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    淘寶客服話術(shù)技巧(發(fā)貨、快遞、催單等問題)

    2023-01-26 | 22:39 | 發(fā)布在分類 / 多多開店 | 閱讀:200

      顧客是上帝,顧客至上,不管是線下實(shí)體店還是線上淘寶網(wǎng)店,淘寶一句關(guān)于客服的話:“客戶虐我千百遍,我待客戶如初戀”這句話的含義很明顯,也道出了這個(gè)職業(yè)的一些無奈之處,為了能更好的處理與買家客戶之間的關(guān)系,一些客服技巧還是要掌握的!開店指南小編給大家整理了關(guān)于淘寶客服話術(shù)的一些聊天技巧。



      客服 主要分為3個(gè)階段【售前、售中、售后】

      店鋪的運(yùn)營(yíng)不單單是推廣,一個(gè)單子的成功和很多因素有關(guān),例如,詳情頁、寶貝標(biāo)題、寶貝的賣點(diǎn),客服轉(zhuǎn)化。建議一定要重視客服.

      下面涉及的任何一個(gè)問題,都可以長(zhǎng)篇大論的說出很多且非常有道理的東西,包括作為一個(gè)客服怎么去定位自己,怎么去挖掘自身的價(jià)值,怎么去體現(xiàn)自己和別的客服差異化,年薪20W的客服大有人在,他們?cè)趺慈?shí)現(xiàn)自己的價(jià)值?我想著值得深思,其實(shí)說到底。不論客服從旺旺響應(yīng)速度亦或者其他因素去衡量客服,但是,最重要的我想你想看的成單,也可以說是錢,我現(xiàn)在所理解的成功的人,不論什么行業(yè)的,最直接的是用錢去衡量,能帶給家人什么樣的生活!一直所說的差異化,你們用心了嗎?怎么做到差異化,包括想做一個(gè)好客服的前提,首先,你得足夠了解自己的產(chǎn)品,其次才是銷售,對(duì),銷售,我喜歡把這稱為銷售,你們呢?希望大家有所深思。

      售前篇

      1.關(guān)于旺旺響應(yīng)時(shí)間

      1)客服在回復(fù)顧客的時(shí)間不得超過30秒

      2)客服盡量不要在回復(fù)客戶過程中出現(xiàn);好的,可以,有貨,等情況

      3)QQ聊天的一些問題語氣不要出現(xiàn)在旺旺客服銷售過程中

      4)客服的回復(fù)語句最好為陳述語氣

      建議以最快回復(fù)的速度去回應(yīng)顧客,從而給顧客帶來好的購物體驗(yàn),切記要注意溝通語氣以及表情的應(yīng)用。

      售中篇

      2.關(guān)于客戶詢問的回答

      1)首先打開顧客咨詢的寶貝詳情頁,在顧客打字過程中進(jìn)行瀏覽寶貝詳情頁。檢查此款寶貝是否有貨,與顧客介紹店鋪?zhàn)钚碌膬?yōu)惠政策和套餐

      2)務(wù)必講產(chǎn)品的獨(dú)有賣點(diǎn)告知顧客

      3)不要刻意與顧客提示價(jià)格問題

      4)圍繞產(chǎn)品本身與顧客交流

      作為一個(gè)合格的客服,首先要對(duì)自己的產(chǎn)品很了解,能知道產(chǎn)品本身的賣點(diǎn)在哪里,從而很好的介紹產(chǎn)品本身,適當(dāng)?shù)慕o顧客推介一下同類的其他產(chǎn)品以及優(yōu)惠的產(chǎn)品。

      3.關(guān)于促單及贊美顧客

      1)首先要知道根據(jù)情況去肯定顧客看準(zhǔn)的寶貝的眼光

      2)把產(chǎn)品的優(yōu)越性介紹給顧客

      3)不可與顧客胡編亂造,所有的產(chǎn)品銷售都離不開產(chǎn)品本身

      4)切記注意溝通語氣

      建議客服不要吝嗇自己的話語,一定要肯定顧客的眼光,適當(dāng)?shù)娜ベ澝李櫩?,人都是有感情的,給顧客帶來一個(gè)良好的購物心態(tài),這樣可以減少很多不必要的麻煩,像中差評(píng)之類的,或許這也可以稱為情感銷售。

