淘寶客服催發(fā)貨如何回答客戶(hù)?有哪些話(huà)術(shù)?
2022-12-23 | 13:16 | 發(fā)布在分類(lèi) / 客服知識(shí) | 閱讀:152
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對(duì)于淘寶店鋪來(lái)說(shuō)淘寶客服是非常重要的崗位商家們接到了訂單后一定要及時(shí)的進(jìn)行發(fā)貨,如果沒(méi)有及時(shí)發(fā)貨的話(huà),可能會(huì)收到催發(fā)貨的通知。那么淘寶客服如何回答客戶(hù)?
淘寶客服催發(fā)貨如何回答客戶(hù)?
1、未到承諾淘寶發(fā)貨時(shí)間
這種情況相對(duì)比較容易處理,因?yàn)閺脑瓌t上來(lái)說(shuō),我們并未有違約行為。碰到這種情況,我們應(yīng)該耐心、禮貌地跟客戶(hù)說(shuō)明原因,請(qǐng)他們耐心等待。比如:親,您好。小店承諾發(fā)貨時(shí)間為48小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,根據(jù)拍下時(shí)間依次發(fā)貨的,如果你比較急需商品,這邊可以為您備注,加急處理,請(qǐng)您耐心等待哦。
2、超過(guò)承諾發(fā)貨時(shí)間
遇到這種情況,我們可以跟負(fù)責(zé)發(fā)貨的人員交涉,問(wèn)清楚不能及時(shí)發(fā)貨地原因,然后跟顧客如實(shí)說(shuō)明,一般情況下他們也是能夠理解的。通??赡苁且韵逻@些原因造成發(fā)貨延遲:
A、庫(kù)存不夠,無(wú)法補(bǔ)發(fā)
無(wú)法在承諾時(shí)間內(nèi)發(fā)貨且無(wú)法立即補(bǔ)發(fā)。這種情況買(mǎi)家更容易生氣,一定要及時(shí)主動(dòng)的聯(lián)系買(mǎi)家,將情況告訴買(mǎi)家,讓他們選擇退款還是繼續(xù)等待(需要告知具體的時(shí)間)。期間注意道歉和安撫哦。
示例回復(fù):親,非常抱歉,因?yàn)閹?kù)存不足,現(xiàn)在這款商品已經(jīng)沒(méi)貨了。給親帶來(lái)了極大的不便,我們致以最誠(chéng)摯的歉意?,F(xiàn)在店鋪已經(jīng)加班加點(diǎn)處理,可以在3天內(nèi)發(fā)貨。如果親可以等待,發(fā)貨后我們將送上小禮品/優(yōu)惠券,以此表達(dá)我們的歉意。如果不能接受,我們立刻為您辦理退款,也送您一張優(yōu)惠券,有喜歡的商品可以下單。非常抱歉,希望親親可以諒解我們。
B、庫(kù)存不夠,可以調(diào)貨
因?yàn)橛唵芜^(guò)多,庫(kù)存不夠、賣(mài)家貨源要從別家拿貨等等原因造成沒(méi)有辦法在承諾時(shí)間內(nèi)發(fā)貨。這個(gè)時(shí)候確實(shí)是我們的問(wèn)題,理虧在先,第一時(shí)間要積極主動(dòng)地聯(lián)系賣(mài)家,先行道歉,然后提出解決措施。
示例回復(fù):親,很抱歉,淘寶店鋪因?yàn)閹?kù)存錯(cuò)誤,導(dǎo)致商品不夠,影響發(fā)貨。給親帶來(lái)了極大的不便,我們致以最誠(chéng)摯的歉意,現(xiàn)在店鋪已經(jīng)加班加點(diǎn)處理,可以在24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,希望親親可以諒解我們。如果親可以接受,發(fā)貨后我們將送上小禮品、優(yōu)惠券,以此表達(dá)我們的歉意。
總之,做客服工作一定要耐心,有禮貌,要給客戶(hù)帶來(lái)良好的購(gòu)物體驗(yàn)。
淘寶客服的工作就是回答客戶(hù)的問(wèn)題,對(duì)客戶(hù)提出的要求尋求合適的解決方案。有的是催著發(fā)貨,有的是質(zhì)量問(wèn)題尋求解決方法。那淘寶客服在遇到買(mǎi)家催發(fā)貨的時(shí)候,首先要做的就是安撫買(mǎi)家的情緒。
淘寶客服除了接待顧客,回答顧客咨詢(xún)的疑問(wèn),一位優(yōu)秀的淘寶客服還應(yīng)該做到主動(dòng)催付訂單,促成訂單的成交??头旧砭褪且婚T(mén)很有技巧的工作,下面為大家分享一些淘寶客服催付短語(yǔ)。
各位親們,不能把催付的工作看得太簡(jiǎn)單了,可能一不小心得罪客戶(hù),因此就失去了這筆訂單,催付短語(yǔ)大全如下:
親愛(ài)的,我們這款是特價(jià)限時(shí)限量的哦,拍下了抓緊付款, 我們盡快給您發(fā)貨的哦,對(duì)我們產(chǎn)品有任何疑問(wèn)隨時(shí)問(wèn)我的哦!
您可以將寶貝先拍下來(lái),明天錢(qián)包吃飽了可以直接付款就行,免得您又費(fèi)神找哦!
親親,看到親的訂單了,小的一直在這后著,斗膽煩請(qǐng)小主趕快把寶貝收了吧!讓奴婢早日交差,在此給您謝恩啦!
親,您喜歡的寶貝還在我的倉(cāng)庫(kù)哦,它還不能和您走的,付款就會(huì)跟您回家哦!
親親您好,我是**店的**,是這樣的,您在我們店拍的寶貝還沒(méi)有完成付款呢,這個(gè)寶貝很熱銷(xiāo)的,容易斷貨,不知道什么原因沒(méi)有付款,有沒(méi)有什么需要我?guī)椭膯?
親您好,我們現(xiàn)在在準(zhǔn)備發(fā)貨了,但是看到你的訂單還沒(méi)有付款,所以這里和您說(shuō)一聲,付款后,我們會(huì)優(yōu)選的發(fā)貨,我們已經(jīng)在安排發(fā)貨了,您也很快會(huì)收到包裹!
相信大家都有遇到一些顧客下了訂單但是遲遲不付款,這樣會(huì)讓人很苦惱,到底是買(mǎi)還是不買(mǎi)的,過(guò)了時(shí)間段這個(gè)訂單會(huì)自動(dòng)的關(guān)閉的,就會(huì)自動(dòng)關(guān)閉訂單了,所以這個(gè)時(shí)候客服們需要發(fā)揮自己的作用,學(xué)習(xí)一下上面的技巧吧!
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