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    淘工廠自營退款退貨規(guī)則

    2024-01-07|22:13|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗分享| 閱讀:27

    本規(guī)矩適用于入駐淘工廠直營店(包括天天特賣工廠店、天天特賣服裝店、天天特賣食物店、天天特賣美妝店等)的商家(以下簡稱“商家”)。



    ”一、 辦理和查看退款退貨訂單商家處理淘工廠直營店的退款退貨訂單,請登錄【訂單銷退訂單辦理】進行查閱(注:新鏈接是M淘工廠新工作臺,請保存至瀏覽器文件,搬遷后不再運用1688工作臺)二、淘工廠直營店退款退貨處理流程淘工廠直營店服務(wù)采用全保管形式,針對退款退貨訂單支撐供貨商查看并反應(yīng)信息,,客服小二將進行逐一核實處理判決,涉及到產(chǎn)品補發(fā)/漏發(fā)/錯發(fā)/退貨等狀況,需商家積極合作加速處理提升消費者產(chǎn)品體驗,此外每位商家產(chǎn)品上架售賣后都會有單獨售后問題處理群。

    三、退款退貨的處理細則3.1未發(fā)貨,買家請求【僅退款】訂單處理,小二會識別訂單【發(fā)貨狀況】:l若訂單顯現(xiàn)未發(fā)貨,主動退款給買家l若訂單顯現(xiàn)已發(fā)貨,店肆客服小二回絕請求闡明:①若商家超越48小時未發(fā)貨,買家建議推遲發(fā)貨賠付,直營店將依照訂單金額的30%賠付買家(最低5元),一起向供貨商確保金資金賬號進行相應(yīng)的追繳扣除。

    ②請商家確保ERP/打單體系與淘工廠商家后臺體系對接正常,能夠主動打單發(fā)貨,ERP體系或許打單軟件會主動讀取訂單狀況,若訂單已退款成功,將會進行會提示。

    若商家發(fā)現(xiàn)發(fā)貨狀況不能正常顯現(xiàn)應(yīng)趕快聯(lián)絡(luò)服務(wù)商或許淘工廠小二3.2 貨品已發(fā)出,買家請求【未收到貨】的退款,如下場景下店肆客服小二會根據(jù)物流狀況進行處理:3.2.1商家已聲明發(fā)貨,訂單物流信息顯現(xiàn)【待攬收】狀況超48小時客服小二核查物流存在如上狀況后,贊同退款,一起客服提交阻攔工單同步商家,菜鳥倉發(fā)訂單退款一起提交菜鳥投訴工單;3.2.2商家已聲明發(fā)貨,訂單物流信息顯現(xiàn)正常,產(chǎn)品正在運輸途中的,客服小二將回絕買家退款請求;3.2.3發(fā)件貨品途中,訂單物流信息顯現(xiàn)長期滯留,且買家清晰不需求產(chǎn)品的,若契合如下標準,則支撐買家退款:A.物流信息阻滯96小時(非中國大陸偏遠地區(qū))B.物流信息阻滯168小時(中國大陸偏遠地區(qū))C.物流信息顯現(xiàn)產(chǎn)品已被派件員從自提柜取出超96小時(非中國大陸偏遠地區(qū))D.物流信息顯現(xiàn)產(chǎn)品已被派件員從自提柜取出超168小時(中國大陸偏遠地區(qū)),。



    注:中國大陸偏遠地區(qū)指西藏、新疆、青海、內(nèi)蒙古、寧夏、甘肅區(qū)域。

    3.2.4針對如下虛假簽收場景:①物流簽收時刻早于買家請求退款時刻;②買家地址正常簽收,買家反應(yīng)未收到產(chǎn)品。

    針對上述兩種場景,客服小二會聯(lián)絡(luò)商家/菜鳥倉供給簽收底單,商家需合作48小時內(nèi)供給簽收底單,客服小二會基于以下狀況進行處理:l若核實未簽收,給買家退款一起針對菜鳥倉發(fā)訂單會向菜鳥創(chuàng)立物流投訴工單;l若核實已簽收,則回絕買家退款請求;l若買家要求補發(fā)產(chǎn)品,客服小二會核實后補發(fā)并提交工單給供貨商/菜鳥倉,進行產(chǎn)品補發(fā),需求商家在48小時內(nèi)進行補發(fā)及同步;l物流記錄顯現(xiàn)買家拒收拒簽或許物流阻攔撤單,買家請求退款,客服將操作退款,物流拒簽會返回商家。