      4.關(guān)于贈(zèng)品及討價(jià)還價(jià)

      1)確認(rèn)客戶是購買多個(gè)產(chǎn)品或金額比較大

      2)申請(qǐng)過程中仔細(xì)說明情況

      3)不要刻意的去圍繞價(jià)格與客戶溝通

      4)提示產(chǎn)品本身價(jià)值

      5)根據(jù)情況給與客戶進(jìn)行推薦其他產(chǎn)品

      顧客在與客服討價(jià)還價(jià)期間,客服盡量不用直接的與顧客進(jìn)行價(jià)格討論,將話題引入產(chǎn)品本身,產(chǎn)品本身的優(yōu)越性介紹客戶,讓客戶進(jìn)行衡量。或者接掃相關(guān)客戶能接受的價(jià)格范圍的產(chǎn)品,贈(zèng)品要針對(duì)實(shí)際情況來定。

      5.關(guān)于快遞以及不間斷溝通

      1)顧客長(zhǎng)時(shí)間未回復(fù),則需要主動(dòng)與顧客溝通

      2)要不間斷的保持和顧客的聯(lián)系

      3)給與顧客進(jìn)行產(chǎn)品推薦

      4)查看顧客所屬地區(qū),給顧客確認(rèn)收貨地址,說明快遞,詢問是否可以到達(dá)。

      客戶拍下寶貝并付款后,第一時(shí)間與顧客進(jìn)行確認(rèn)客戶的地址,電話是否正確,其次確認(rèn)購買的寶貝的顏色,名稱是否與拍下寶貝一樣。顧客在溝通過程中,客服要隨時(shí)要保持與顧客的溝通交流,不斷的進(jìn)行產(chǎn)品介紹,如果顧客說我看一下等會(huì)與你聯(lián)系的情況下,長(zhǎng)時(shí)間沒有回復(fù),客服需要主動(dòng)的去聯(lián)系顧客。

      6.關(guān)于發(fā)貨時(shí)間問題

      1) 謹(jǐn)慎承諾寶貝的發(fā)貨時(shí)間

      2) 請(qǐng)務(wù)必在承諾時(shí)間點(diǎn)發(fā)貨,如果有困難,請(qǐng)不要隨意給消費(fèi)才承諾;

      3) 活動(dòng)期間,請(qǐng)保證發(fā)貨時(shí)間和淘寶大規(guī)則保持一致,請(qǐng)及時(shí)更新商品詳細(xì)描述;

      7.關(guān)于客服結(jié)束語及訂單的跟蹤

      1)要給客戶灌輸收藏,評(píng)價(jià)的好處

      2)給顧客發(fā)QQ號(hào)或群號(hào),要求客戶加入,方便及時(shí)跟我們聯(lián)系,解決問題

      3)做好客戶的售后準(zhǔn)備(產(chǎn)品出售后不代表就完事,要充分做好一切準(zhǔn)備)

      4)安排好顧客要求的物流,要求等信息

      5)旺旺聊天的最后一句話務(wù)必保證為客服的話

      6)以圍繞顧客滿意購物,愉快生活等語言進(jìn)行溝通

      7)提醒顧客查收寶貝的時(shí)候一定要當(dāng)快遞面開包檢查

      8)及時(shí)跟蹤物流信息,給顧客留言物流狀態(tài),提醒顧客滿意給好評(píng)

      需要重點(diǎn)說明的是Q號(hào)或者群號(hào),這個(gè)很重要,可以積累很大一部分客戶資源,為以后多來做準(zhǔn)備,以后可以通過Q或者Q群實(shí)時(shí)的給顧客發(fā)一些更新的產(chǎn)品以及活動(dòng)優(yōu)惠的信息。還有重點(diǎn)就是及時(shí)跟蹤顧客的物流信息,提醒顧客在滿意產(chǎn)品本身無問題的情況下給好評(píng)。

