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    淘寶客服分流規(guī)則優(yōu)先級是什么?有什么規(guī)律?

    2023-01-11|14:08|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:176

    客服是淘寶店鋪的重要組成部分。淘寶客服分流規(guī)則優(yōu)先級是怎樣的?不清楚的商家往下看:



    一、顧客最近聯(lián)系過的客服優(yōu)先分流

    為了保證買家的接待體驗(yàn),平臺的分流系統(tǒng)會優(yōu)先保證買家被同一個客服接待。

    目前的規(guī)則:

    1.24小時內(nèi)只要買家最近聯(lián)系過的那個客服在線,不管掛起與否都會由這個客服接待

    2.24-72小時之間,如果最近聯(lián)系過的客服都掛起了,會把買家分給別的沒掛起的客服,優(yōu)先分給同組在線不掛起的客服

    3.如果最近聯(lián)系過的客服離線了,會分給其他在線且沒有掛起的客服;如果是機(jī)器人優(yōu)先的情況下,之前人工接待過的買家再次進(jìn)線時,如果最近聯(lián)系過的人工客服離線了,則會進(jìn)服務(wù)助手。

    因此,掛起適合的場景是上個廁所等這種短時間的離開,或者在下線前將已經(jīng)在接待的客戶接待完。當(dāng)需要長時間離開時,需要下線。

    注意:

    1、消費(fèi)者每點(diǎn)擊一次旺旺水滴頭,就會調(diào)用一下分流,分流實(shí)際上就已經(jīng)完成了一次分配,記錄了消費(fèi)者和客服的最近聯(lián)系人關(guān)系。所以有的時候,雖然商家在千牛里查不到與消費(fèi)者的聊天記錄,看似沒有咨詢過,但是其實(shí)消費(fèi)者點(diǎn)擊過旺旺,有過最近聯(lián)系過的客服,只是最后消費(fèi)者沒有咨詢過而已。

    2、即使客服不在客服分組,最近也能收到最近聯(lián)系人的消息。

    二、同組客服中客服等級越高則分配概率越高

    在分組內(nèi)添加客服之后,需要設(shè)置客服等級。那什么是客服等級呢?

    其實(shí)客服等級代表的是客服接待的能力。在同等情況下,客服等級越高,在分配時被匹配的概率越高,也就能接到更多的咨詢。新手客服,客服等級可設(shè)置小一點(diǎn),如1、2;熟練客服或者能力強(qiáng)的客服,客服等級可以設(shè)置高一點(diǎn),如4、5

    三、同組客服中選擇效率優(yōu)先或轉(zhuǎn)化優(yōu)先

    內(nèi)測中,具體如下:

    首先需要了解分流的過程:

    第一步,我們會看當(dāng)前店鋪有沒有在線不掛起的客服?如果沒有,則按照商家設(shè)置的留言處理規(guī)則分配給主賬號/代理賬號/留言池;

    第二步,如果有客服在線,我們會看這個買家有沒有3天內(nèi)聯(lián)系過的客服,以及這個客服是否在線,如果有的話,直接分配給這個客服;

    第三步,我們會看這個買家在是否有專屬客服,以及商家是否開通了直連專屬客服的能力,如果開通了,則到專屬客服;

    第四步,我們會看店鋪是否開了全店機(jī)器人優(yōu)先接待,如果開了,就分配給機(jī)器人;

    第五步,我們會開始匹配客服分組,我們會看這個客服分組有沒有開機(jī)器人,如果開了,就給機(jī)器人;如果沒有,就按照規(guī)則尋找一個人進(jìn)行分配。

    那么在第五步中,當(dāng)我們需要在若干個人工客服中尋找一個客服時,目前有兩種匹配規(guī)則。一種是效率優(yōu)先,一種是轉(zhuǎn)化優(yōu)先。默認(rèn)為效率優(yōu)先?!敬蟊P商家使用的均是默認(rèn)的效率優(yōu)先模型】

    淘寶客服支持不同的客服分組設(shè)置不同的分配規(guī)則。比如,售前分組可以設(shè)置轉(zhuǎn)化優(yōu)先;售后分組設(shè)置為效率優(yōu)先。

    四、4種分流規(guī)則間的客服分組的優(yōu)先級

    在分組匹配維度,平臺提供了四種匹配策略:訂單、意圖、商品、人群,那么當(dāng)商家使用了兩種及以上的分配策略的時候,是如果匹配的呢?

