淘寶客服每天需要做這些事情
2023-11-07|13:50|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:35
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淘寶天貓店肆客服分為兩種崗位:售前和售后。
咱們給咱們進(jìn)行了收拾和匯總。
一、售前客服的作業(yè)時(shí)刻和職責(zé)售前客服一般分為兩班倒:白班售前和夜班售前 作業(yè)時(shí)刻能夠根據(jù)買家來訪頂峰期進(jìn)行劃分,原則是下午的頂峰時(shí)段確保兩班客服重疊上班;例如一個(gè)店肆的買家來訪頂峰時(shí)段是上午的11:00-13:00 下午15:00-17:00 晚上:20:00-22:00那么咱們安排售前客服兩班的時(shí)刻為:白班客服時(shí)刻:8:30-16:00 夜班客服:16:00-1:00 這樣保障下午的頂峰時(shí)段至少有幾個(gè)小時(shí)是一切的售前客服都掛線的狀態(tài),售前客服每天作業(yè)內(nèi)容1、崗前會(huì)議,由客服主管奉告產(chǎn)品上新,活動(dòng)告訴,優(yōu)惠策略,贈(zèng)品等事宜的告訴。
2、查看方便回復(fù),是否按照要求同步設(shè)置了方便回復(fù)。
3、了解前一天自己和搭檔詢單轉(zhuǎn)化狀況,總結(jié)自身缺乏,提前做出優(yōu)化。
4、這兒我主張?jiān)蹅冊(cè)陔娔X上做一個(gè)筆記或者是簡略的文檔收拾也能夠,將買家經(jīng)常問到的問題進(jìn)行收拾,告訴講自己的回復(fù)話術(shù)也進(jìn)行收拾,看看自己是在哪一個(gè)環(huán)節(jié)導(dǎo)致與客戶的丟失,有沒有一個(gè)有力的搶救的計(jì)劃出來。
5、將昨天晚班今后靜默的單子進(jìn)行補(bǔ)白,以便于倉庫的計(jì)算發(fā)貨。
6、將未付款的訂單進(jìn)行催付,這兒需求留意的是催付的時(shí)分盡量看下昨天晚上搭檔的聊天記載再進(jìn)行相關(guān)催付語的描繪,或者是如果前一天有優(yōu)惠活動(dòng),也能夠從優(yōu)惠活動(dòng)的方向進(jìn)行催付,簡略方便短語的催付作用是很欠好的。
同時(shí)將催付過的買家進(jìn)行達(dá)標(biāo)和亮星 作為重點(diǎn)轉(zhuǎn)化的目標(biāo)。
7、招待咨詢的買家歡迎——介紹——議價(jià)——引導(dǎo)下單——引導(dǎo)付出——核對(duì)買家信息——挑選快遞——完畢離別——訂單補(bǔ)白——合作倉庫發(fā)貨8、買家的信息收拾買家能夠分為轉(zhuǎn)化的買家和沒有轉(zhuǎn)化的買家,關(guān)于轉(zhuǎn)化進(jìn)來的買家 咱們要根據(jù)這個(gè)買家的特征進(jìn)行打標(biāo)補(bǔ)白的信息收集。
關(guān)于沒有轉(zhuǎn)化進(jìn)來的買家 咱們首先要收集下客戶給到咱們不購買的信息,例如:價(jià)格高,質(zhì)量欠好,樣式不新穎,同行性價(jià)比更高,沒有優(yōu)惠,功用缺乏,不包郵,快遞不給力等等信息,及時(shí)做好記載,每天反饋給產(chǎn)品開發(fā)或者是運(yùn)營。
由于買家的反饋肯定是最直接的,一朝一夕咱們堆集的信息比較多了,100個(gè)買家意見,有90個(gè)人都說咱們的樣式不新穎,衣服土氣,那么我么你是不是愈加應(yīng)該考慮下選品的問題?
當(dāng)然關(guān)于沒有成交的客戶,咱們還能夠進(jìn)行加購或者是收藏的引導(dǎo),或者是注重咱們的微淘,使之入到咱們的客戶庫中,一朝一夕這些客戶在咱們的耳濡目染之下,轉(zhuǎn)化的幾率還是很大的。
二、售后客服的作業(yè)時(shí)刻和原則售后客服一半也是分為兩班倒。
隨著現(xiàn)在人們生活節(jié)奏較快,越來越多的人白天上班沒有時(shí)刻處理售后的問題,只要等晚上的時(shí)分才會(huì)有售后的問題進(jìn)行咨詢,所以晚班的售后也是十分有必要存在的。
售后客服每天的作業(yè)內(nèi)容1、崗前會(huì)議,了解產(chǎn)品的更新 了解產(chǎn)品的原理和結(jié)構(gòu),了解當(dāng)天店肆活動(dòng)安排,優(yōu)惠策略,贈(zèng)品等。
2、查看方便回復(fù)3、調(diào)整自己的心態(tài),售后客服心態(tài)要堅(jiān)持平和,不能帶著心情上崗。
4、收拾返件,將每一個(gè)售后單據(jù)與前一天自己電腦上的發(fā)件信息核對(duì)。
核對(duì)上的返件自動(dòng)聯(lián)絡(luò)買家,進(jìn)行下一步的售后或者是退款換貨的操作。
5、正常招待售后咨詢售后的問題多種多樣包括查件 查物流,聯(lián)絡(luò)相關(guān)的單位進(jìn)行溝通和諧,搭檔安慰買家的心情。
退款退貨,了解客戶退款退貨的需求,原則是能拯救損失的盡量損失,能拯救訂單的盡量拯救,拯救不了的按照流程知道買家走正常的退款或者是退貨的流程。
這兒售后客服要留意處理速度和退款理由,退款理由盡量讓買家挑選非產(chǎn)品質(zhì)量和非服務(wù)態(tài)度的選項(xiàng)。
處理投訴:售后客服在處理投訴的時(shí)分 首先要道歉 安慰買家的心情,其次了解狀況進(jìn)行各方面的和諧溝通,最終給出買家處理計(jì)劃。
原則是能平和處理的盡量平和處理,咱們要的不是姿勢的問題,咱們是最大極限的保留客戶,不損傷任何一個(gè)信任咱們的顧客的心。
但是如果買家不愿意跟咱們進(jìn)行洽談,要求小二介入進(jìn)行了維權(quán),那么售后客服活躍的提交各種憑據(jù)合作小二的處理。
點(diǎn)評(píng)處理:好評(píng)的回復(fù)和中差評(píng)的解說中差評(píng)自動(dòng)聯(lián)絡(luò)買家,洽談一致今后修改或者是刪去中差評(píng),如果洽談不成的話要給出中差評(píng)的解說。
中差評(píng)一定要注重并且要及時(shí)進(jìn)行處理,使之關(guān)于轉(zhuǎn)化的影響降到最低。
6、客戶信息的收拾和收集需求有退貨換貨等問題的客戶,售后需求建立一個(gè)文檔,將客戶的信息進(jìn)行全面的收拾和收集投訴,中差評(píng)的買家。
售后在與之溝通的過程中,要真誠的處理問題,收集顧客的意見和吐槽,看看他們到底是關(guān)于店肆和產(chǎn)品的哪些地方有疑問。
第二天將這些意見和主張收拾交給相關(guān)的部分,從根源上真實(shí)去處理這樣的問題,杜絕相似投訴的再次發(fā)生。
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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