淘寶怎么導(dǎo)入表格批量發(fā)貨?包你一看就會(huì)
2024-03-21|19:35|發(fā)布在分類(lèi) / 引流推廣| 閱讀:16
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為了進(jìn)步訂單處理效率,淘寶供給了一種方便的功用,即經(jīng)過(guò)導(dǎo)入表格進(jìn)行批量發(fā)貨。
本文將詳細(xì)介紹如何利用這一功用實(shí)現(xiàn)訂單的快速處理,并供給一些有關(guān)導(dǎo)入表格批量發(fā)貨的重要留意事項(xiàng)。
首先,要運(yùn)用淘寶的導(dǎo)入表格批量發(fā)貨功用,需求預(yù)備一個(gè)符合要求的表格模板。在淘寶賣(mài)家后臺(tái)的“物流辦理”頁(yè)面,點(diǎn)擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出批量發(fā)貨”按鈕,挑選“下載表格模板”。
下載完結(jié)后,翻開(kāi)表格,能夠看到各個(gè)列頭對(duì)應(yīng)了不同的訂單信息,例如訂單號(hào)、運(yùn)單號(hào)、物流公司等。
接下來(lái),需求將現(xiàn)已發(fā)貨的訂單信息填寫(xiě)到表格中。能夠經(jīng)過(guò)復(fù)制粘貼、手動(dòng)輸入或許從其他文件中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法,將訂單號(hào)、運(yùn)單號(hào)等信息填寫(xiě)到相應(yīng)的列中。
保證填寫(xiě)的信息精確無(wú)誤,以免呈現(xiàn)配送過(guò)錯(cuò)或許延誤。在填寫(xiě)表格之前,需求留意以下幾點(diǎn):表格中的每一行代表一個(gè)訂單,請(qǐng)保證每一行的信息是僅有的,以防止數(shù)據(jù)混雜或許發(fā)貨過(guò)錯(cuò)。
運(yùn)單號(hào)和物流公司必須填寫(xiě)完整且精確,這是保證包裹能夠精確送達(dá)買(mǎi)家手中的重要信息。如果某個(gè)訂單沒(méi)有運(yùn)單號(hào),能夠?qū)⑾鄳?yīng)列的單元格留空。而關(guān)于已發(fā)貨卻不需求物流配送的訂單(例如虛擬物品),能夠填寫(xiě)“無(wú)需物流”等相關(guān)信息。
留意表格模板中的一些特別列,例如“收件人名字”、“聯(lián)絡(luò)手機(jī)”等。保證填寫(xiě)正確的收件人名字和聯(lián)絡(luò)方法,以便快遞員能夠與買(mǎi)家及時(shí)取得聯(lián)絡(luò)。完結(jié)表格的填寫(xiě)之后,將其保存為CSV或Excel格局。在淘寶賣(mài)家后臺(tái)的“物流辦理”頁(yè)面,點(diǎn)擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出批量發(fā)貨”按鈕,挑選“導(dǎo)入發(fā)貨”,并上傳剛剛保存的表格文件。在導(dǎo)入過(guò)程中,體系會(huì)對(duì)表格進(jìn)行檢查和驗(yàn)證。
如果有過(guò)錯(cuò)提示或許正告信息,需根據(jù)具體情況進(jìn)行修改和調(diào)整。例如,可能會(huì)呈現(xiàn)訂單號(hào)不存在、運(yùn)單號(hào)格局不正確或許物流公司不存在等問(wèn)題。請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)并批改相應(yīng)的過(guò)錯(cuò),然后重新導(dǎo)入表格。導(dǎo)入成功后,體系會(huì)主動(dòng)將訂單狀態(tài)更新為“已發(fā)貨”,一起顯現(xiàn)運(yùn)單號(hào)和物流公司信息。買(mǎi)家能夠在訂單詳情頁(yè)上查看物流跟蹤信息,以及預(yù)計(jì)的到貨時(shí)間。需求留意的是,在運(yùn)用導(dǎo)入表格批量發(fā)貨功用時(shí),應(yīng)該堅(jiān)持杰出的數(shù)據(jù)辦理和備份習(xí)慣。
建議定期備份并存檔已運(yùn)用的表格文件,以備不時(shí)之需??偨Y(jié)起來(lái),經(jīng)過(guò)預(yù)備符合要求的表格模板,填寫(xiě)精確的訂單信息,并依照體系提示進(jìn)行導(dǎo)入,能夠大幅進(jìn)步發(fā)貨效率,一起減少人工操作的過(guò)錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。
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