淘寶分流客服怎么設(shè)置優(yōu)先?不均勻如何處理?
2022-09-05|11:35|發(fā)布在分類 / 多多運(yùn)營| 閱讀:6279
目前在淘寶這個(gè)平臺(tái)上總是可以看到很多的活動(dòng),每次只要商家參加了活動(dòng)之后,客服的工作就會(huì)變得非常困難。如果沒有及時(shí)去回復(fù)買家的消息,很容易就會(huì)導(dǎo)致訂單出現(xiàn)流失的現(xiàn)象,那么淘寶分流客服怎么設(shè)置優(yōu)先?不均勻如何處理?
淘寶分流客服怎么設(shè)置優(yōu)先?
設(shè)置好客服的分流其實(shí)也就是去設(shè)置好淘寶子帳號(hào)的分流就行了。在登陸淘寶賣家中心后,然后在店鋪管理中選擇子賬號(hào)管理。選擇分流設(shè)置,可以看到主賬戶跟子賬號(hào)的詳細(xì)情況,再去設(shè)置哪個(gè)客服管哪一塊就可以了。
不均勻如何處理?
1、在線時(shí)長(zhǎng)跟權(quán)重
一般一個(gè)客服的在線時(shí)長(zhǎng)越長(zhǎng),分配到的人也就越多,然后在上下班時(shí)間相同的情況下,其實(shí)客服權(quán)重越高,分配的買家也越多。因此對(duì)于權(quán)重差不多的兩個(gè)客服,就要去控制好客服的在線時(shí)長(zhǎng),盡量保持一致。對(duì)于權(quán)重較高的客服,就要縮短在線時(shí)長(zhǎng),而且這樣分流的買家會(huì)比較均勻。
2、分組的設(shè)置
針對(duì)處于不同分組的兩個(gè)客服來說,分流結(jié)果也是不一樣的。就像客服A在綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、還有已發(fā)貨3個(gè)狀態(tài)的甲組,可是B在無綁定狀態(tài)的乙組,在這樣特定狀態(tài)的就會(huì)分配給甲組客服,對(duì)于沒有綁定分組的狀態(tài)就會(huì)是在甲乙兩組隨機(jī)分配,因此A的分配量會(huì)比B多。
3、還有最近72小時(shí)排班
要是A客服在第一、二天都有排班,且一直接待,可是B一直沒有接待,等兩個(gè)在兩人同時(shí)接待的時(shí)候,不過A積累了大量最近聯(lián)系人,則系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先分流給A,而且這時(shí)候的B只能和A一起接待新客。
如果想要設(shè)置淘寶分流,建議按照上面的方式去操作即可。當(dāng)合理去設(shè)置好了淘寶分流的情況下,就能更好緩解客服的壓力,同時(shí)還需要合理去設(shè)置好自動(dòng)回復(fù),一般簡(jiǎn)單的問題都能滿足買家的要求,如果實(shí)在不行的情況下,就能找人工客服去幫忙。
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