      8.關(guān)于催單

      指的是拍下未付款的寶貝,客服需每天把前一天的未付款訂單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),通過旺旺或者電話來給顧客進(jìn)行一個(gè)產(chǎn)品的賣點(diǎn)介紹以及活動(dòng)優(yōu)惠等內(nèi)容,盡量給顧客營(yíng)造我們的寶貝是很搶手的,很超值的理念,從而去促使訂單成功。

      售后篇

      9.關(guān)于錯(cuò)發(fā)寶貝

      1)先要求顧客進(jìn)行拍照核實(shí)照片中的寶貝與購買寶貝是否是真的不符合

      2)與倉庫核對(duì)訂單了解相關(guān)情況

      3)核對(duì)清楚確定是發(fā)錯(cuò)寶貝,通知安撫顧客并將寶貝郵遞回公司,公司給與換貨

      4)如買家屬于“七天無理由退換貨”期間,讓買家發(fā)起七天無理由退換貨,買家填好物流訂單后核實(shí)物流單號(hào)是否正確,單號(hào)無錯(cuò)誤后給予解決

      5)務(wù)必與客戶溝通要保證產(chǎn)品的二次銷售沒有問題

      6)要以安撫客戶的口吻和道歉的口吻與客戶進(jìn)行溝通,爭(zhēng)取客戶的好感度

      顧客收到寶貝后,發(fā)現(xiàn)寶貝并非是購買寶貝。與客服咨詢情況下??头谝粫r(shí)間與顧客進(jìn)行溝通,并核實(shí)該情況是否屬實(shí)。要求顧客先進(jìn)行拍照發(fā)送照片進(jìn)行確認(rèn)。

      10.關(guān)于寶貝質(zhì)量問題

      1)客戶剛收到寶貝就發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有問題后,核對(duì)客戶的照片,根據(jù)情況給客戶退換。

      2)跟顧客交流過程中,第一時(shí)間要安撫顧客,有意識(shí)無意識(shí)的表達(dá)歉意,爭(zhēng)取顧客的好感度

      3)確認(rèn)寶貝產(chǎn)品有問題后,給予解決,交于倉庫給與發(fā)貨

      4)如果顧客已經(jīng)使用了一段時(shí)間,發(fā)現(xiàn)有問題,可根據(jù)實(shí)際情況來定。

      注意了解原因,一定不要推卸責(zé)任用消極的態(tài)度來回答顧客,一定要查明原因?yàn)轭櫩徒鉀Q麻煩。爭(zhēng)取顧客的好感度,培養(yǎng)顧客的忠誠度。

      11.關(guān)于七天無理由退換貨及發(fā)票問題

      1) 7天無理由退換貨,商家需承擔(dān)寄送的快遞費(fèi)用;

      2) 商家可以商品實(shí)際情況選擇是否主動(dòng)幫買家投保退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn);

      3) 退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的賠付是發(fā)生在實(shí)際交易發(fā)生后,并且由保險(xiǎn)公司賠付;

      4) 必須說明可以開具發(fā)票;

      5) 關(guān)于增值發(fā)票開具的要求,可根據(jù)店鋪實(shí)際情況梳理;

      注意不論是天貓亦或者是集市店關(guān)于發(fā)表必須是可以開發(fā)票的,開通七天無理由退換貨的賣家也要注意,賣家是無條件承擔(dān)退換貨的快遞費(fèi)用的。

      簡(jiǎn)單的一些聊天技巧以及客服需要掌握的淘寶規(guī)則,從等待銷售到成單,良好的銷售溝通可以帶來可觀的客服轉(zhuǎn)化,催單,促單,成單,每一步都很重要,加上好的售后服務(wù),給顧客盡最大努力帶去更好的用戶體驗(yàn)。

      以上就是淘寶客服話術(shù),淘寶客服話術(shù)的一些聊天技巧,由幕思城電商編輯收集整理發(fā)布,希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?

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