幕思城>電商行情>跨境電商>跨境開店>淘寶客服售后處理流程是什么?附聊天技巧(淘寶客服介入流程是什么?要求是什么?)

    淘寶客服售后處理流程是什么?附聊天技巧(淘寶客服介入流程是什么?要求是什么?)

    2023-01-06|10:43|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:62


    在淘寶上面確實(shí)是有很多人都想要做好售后客服,但是也需要熟練的了解淘寶客服的售后處理的流程,另外也要掌握好聊天技巧,我馬上就來給各位詳細(xì)介紹。

    1、處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費(fèi)和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>

    2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時(shí)處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費(fèi)在表格上。

    3、有質(zhì)量問題的客戶做好登記。

    4、處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費(fèi)和賠償還有退款復(fù)制做成一個(gè)表格,在當(dāng)天的4點(diǎn)前發(fā)給財(cái)務(wù)。

    5、每日下午5點(diǎn)前將換貨的物品登記一個(gè)表格,發(fā)給財(cái)務(wù)拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。

    6、拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給淘寶售前客服,然后在后臺(tái)處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和淘寶小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財(cái)務(wù)開發(fā)票,調(diào)解客戶退款問題,并留言上傳單號(hào)。

    7、將所有換貨的藍(lán)單售后保存,登記一個(gè)表格,月底一律發(fā)表格給財(cái)務(wù)。

    8、如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報(bào)告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財(cái)務(wù)那邊回結(jié)算。

    9、如果有顧客開發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個(gè)表格,統(tǒng)一發(fā)給財(cái)務(wù)開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時(shí)留言顧客單號(hào)和備注在訂單上。

    聊天技巧:

    1、作為一名淘寶售后客服,首先要掌握的技巧就是安撫淘寶買家的情緒了,會(huì)來找售后客服進(jìn)行溝通的,多數(shù)都是遇到讓買家不開心或不滿意的事情了,比如商品損壞了,質(zhì)量不滿意等等,這個(gè)時(shí)候我們首先要安撫客戶的情緒,但不是一味盲目的安撫,而是要提出解決方案,直到讓客戶滿意為止。

    2、而且我們的服務(wù)態(tài)度也要好,要讓客戶覺得我們是非常重視她的問題的,如果態(tài)度不好,客戶肯定更加不滿意了,這對(duì)于我們溝通和解決問題都是不利的,所以學(xué)會(huì)讓自己的說話或者表達(dá)方法變得柔和一些非常重要。

    3、客戶之所以來找你,肯定是因?yàn)椴粷M意,所以我們要先了解客戶的需求點(diǎn),比如是因?yàn)樯唐肺锪鬟^程中出現(xiàn)破損,那么我們就可以給客戶解釋說:因?yàn)槲锪鞯膯栴},導(dǎo)致出現(xiàn)破損,我們會(huì)和物流公司進(jìn)行溝通加強(qiáng)包裝的,真的十分抱歉,我們這邊會(huì)立馬給您寄一份新的;

    同時(shí)為了表達(dá)我們的歉意,給您一張10元的優(yōu)惠券進(jìn)行提升償,希望可以得到您的諒解。只要是想真正解決問題的客戶,都是會(huì)接受的。

    4、在處理問題上,我們也要提高效率,不要讓客戶產(chǎn)生等待的感覺,這樣會(huì)更加降低客戶的購(gòu)物體驗(yàn),所以我們要盡可能的多幫客戶催一下,這樣客戶來問的時(shí)候,也會(huì)覺得自己是被重視的。如果有其他意外發(fā)生,記得及時(shí)電話聯(lián)系,讓客戶覺得你在掛心她的事情。



    淘寶客服介入流程是什么?要求是什么?

    在淘寶購(gòu)物如果遇到糾紛,我們首先是找淘寶賣家協(xié)商解決,但是,如果協(xié)商解決不了,可以要求淘寶客服介入哦。那么淘寶客服介入流程是什么呢?接下來小編為大家介紹淘寶客服介入流程哦。

    淘寶客服介入流程是什么?

    1.如果您與賣家協(xié)商未果,申請(qǐng)退款被賣家拒絕,可以在【已買到的寶貝】頁(yè)面,點(diǎn)擊【退款被拒絕】的按鈕,然后點(diǎn)擊【要求淘寶介入】的按鈕,接下來會(huì)進(jìn)行處理,如果是虛擬商品,那么需要同時(shí)滿足申請(qǐng)退款3天后的條件。

    2.如果交易成功您申請(qǐng)了售后,雙方未協(xié)商一致,可在賣家拒絕退款協(xié)議后,在【已買到的寶貝】頁(yè)面,點(diǎn)擊【退款被拒絕】-【要求淘寶介入】處理(虛擬商品需要同時(shí)滿足申請(qǐng)退款3天后的條件)。

    3.如果您按照以上操作申請(qǐng)了“要求淘寶介入處理”后,系統(tǒng)會(huì)給予您和賣家3天的舉證期,舉證完成后由淘寶進(jìn)行憑證審核。(如果需要買家舉證,在完成舉證后會(huì)給予賣家24小時(shí)進(jìn)行處理,仍無法解決的將由淘寶進(jìn)行憑證審核)。

    4.淘寶介入流程從憑證審核開始,淘寶一般會(huì)在4-6個(gè)工作日(不包含周末、節(jié)假日)給出處理意見,請(qǐng)及時(shí)關(guān)注頁(yè)面及旺旺的變化,如有新情況反饋可在頁(yè)面進(jìn)行留言。

    淘寶客服介入要求是什么?

    1.如果買家修改協(xié)議后,等待賣家處理,買家必須要等待賣家再次拒絕后才可以要求淘寶介入;

    2.針對(duì)淘寶虛擬商品,如您申請(qǐng)退款賣家馬上拒絕,您需要在賣家拒絕申請(qǐng)第二天或第三天修改退款申請(qǐng),避免超過時(shí)間導(dǎo)致退款關(guān)閉。

    3.在維權(quán)的過程中可以申請(qǐng)?zhí)詫毿《槿?。比如申?qǐng)退貨、換貨、退款的時(shí)候就可以申請(qǐng)?zhí)詫毿《槿?,如果你是買家,盡量提供證據(jù),如果你是賣家盡量避免小二介入.

    幕思城電商小編已經(jīng)給大家介紹了淘寶客服介入流程了,如果您的問題和賣家協(xié)商解決不了,是可以適時(shí)要求淘寶客服介入的哦。大家要按照流程來,注意各個(gè)細(xì)節(jié)哦。請(qǐng)大家多多的關(guān)注幕思城電商。

    這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。

    難題沒解決?加我微信給你講!【僅限淘寶賣家交流運(yùn)營(yíng)知識(shí),非賣家不要加我哈】
    >

    更多資訊請(qǐng)關(guān)注幕 思 城。

    發(fā)表評(píng)論

    別默默看了 登錄\ 注冊(cè) 一起參與討論!

      微信掃碼回復(fù)「666