    【請與您的物流公司核實操作流程】。

    3.3 買家已收到貨狀況下,請求退款退貨將按如下場景規(guī)矩核實處理:前置闡明:以下1-5場景買家提出退款,買家需提交憑據(jù)(如貨品貨值的截圖、清晰運單號、圖片、內(nèi)物少件/錯發(fā)清單比照闡明等信息)客服小二將進行一致處理3.3.1 空包裹/少件、漏發(fā):買家請求退款,客服小二根據(jù)買家提交的憑據(jù),若判別憑據(jù)真實有用,l根據(jù)買家等級(高等級),買家舉證有用爭議金額小于20元,僅退款買家不要求買家返還產(chǎn)品;l根據(jù)買家等級(初級用戶),或爭議金額大于20元,聯(lián)絡(luò)供貨商/菜鳥倉,核實貨品狀況:商家倉(商家自主發(fā)貨):a、若商家于48小時內(nèi)答復發(fā)貨、配送正常的,告訴買家,要求買家撤銷退款請求,超時未操作回絕退款;b、若商家于48小時內(nèi)答復發(fā)貨或許配送反常的,操作僅向買家退款不要求買家返還產(chǎn)品(少件/漏發(fā)場景:可支撐退款金額=對應(yīng)產(chǎn)品價格;c、若商家于48小時未任何有用答復:對于產(chǎn)品實踐成交價格而在100元以下的,操作僅退款;產(chǎn)品實踐成交價格在100元以上的,再次敦促商家答復,若商家在24小時內(nèi)供貨商未呼應(yīng),操作退款。

    d、買家要求補發(fā):客服小二根據(jù)買家提交憑據(jù),若判別憑據(jù)有用,提交工單給供貨商,需求供貨商在24小時內(nèi)回傳補發(fā)物流信息。

    菜鳥倉:a、若確認核實確認少發(fā)&漏發(fā),退款一起客服人員需求創(chuàng)立投訴工單。

    b、若核實不存在問題,回絕退貨或打款。

    c、買家要求補發(fā):客服小二根據(jù)買家提交憑據(jù),若判別憑據(jù)有用,客服小二會下發(fā)補貨單到菜鳥倉 ,菜鳥倉會在收到訂單后24小時內(nèi)發(fā)貨3.4 買家請求退款,客服小二根據(jù)買家提交的憑據(jù),若判別憑據(jù)無效,告訴買家舉證,超時或無效回絕買家退款。

    3.5 包裝/產(chǎn)品破損/污漬3.5.1 買家舉證有用,爭議金額小于20元a.客服小二根據(jù)實踐貨品損壞程度對運用影響狀況評估,若供給僅退款方案,僅退款金額上限20元;b.產(chǎn)品金額小于20元,且內(nèi)物破損影響全體產(chǎn)品運用,若買家能夠供給憑據(jù)照片,客服小二可贊同全額僅退款。

    c.假如內(nèi)物部分破損,不影響全體產(chǎn)品運用,且爭議款項低于20,客服小二根據(jù)實踐狀況支撐破損產(chǎn)品對應(yīng)價值僅退款;d.假如內(nèi)物無缺,外包裝破損,洽談補償優(yōu)惠券;若買家不認能夠上部分退款解決方案,退貨退款運費商家承當;3.5.2 若金額大于20元,退貨退款的運費將由商家承當;3.5.3 買家要求補發(fā):客服小二會優(yōu)先引導客戶退款或退貨退款后從頭下單;若存在紅包或差價問題,店肆將以優(yōu)惠券進行補償3.5.4 買家請求退款,假如客服小二判別憑據(jù)無效,告訴買家舉證,超時或無效回絕買家退款。

    以上規(guī)矩適用商家自主發(fā)貨和菜鳥倉發(fā),假如是菜鳥倉發(fā)如上原因退款,客服小二在進行退款操作一起會向菜鳥建議投訴工單。

    3.6 供貨商發(fā)錯貨3.6.1 假如買家舉證有用且爭議金額小于20元,客服小二洽談部分退款上限20元,若買家不認可部分退款解決方案,退貨退款運費由商家承當;3.6.2 若買家舉證有用且爭議金額大于20元,則退貨退款運費商家承當;3.6.3 若客服小二判別買家提交的憑據(jù)無效,則告訴買家從頭舉證,超時或無效則回絕買家退款。

