淘寶客服離線和掛起的區(qū)別在哪?附離線回復(fù)模板(淘寶客服怎么分流接待?想分流少一點(diǎn)怎么做?)
2023-03-04|21:33|發(fā)布在分類 / 跨境開(kāi)店| 閱讀:38
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當(dāng)淘寶客服離線、掛起時(shí)都不能正常接待買家,而離線時(shí),客服可以設(shè)置離線自動(dòng)回復(fù)消息,這樣可以讓部分買家的問(wèn)題得以解決,那淘寶客服離線狀態(tài)和掛起狀態(tài)的區(qū)別是在哪里呢?
離線就是客服目前不在線,而掛起的是客服是不接受分流詢單的客戶了。
離線回復(fù)模板
1、親,寶貝全部有貨,快遞發(fā)XXXX,虧本秒殺價(jià)不包郵哦,由于咨詢的MM比較多,不能及時(shí)回復(fù),敬請(qǐng)諒解!親也可以直接下單,客服看到會(huì)馬上安排發(fā)貨的。
2、親,您好,我們非常重視您的光臨哦,只是非常抱歉,有急事暫時(shí)離開(kāi)一會(huì),回來(lái)后會(huì)盡快回復(fù)您,您可以先拍下哦,謝謝您的等待~~
3、親,非常抱歉,現(xiàn)在詢問(wèn)顧客較多,回復(fù)有點(diǎn)慢希望您別介意,您可以先挑選好喜歡的型號(hào),然后我再幫您解答。
4、親,不好意思,現(xiàn)在忙于打包發(fā)貨中,有事請(qǐng)留言,晚點(diǎn)給你回復(fù),謝謝!
5、親,感謝您購(gòu)置我們的產(chǎn)品,合做愉快,歡迎下次光臨。
6、親,本店所有產(chǎn)品均為品牌正品,支持專柜驗(yàn)貨,假一罰十,可以放心購(gòu)買哦。 7、您好,歡迎光臨XXX店,現(xiàn)在正在進(jìn)行**活動(dòng),收藏店鋪還可以領(lǐng)取x元優(yōu)惠券哦。
7、親,我們是廠家直接銷售,產(chǎn)品都是自己生產(chǎn)的,質(zhì)量嚴(yán)格保證,這點(diǎn)請(qǐng)您放心哦!
8、您好客服暫時(shí)不在,有事可以留言哦??头〗憬闵暇€后馬上回復(fù)您。
9、親,請(qǐng)您放心,我們公司會(huì)給您一個(gè)滿意的解決方式,但您需要配合。
10、親,很抱歉,目前咨詢量大,并非有意怠慢,請(qǐng)您耐心的等候,我們會(huì)盡快的回復(fù),感謝您的理解和配合。
淘寶客服離線和掛起的區(qū)別大家已經(jīng)了然,希望大家在日后的接待工作中能靈活的使用這兩種模式。如果你在日后的接待過(guò)中遇到了自己無(wú)法解決的問(wèn)題,你不妨來(lái)求助于我。
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淘寶客服分流之后,可以快速回復(fù)每一位進(jìn)店咨詢的客戶,這樣可以減少客戶的流失,促進(jìn)成交,那淘寶客服怎么設(shè)置能夠進(jìn)行分流接待淘寶客戶?
1、添加分流客服
【主賬號(hào)】或【有客服分流管理】權(quán)限的子賬號(hào)進(jìn)入客服分流后臺(tái),點(diǎn)擊【添加客服】,將接待買家的子賬號(hào)都添加好即可。在此模式下,店鋪只有一個(gè)分組,無(wú)需為分組設(shè)置接待范圍。首次開(kāi)通使用分流功能時(shí),會(huì)默認(rèn)將主賬號(hào)添加至分流中。
2、當(dāng)此模式無(wú)法滿足接待需要時(shí),比如:需區(qū)分售前、售后客服,或某些商品需要單獨(dú)安排客服進(jìn)行接待時(shí),可點(diǎn)擊頁(yè)面底部的【新增分組】按鈕。
模式升級(jí)以后,分組支持人群、商品、訂單、意圖組合的接待范圍。
3、開(kāi)啟手機(jī)分流:如客服會(huì)用手機(jī)接待買家,先登錄手機(jī)千牛,并在后臺(tái)開(kāi)啟【移動(dòng)端接待】,如果不用手機(jī)接待,可不設(shè)置。
4、設(shè)置離線消息處理方式
當(dāng)晚上所有客服都離線時(shí),買家消息會(huì)根據(jù)設(shè)置的離線消息處理方式進(jìn)行分配,例如:
1)若選擇分配到留言管理池,當(dāng)所有客服離線,買家消息都會(huì)到服務(wù)助手的賬號(hào)接待,等到第二天客服上線時(shí),可自己到留言管理池中將消息再分配給在線客服跟進(jìn)。
2)若從未設(shè)置過(guò),離線消息會(huì)默認(rèn)分流到主賬號(hào)。同時(shí)開(kāi)啟客服離線時(shí)轉(zhuǎn)交,當(dāng)買家給一個(gè)離線的子賬號(hào)發(fā)消息時(shí),這個(gè)消息會(huì)被分給其他在線的子賬號(hào)接待,避免買家消息沒(méi)人回復(fù)(不參與分流的子賬號(hào)不會(huì)生效,只有參與分流賬號(hào)才會(huì)生效)。
想分流少一點(diǎn)怎么做?
需要您設(shè)置子賬號(hào)的權(quán)重值低一些,權(quán)重值設(shè)置路徑:主賬號(hào)通過(guò)【賣家中心】-【子賬號(hào)管理】進(jìn)入子賬號(hào)首頁(yè),點(diǎn)擊【客服分流】-【分組設(shè)置】,選擇需要設(shè)置的分流組別,點(diǎn)擊【管理客服】進(jìn)入分流設(shè)置頁(yè)面。
這一次講的淘寶客服分流設(shè)置適用于不售前和售后的小規(guī)模賣家,而設(shè)置分流之后,賬號(hào)是在線狀態(tài)就能參與分流了,如果不想接待這么多客戶,那可以修改客服權(quán)重值。
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