京東商家11.11售后服務(wù)解決方案及實(shí)用話術(shù)集錦!-京東問答電商問答
2023-01-06| 10:39|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:52
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本文主題京東雙11,京東客服,京東問答。
網(wǎng)上有段子調(diào)侃說,自從有了11.11購物狂歡,單身狗的悲傷蕩然無存,硬是把光棍節(jié)過出了春節(jié)的氣氛,一群剁手黨們喊著:“我又長大了一歲!”
11.11雖然已經(jīng)過去,買家們的亢奮心情逐漸平緩,但是商家們還沒來得及喘氣即奔赴另一個(gè)戰(zhàn)場——售后!
一方面,顧客說,11.11之后的維權(quán)路從來就沒容易過;另一方面,商家也被整得焦頭爛額,顧客要退換貨、催物流、不喜歡、包裝破損……等忙完售后,這個(gè)11.11才算完全過去。
在日益注重購買體驗(yàn)和售后的電商行業(yè),處理不好11.11的售后等于白白送走很多顧客,給商家店鋪指標(biāo)和聲譽(yù)造成影響,完備的售后糾紛解決方案及應(yīng)對話術(shù)必不可少。
11.11售后商家售后的主要問題有商品、活動(dòng)、退換貨、物流、服務(wù)態(tài)度等。
商品問題》》
▎產(chǎn)生原因
顧客對商品的質(zhì)量、描述、真?zhèn)巍⑹褂霉δ?、?shù)量等相關(guān)方面產(chǎn)生質(zhì)疑,引發(fā)糾紛。
▎建議方案
講禮節(jié)且耐心地與顧客進(jìn)行溝通,商品存在瑕疵、破損、數(shù)量不足等問題的,請顧客拍照提供證明。如果不嚴(yán)重,可與顧客協(xié)商予以補(bǔ)償,說服其接受;若顧客不能接受,及時(shí)給顧客退換,主動(dòng)承擔(dān)郵費(fèi)。
▎參考話術(shù)
請您不要著急,我非常理解您的心情??梢月闊┠o我發(fā)下圖片嗎?我們確認(rèn)下如果是我們的過失,我們會承擔(dān)責(zé)任哦,謝謝!
您好,我這邊幫您返還紅包或者優(yōu)惠券作為補(bǔ)償可以嗎?真的很抱歉!
您直接退貨給我們就可以了,或者如果您想換貨的也是可以的,郵費(fèi)都是我們來承擔(dān)哦!您看這樣行嗎?
物流問題》》
▎產(chǎn)生原因
因發(fā)貨延遲、物流停滯、倉庫退件驗(yàn)貨、退貨運(yùn)費(fèi)等方面產(chǎn)生的爭議,導(dǎo)致售后介入。
▎建議方案
如果因?yàn)槿必?、單量大暫未安排發(fā)貨、忘記發(fā)貨等原因造成的發(fā)貨延遲,主動(dòng)聯(lián)系顧客,安撫顧客耐心等待,適當(dāng)給予補(bǔ)償;
如果因物流時(shí)效慢、丟件、疑難件等問題導(dǎo)致的物流停滯,安撫顧客耐心等待,聯(lián)系快遞公司,及時(shí)、主動(dòng)告訴顧客處理進(jìn)度,做好跟蹤回訪與顧客情緒安撫。
▎參考話術(shù)
1)您好,因?yàn)?1.11出貨量較大,您的包裹正在等待發(fā)貨中,我們會第一時(shí)間為您安排發(fā)貨的!
2)您好,非常抱歉與您聯(lián)系。由于我們的疏忽,您所訂購的商品已沒有庫存,暫時(shí)無法安排發(fā)貨。我們已聯(lián)系工廠日夜加班生產(chǎn),盡快為您安排發(fā)貨!我們?yōu)槟a(bǔ)償優(yōu)惠券可以嗎?
3)您好,幫您查詢了下,您的包裹正在派送中,麻煩再耐心等待,很快就會為您送達(dá)!