    以上規(guī)矩適用商家自主發(fā)貨和菜鳥倉發(fā),假如是菜鳥倉發(fā)如上原因退款,退款操作一起會向菜鳥建議投訴工單。

    3.7 質(zhì)保問題有用期辦理的貨品在倉出庫時已超越其保質(zhì)期或禁售期,(1)超越失效日期; (2)超越禁售日期(失效日期-禁售天數(shù))禁售天數(shù):食物依照保質(zhì)期1/4計算,其他產(chǎn)品依照簽收當天實踐有用期小于30天計算。

    3.7.1 買家要求退款,提交舉證且店肆客服小二判別憑據(jù)有用l買家舉證有用爭議金額小于(職業(yè)伐值金額)元,且買家舉證有用,操作全額退款。

    (職業(yè)伐值金額依照不同職業(yè)判別:食物/食物接觸產(chǎn)品/美妝/醫(yī)療器械/計生用品金額50元,其他含有用期的產(chǎn)品20元)l若訂單金額大于(職業(yè)伐值金額)元,退貨退款運費由商家承當;3.7.2 若客服小二判別憑據(jù)無效,則告訴買家從頭舉證,舉證超時或無效的客服小二會回絕買家退款。

    3.7.3若買家要求補發(fā):客服小二會優(yōu)先引導客戶退款或退貨退款后從頭下單;若存在紅包或差價問題,店肆將以優(yōu)惠券進行補償。

    以上規(guī)矩適用商家自主發(fā)貨和菜鳥倉,假如是菜鳥倉發(fā)訂單因如上原因退款,退款操作一起客服小二會向菜鳥建議投訴工單。

    3.8 描述不符&肉眼可見質(zhì)量問題3.8.1 買家要求退款,提交舉證店肆客服小二判別憑據(jù)有用l買家舉證有用爭議金額小于20元,客服小二洽談部分退款,上限為20元,若買家不認可部分退款解決方案,則退貨退款運費商家承當;l若爭議金額大于20元,退貨退款運費商家承當;3.8.2若判別憑據(jù)無效,則告訴買家舉證,舉證超時或無效回絕買家退款。

    3.8.3買家要求補發(fā):客服小二優(yōu)先引導客戶退款或退貨退款后從頭下單;若存在紅包或差價問題,店肆將以優(yōu)惠券進行補償。

    3.9 肉眼不行見質(zhì)量問題肉眼不行見質(zhì)量問題包括:作用不符、功用成效、充電/通電功用、功用問題、異響、原料、彈性、耐用性、安全問題、原料不符、新鮮度、氣味,包括但不僅限于此。

    買家要求退款,提交舉證店肆客服小二判別:3.9.1 根據(jù)買家等級(高等級用戶),可根據(jù)買家反應(yīng)問題嚴峻程度洽談部分退款,洽談金額上限10元,一起透傳商家退款原因。

    若買家不認可部分退款解決方案,退貨退款運費商家承當;3.9.2 若聲索金額大于10元,退貨退款運費商家承當;3.9.3 若客服小二判別憑據(jù)無效,則告訴買家從頭舉證,超時或無效回絕買家退款。

    3.9.4 買家要求補發(fā):l若配件損壞導致,供貨商核實補發(fā);l若非配件問題客戶要求直接補發(fā)的,客服小二優(yōu)先引導客戶退款或退貨退款后從頭下單;若存在紅包或差價問題,店肆將以優(yōu)惠券進行補償。

    四、其他留意事項退款退貨訂單問題大都是因為物流發(fā)貨推遲、產(chǎn)品發(fā)貨不標準(例如少發(fā)、漏發(fā)、發(fā)錯)、產(chǎn)品質(zhì)量問題引起,期望每位淘工廠直營的供貨商們,在生產(chǎn)及發(fā)貨時留意如下幾點,防止風險:4.1 用戶下單后需24小時內(nèi)進行發(fā)貨,,確保牌級指標物流72小時簽收率的達標。

    4.2 天貓訂單聲明發(fā)貨后24小時內(nèi)可修正運單號,但超越24小時后將無法修正運單號,若您是自主發(fā)貨,請務(wù)必檢查并標準發(fā)貨操作人員,躲避錯發(fā)/漏發(fā)/少發(fā)狀況,否則將發(fā)生資損。

    4.3運用安穩(wěn)打單軟件或許ERP進行發(fā)貨,確保24小時內(nèi)發(fā)貨完結(jié),躲避體系掛機反常無法發(fā)貨的狀況。

    4.4發(fā)貨前做好出廠前檢驗,確保所有發(fā)出產(chǎn)品為已檢驗合格產(chǎn)品,一起留意因包裝不妥導致的產(chǎn)品破損、變形等問題,形成不必要的質(zhì)量退款退貨。

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