其他電商平臺(tái)一樣,小紅書對(duì)商家客服也是有一定的管控和考核要求的,如果不達(dá)標(biāo)可能會(huì)觸及處罰,下面為大家具體介紹一下小紅書商家自主客服管控和考核指標(biāo)。
一、小紅書商家自主客服管控
主要服務(wù)監(jiān)管有兩個(gè)方面,分別是數(shù)據(jù)管控和行為管控。
1、數(shù)據(jù)管控
每月度數(shù)據(jù)考核
2、行為管控
客服服務(wù)內(nèi)容日常抽檢
以上若未達(dá)標(biāo)或觸發(fā)違規(guī),均需處罰店鋪,處罰與店鋪的保證金與流量相關(guān)。
二、小紅書商家客服數(shù)據(jù)要求
1、考核數(shù)據(jù)要求
月45s首響率≥75%,月平響≤60s,月用戶打分滿意度≥90%。
2、舉例
某店鋪在一個(gè)月內(nèi)用戶進(jìn)線咨詢150次,客服自用戶進(jìn)線后的24h內(nèi)回復(fù)了140次咨詢,即回復(fù)率為93%(140/150)。注:若用戶進(jìn)線后24h內(nèi)無人承接/回復(fù),系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)束并移除會(huì)話,計(jì)為未回復(fù)。
這150次的咨詢中,系統(tǒng)工作時(shí)段進(jìn)線共100次,且自用戶進(jìn)線到客服人工首次回復(fù)在45s內(nèi)的量有96次,即45s首響率96%(96/100)。
這150次的咨詢中,有40個(gè)用戶參加了問卷評(píng)價(jià),有38個(gè)用戶給了4&5星(好評(píng)),2個(gè)給了1&2&3星(差評(píng)),即該周期的參評(píng)率為27%(40/150);滿意度95%(38/40);
這150次的咨詢中,平均每個(gè)咨詢的答應(yīng)速度1.5min。
三、小紅書自主客服數(shù)據(jù)考核指標(biāo)解釋
1、45s首響率
指在系統(tǒng)工作時(shí)間內(nèi),客服首次人工響應(yīng)用戶的速度在45s內(nèi)的用戶進(jìn)線咨詢次數(shù)/用戶進(jìn)線咨詢總次數(shù)。要求,月45s首響率≥75%。
計(jì)算范圍:
僅計(jì)算商家系統(tǒng)設(shè)置的工作時(shí)間,非工作時(shí)間和主動(dòng)發(fā)起會(huì)話均不計(jì)算;該指標(biāo)計(jì)算【用戶進(jìn)線真實(shí)進(jìn)線→客服真實(shí)首響】的時(shí)長(zhǎng),該時(shí)長(zhǎng)不受商家操作【忙碌/離線助手/離線】等而暫停計(jì)算,即用戶角度真實(shí)得到客服響應(yīng)的時(shí)長(zhǎng)。
提升建議:
商家需滿足平臺(tái)要求的工作時(shí)間,最低9點(diǎn)-22點(diǎn);
工作時(shí)間需有輪班,沒有輪空時(shí)段;
客服響應(yīng)快,咨詢及時(shí)結(jié)束,若不結(jié)束,系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前咨詢客服未處理完畢,不會(huì)取任何客服人工服務(wù)數(shù)據(jù),從而數(shù)據(jù)差;
移動(dòng)辦公,可利用手機(jī)app接待;
經(jīng)手必須回復(fù),如A客服接到某咨詢,未回復(fù)直接轉(zhuǎn)交B客服,即使B客服回復(fù)也不算回復(fù)數(shù)據(jù)。
2、用戶打分滿意度
指全時(shí)段,用戶選擇打分“4星”和”5星”的用戶進(jìn)線咨詢量/用戶評(píng)價(jià)為“1星、2星、3星、4星和5星”的參評(píng)量。要求,月滿意度≥90%。
計(jì)算范圍:
僅計(jì)算全天用戶發(fā)起的咨詢?cè)u(píng)價(jià),商家主動(dòng)會(huì)話不計(jì)算;
提升建議:
商家話術(shù)多元個(gè)性化;
針對(duì)用戶問題對(duì)癥解決,無法當(dāng)下解決,應(yīng)給以時(shí)效反饋保障;
開始語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ),關(guān)心用戶;
售前咨詢多多邀評(píng);
客服答應(yīng)快。
3、平均回復(fù)間隔
指全時(shí)段,客服回復(fù)客戶的時(shí)間間隔總和(除去首條)/有間隔的用戶進(jìn)線咨詢總次數(shù)。要求,月平均回復(fù)間隔≤60s。
計(jì)算范圍:
計(jì)算全天的咨詢響應(yīng)時(shí)長(zhǎng),主動(dòng)發(fā)起會(huì)話不計(jì)算;
該指標(biāo)計(jì)算【用戶第二次后的提問→客服真實(shí)回復(fù)】的時(shí)長(zhǎng),該時(shí)長(zhǎng)不受商家操作【忙碌/離線助手/離線】而暫停計(jì)算。
提升建議:
商家需滿足平臺(tái)要求的工作時(shí)間,最低9點(diǎn)-22點(diǎn);
工作時(shí)間需有輪班,沒有輪空時(shí)段;
客服響應(yīng)快,咨詢及時(shí)結(jié)束,若不結(jié)束,系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前咨詢客服未處理完畢,不會(huì)取任何客服人工服務(wù)數(shù)據(jù),從而數(shù)據(jù)差;
移動(dòng)辦公,可利用手機(jī)app接待;
咨詢的最后一個(gè)回復(fù)人必須是客服。
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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