    其實(shí),這四種策略是有匹配優(yōu)先級的,優(yōu)先級是人群>商品>意圖>訂單。也就是說,我們會優(yōu)先匹配人群規(guī)則,在匹配中的分組里,再去匹配商品規(guī)則,依次類推。這樣可能比較抽象,我們舉個例子:

    比如商家一共有四個分組:

    A組綁定a商品和無活躍訂單、拍下未付款,

    B組綁定a商品和付款未發(fā)貨、已發(fā)貨、交易成功,(注意:售后流程中沒有綁定任何一個分組)

    C組綁定a商品,沒有綁定訂單狀態(tài),

    D組綁定b商品和售后訂單狀態(tài)。

    由于優(yōu)先級上商品>訂單,因此

    -如果一個人從a商品進(jìn)來咨詢,會先進(jìn)行商品匹配,然后A+B+C三個組會勝出;之后再匹配訂單狀態(tài),如果這個人是拍下未付款,則分配給A組,如果是售后流程中,則會在A、B、C中找到一個分配。

    -如果一個人從c、d等其他商品來咨詢,那么商品分流沒有命中,直接進(jìn)訂單分流。



    淘寶客服分流不均勻怎么回事?有哪些原因?

    在淘寶上面,消費(fèi)者接觸最多的就是淘寶客服了,因此淘寶客服分流不均勻的話,會直接影響到消費(fèi)者的購物體驗(yàn)的,從而導(dǎo)致店鋪銷量降低的。那么淘寶客服分流不均勻怎么回事?

    淘寶客服分流不均勻怎么回事?

    1.在線時長

    其他一致的情況下,在線時長越長,分配到的人也越多,這里需要注意一個點(diǎn),如果你的淘寶店鋪開啟了手機(jī)分流,允許客服在手機(jī)千牛接待,那么手機(jī)千牛的在線時長在子賬號后臺的“在線時長”版塊那里是沒有展示的。

    2.接待時段

    咨詢有高峰期和低谷期,同樣是在線一個小時,接待量不能直接對比。例如:早上7:00-8:00在線和晚上7:00-8:00在線,能收到的接待量肯定是有區(qū)別的。

    3.客服分流權(quán)重

    原則上權(quán)重越大,分配的買家越多。比如A客服權(quán)重是300,B客服是100,兩人同時上班,同時下班,A接待的買家會比B客服接待的多。

    4.分流組不同

    客服所在分組不同,分組的設(shè)置不同,接待量不能直接對比。例如:A,B客服分別在甲、乙兩個不同分組,甲組綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個狀態(tài),乙組沒有綁定,這樣訂單狀態(tài)為無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨的買家會分給甲組,其他沒有綁定分組的訂單狀態(tài)會在甲乙兩個分組內(nèi)隨機(jī)分,這樣甲組客服分配量肯定比乙組多,同樣情況下A也會比B多(同樣適用于意圖分流綁定、商品分流綁定)。

    5.代理賬號

    當(dāng)所有參與分流的淘寶客服都不在線時,客戶發(fā)送的消息,將由代理賬號統(tǒng)一接收,所以接待量與代理賬號直接對比。例如:有A,B兩個客服,A是代理賬號,B不是,那么在兩個客服都離線時的買家就全部分配給A客服了,這樣就會導(dǎo)致分給A客服的買家比B客服多。

    6.繁忙度算法

    為了保證客服人效的最大化,當(dāng)客服處在繁忙狀態(tài)時(待回復(fù)人數(shù)>4),會觸發(fā)繁忙度算法啟動,我們會根據(jù)客服當(dāng)前的繁忙狀態(tài)來分配,忙的人少分,不忙的人多分,這樣的話接待約快的人就會接的越多,能者多勞,多勞多得。

    總之,看完上述的內(nèi)容,相信大家已經(jīng)知道了淘寶客服分流不均勻的原因有哪些了吧,實(shí)際上淘寶客服分流不均勻的話,也會導(dǎo)致有些客服接待量大,從而導(dǎo)致買家的購物體驗(yàn)感不好,然后就會影響轉(zhuǎn)化。

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號是為: msc496。

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