淘寶客服怎么分流接待?想分流少一點怎么做?(淘寶客服白天忙還是晚上忙?晚上要加班嗎?)
2023-03-19|11:10|發(fā)布在分類 / 多多運營| 閱讀:33
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淘寶客服分流之后,可以快速回復(fù)每一位進(jìn)店咨詢的客戶,這樣可以減少客戶的流失,促進(jìn)成交,那淘寶客服怎么設(shè)置能夠進(jìn)行分流接待淘寶客戶?
1、添加分流客服
【主賬號】或【有客服分流管理】權(quán)限的子賬號進(jìn)入客服分流后臺,點擊【添加客服】,將接待買家的子賬號都添加好即可。在此模式下,店鋪只有一個分組,無需為分組設(shè)置接待范圍。首次開通使用分流功能時,會默認(rèn)將主賬號添加至分流中。
2、當(dāng)此模式無法滿足接待需要時,比如:需區(qū)分售前、售后客服,或某些商品需要單獨安排客服進(jìn)行接待時,可點擊頁面底部的【新增分組】按鈕。
模式升級以后,分組支持人群、商品、訂單、意圖組合的接待范圍。
3、開啟手機(jī)分流:如客服會用手機(jī)接待買家,先登錄手機(jī)千牛,并在后臺開啟【移動端接待】,如果不用手機(jī)接待,可不設(shè)置。
4、設(shè)置離線消息處理方式
當(dāng)晚上所有客服都離線時,買家消息會根據(jù)設(shè)置的離線消息處理方式進(jìn)行分配,例如:
1)若選擇分配到留言管理池,當(dāng)所有客服離線,買家消息都會到服務(wù)助手的賬號接待,等到第二天客服上線時,可自己到留言管理池中將消息再分配給在線客服跟進(jìn)。
2)若從未設(shè)置過,離線消息會默認(rèn)分流到主賬號。同時開啟客服離線時轉(zhuǎn)交,當(dāng)買家給一個離線的子賬號發(fā)消息時,這個消息會被分給其他在線的子賬號接待,避免買家消息沒人回復(fù)(不參與分流的子賬號不會生效,只有參與分流賬號才會生效)。
想分流少一點怎么做?
需要您設(shè)置子賬號的權(quán)重值低一些,權(quán)重值設(shè)置路徑:主賬號通過【賣家中心】-【子賬號管理】進(jìn)入子賬號首頁,點擊【客服分流】-【分組設(shè)置】,選擇需要設(shè)置的分流組別,點擊【管理客服】進(jìn)入分流設(shè)置頁面。
這一次講的淘寶客服分流設(shè)置適用于不售前和售后的小規(guī)模賣家,而設(shè)置分流之后,賬號是在線狀態(tài)就能參與分流了,如果不想接待這么多客戶,那可以修改客服權(quán)重值。
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有的淘寶店鋪是要求客服白天和晚上都是在線的,而在這樣的情況下,客服就會執(zhí)行兩班制或是三班制,那一般情況下淘寶客服是工作是白天比較忙還是晚上?
白天和晚上都會忙。
有的客服是在下午4點左右和晚上7點左右是最忙的,而有的中午12點至1點和下午6點-7點這段時間忙。
晚上要加班嗎?
有的時候要加班。
尤其是店鋪參加淘寶大促活動,客服加班的幾率是很大的,因為每當(dāng)這個時候店鋪客戶咨詢量是非常大的,所以這時客服的心理上的壓力也會加大,那客服又該如何緩解這樣的壓力呢?
1、養(yǎng)成對事不對人的習(xí)慣這種對事不對人是對自己說的,意思是說,要有這樣一個意識:客戶大多數(shù)投訴的是公司,而不是客服本人 。
客服人員不必把二者等同起來 。我見過不少客服人員,會把客戶對公司的投訴,當(dāng)成對自己的投訴,所以陷入一種內(nèi)疚的狀態(tài),當(dāng)然這是一種負(fù)責(zé)任的表現(xiàn),但太過于,就會讓自己陷入牛角尖 。
2、注意情緒的宣泄客服人員每天不僅要接觸客戶的事情,還要接觸客戶的心情 。很多時候還是負(fù)面的情緒 。做了別人的情緒垃圾桶,我們要懂得把它宣泄出來,但注意不要對身邊的朋友或家人表現(xiàn)出來 。
3、多溝通有時候自己并不知道自己已經(jīng)在鉆牛角尖的境地上,這時候我們可以找人多聊聊,在別人口中,發(fā)現(xiàn)自己的不足 。
淘寶客服白天和晚上都會忙,而且遇到咨詢量大的時候,上白班的客服有可能晚上還需要加班。雖然忙的時候,會讓客服增加壓力,但是也只有忙起來之后客服的業(yè)績才會有提升。
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