退款問題》》
▎產(chǎn)生原因
因顧客沖動(dòng)購買、湊單使用優(yōu)惠券等其他問題導(dǎo)致的退款行為。
▎建議方案
遇到這種情況不要感到厭煩,在平臺規(guī)則內(nèi)的玩法,商家都需要坦然接受,并且服務(wù)好顧客,問清楚退換原因,按正確退貨流程申請,讓顧客及時(shí)寄回,商家收到貨及時(shí)處理退貨。
▎參考話術(shù)
1)您好!可以的呢!冒昧問一下,您退款的原因是什么呢?
2)您好!可以退貨的,您直接申請退貨就可以了,我們會及時(shí)處理的。
活動(dòng)問題》》
▎產(chǎn)生原因
因?yàn)榛顒?dòng)規(guī)則、商品差價(jià)等原因產(chǎn)生的糾紛,比如預(yù)售尾款未支付、顧客要求退定金;尾款支付成功、但發(fā)現(xiàn)沒有使用紅包/優(yōu)惠券……
▎建議方案
按照平臺規(guī)則判定是顧客違約還是商家違約,如果顧客違約則不退還,如果是商家違約則需要退還定金。如果顧客執(zhí)意要退的,建議顧客付全款后申請售后7天無理由退回。
▎參考話術(shù)
1)您好?定金不可以退呢,如果您確實(shí)需要退定金的話,建議您等發(fā)貨后申請售后7天無理由退回,您看可以嗎?
附:京東2023年11.11預(yù)售規(guī)則(部分)
1、預(yù)售商品的定金可以退嗎?
具體的定金退款情況可以根據(jù)違約方界定:如消費(fèi)者違約則不退還,如商家違約且未與消費(fèi)者協(xié)商一致解決問題并引發(fā)糾紛的,將雙倍退還消費(fèi)者定金。
2、預(yù)售活動(dòng)中什么情況下算消費(fèi)者違約?
以下幾種情況均視為消費(fèi)者違約:
(1)在指定的定金支付時(shí)間內(nèi),消費(fèi)者沒有足額支付定金(因支付系統(tǒng)允許分次支付導(dǎo)致);
(2)在指定的尾款支付時(shí)間內(nèi),消費(fèi)者已經(jīng)支付了定金,但未支付尾款;
(3)在指定的尾款支付時(shí)間內(nèi),消費(fèi)者已經(jīng)支付了定金,但沒有足額支付尾款(因支付系統(tǒng)允許分次支付導(dǎo)致);
前2種情況定金恕不退還。第3種情況定金不退還,超出定金的部分尾款退還。
服務(wù)問題》》
▎產(chǎn)生原因
顧客對客服的服務(wù)態(tài)度、購買各環(huán)節(jié)體驗(yàn)不佳而產(chǎn)生糾紛。
▎建議方案
對于因顧客不滿意客服服務(wù)態(tài)度產(chǎn)生糾紛的,可以通過復(fù)查聊天記錄【推薦使用“客服魔方”一鍵導(dǎo)出關(guān)聯(lián)對話】、服務(wù)過程找出問題。如果客服工作態(tài)度和工作方法有問題,建議先安撫顧客情緒,表示歉意,給與相應(yīng)補(bǔ)償。
同時(shí)也要去了解顧客想法,如果是顧客找理由退換貨,則按照“7天無理由退換貨”的規(guī)定執(zhí)行。
▎參考話術(shù)
1)您好!您的心情我非常理解。請放心,我們一定會核查清楚,給您一個(gè)滿意的答復(fù)!
2)您好!根據(jù)核查,確實(shí)是我們的客服服務(wù)態(tài)度不好,已經(jīng)嚴(yán)厲處分她了,為此給您帶來的困擾實(shí)在抱歉!我們將加強(qiáng)客服素質(zhì)的培養(yǎng)。
3)您好!您反饋的問題我們已經(jīng)了解了。建議您申請退換貨,我們會第一時(shí)間為您處理的~~
客服魔方實(shí)時(shí)監(jiān)控功能
一鍵導(dǎo)出關(guān)聯(lián)對話
【實(shí)時(shí)監(jiān)控】功能可實(shí)時(shí)掌握客服狀態(tài),監(jiān)控不良接待,降低客服違規(guī)率,有效提高店鋪服務(wù)質(zhì)量與滿意率。
實(shí)時(shí)績效流程圖
實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)界面
來源:京東賣家論壇
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