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    淘寶客服售后處理流程是什么

    2023-01-12| 10:30|發(fā)布在分類(lèi)/淘寶知識(shí)|閱讀:69

    本文主題淘寶客服,淘寶客服,淘寶問(wèn)答。

    淘寶客服售后處理流程是什么

    在淘寶上面確實(shí)是有很多人都想要做好售后客服,但是也需要熟練的了解淘寶客服的售后處理的流程,另外也要掌握好聊天技巧,我馬上就來(lái)給各位詳細(xì)介紹。

    淘寶客服售后處理流程是什么

    1、處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費(fèi)和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>

    2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來(lái)的,及時(shí)處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費(fèi)在表格上。

    3、有質(zhì)量問(wèn)題的客戶(hù)做好登記。

    4、處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費(fèi)和賠償還有退款復(fù)制做成一個(gè)表格,在當(dāng)天的4點(diǎn)前發(fā)給財(cái)務(wù)。

    5、每日下午5點(diǎn)前將換貨的物品登記一個(gè)表格,發(fā)給財(cái)務(wù)拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。

    6、拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給淘寶售前客服,然后在后臺(tái)處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問(wèn)題和小二介入,有小二介入的話(huà)登記在表格里面,有發(fā)票問(wèn)題就讓財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票,調(diào)解客戶(hù)退款問(wèn)題,并留言上傳單號(hào)。

    7、將所有換貨的藍(lán)單售后保存,登記一個(gè)表格,月底一律發(fā)表格給財(cái)務(wù)。

    8、如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報(bào)告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財(cái)務(wù)那邊回結(jié)算。

    9、如果有顧客開(kāi)發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個(gè)表格,統(tǒng)一發(fā)給財(cái)務(wù)開(kāi)發(fā)票,開(kāi)完發(fā)票寄出時(shí)留言顧客單號(hào)和備注在訂單上。

    聊天技巧:

    1、作為一名淘寶售后客服,首先要掌握的技巧就是安撫買(mǎi)家的情緒了,會(huì)來(lái)找售后客服進(jìn)行溝通的,多數(shù)都是遇到讓買(mǎi)家不開(kāi)心或不滿(mǎn)意的事情了,比如商品損壞了,質(zhì)量不滿(mǎn)意等等,這個(gè)時(shí)候我們首先要安撫客戶(hù)的情緒,但不是一味盲目的安撫,而是要提出解決方案,直到讓客戶(hù)滿(mǎn)意為止。

    2、而且我們的服務(wù)態(tài)度也要好,要讓客戶(hù)覺(jué)得我們是非常重視她的問(wèn)題的,如果態(tài)度不好,客戶(hù)肯定更加不滿(mǎn)意了,這對(duì)于我們溝通和解決問(wèn)題都是不利的,所以學(xué)會(huì)讓自己的說(shuō)話(huà)或者表達(dá)方法變得柔和一些非常重要。

    3、客戶(hù)之所以來(lái)找你,肯定是因?yàn)椴粷M(mǎn)意,所以我們要先了解客戶(hù)的需求點(diǎn),比如是因?yàn)樯唐肺锪鬟^(guò)程中出現(xiàn)破損,那么我們就可以給客戶(hù)解釋說(shuō):因?yàn)槲锪鞯膯?wèn)題,導(dǎo)致出現(xiàn)破損,我們會(huì)和物流公司進(jìn)行溝通加強(qiáng)包裝的,真的十分抱歉,我們這邊會(huì)立馬給您寄一份新的;

    同時(shí)為了表達(dá)我們的歉意,給您一張10元的優(yōu)惠券進(jìn)行補(bǔ)償,希望可以得到您的諒解。只要是想真正解決問(wèn)題的客戶(hù),都是會(huì)接受的。

    4、在處理問(wèn)題上,我們也要提高效率,不要讓客戶(hù)產(chǎn)生等待的感覺(jué),這樣會(huì)更加降低客戶(hù)的購(gòu)物體驗(yàn),所以我們要盡可能的多幫客戶(hù)催一下,這樣客戶(hù)來(lái)問(wèn)的時(shí)候,也會(huì)覺(jué)得自己是被重視的。如果有其他意外發(fā)生,記得及時(shí)電話(huà)聯(lián)系,讓客戶(hù)覺(jué)得你在掛心她的事情。

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