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    快手客服滿意度怎么提升?有哪些方法?

    2022-03-15|16:07|發(fā)布在分類 / 淘寶運(yùn)營| 閱讀:803

    快手客服滿意度對(duì)于商家服務(wù)考核十分重要,通過服務(wù)用語和客服系統(tǒng)的使用,可以幫助商家老鐵們快速提升客服滿意度,趕緊來了解一下吧!



    各位老鐵,快手客服好評(píng)率(客服滿意度)旨在通過連續(xù)性的定量研究,獲得消費(fèi)者對(duì)特定服務(wù)的滿意度、消費(fèi)缺陷、再次購買率與推薦率等指標(biāo)的評(píng)價(jià),找出內(nèi)、外部消費(fèi)者的核心問題,發(fā)現(xiàn)最快捷、有效的途徑,實(shí)現(xiàn)最大化價(jià)值。那么如何提升店鋪客服的好評(píng)率呢?主要是以下幾個(gè)方面:

    1、親切的服務(wù)用語

    迎客時(shí)說“老鐵,您好!”、“您好,我是**店鋪**,請(qǐng)問有什么可以幫您”等。

    感謝時(shí)說“謝謝”、“謝謝您”、“多謝您幫助”等。

    客戶表達(dá)意見時(shí)說“嗯嗯,明白了”、“清楚了,請(qǐng)您放心”等。

    打擾或給客戶帶來麻煩時(shí)說“對(duì)不起”、“實(shí)在對(duì)不起,給您添麻煩了”等。

    表示歉意時(shí)說“很抱歉”、“實(shí)在很抱歉”等。

    當(dāng)客戶向您致謝時(shí)說“請(qǐng)別客氣”、“不用客氣”“很高興為您服務(wù)”等。

    當(dāng)客戶向您道歉時(shí)說“沒有什么”、“不用客氣”、“為您服務(wù)是我的榮幸”等。

    當(dāng)完成客戶服務(wù)時(shí)說“請(qǐng)問還有什么其它問題可以幫助您的嗎?”、“如果有其它問題您可以隨時(shí)來訪,稍后有個(gè)服務(wù)評(píng)價(jià),請(qǐng)您對(duì)**的服務(wù)進(jìn)行下點(diǎn)評(píng)啊”

    會(huì)話結(jié)束時(shí)說“感謝您的來訪,祝您生活愉快”等。

    2、熟練使用客服系統(tǒng)

    快速的回復(fù)消費(fèi)者信息,是消費(fèi)者滿意度提升的關(guān)鍵,我們要利用好系統(tǒng)提供的產(chǎn)品功能。

    1)團(tuán)隊(duì)話術(shù):團(tuán)隊(duì)話術(shù)的使用可以一人編輯,多人共享,保證快速回復(fù)的同時(shí)也讓每個(gè)人的回復(fù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

    2)快捷話術(shù):快捷話術(shù)的使用可以通過關(guān)鍵字或快捷編碼快速調(diào)出匹配的話術(shù)內(nèi)容,高效回復(fù)~

    3)適時(shí)邀評(píng):在服務(wù)完成后,確認(rèn)客戶沒有其它問題時(shí),積極邀評(píng)~

    3、熟悉業(yè)務(wù)流程

    梳理下常見問題,總結(jié)常規(guī)問題處理流程,例如:售前咨詢流程、7天無理由退貨處理流程、投訴處理流程、催付流程、問題升級(jí)流程、快遞報(bào)銷流程、催發(fā)貨處理流程、包裝破損處理流程、錯(cuò)漏發(fā)處理流程等。

    4、掌握產(chǎn)品信息

    對(duì)店鋪商品信息爛熟于心,對(duì)商品的規(guī)格(尺寸、顏色、大小)、包裝清單、適用人群、售后保障、賣點(diǎn)等熟練掌握,定期對(duì)客服同學(xué)進(jìn)行相應(yīng)考核。

    好的服務(wù)是店鋪口碑的基石,可以提升我們的店鋪轉(zhuǎn)化和復(fù)購,更能吸引更多的新客。希望商家老鐵們和快手小店平臺(tái)一起打造好的服務(wù)口碑,共創(chuàng)良好營商環(huán)境。



    快手客服最大接待量功能是什么?附注意事項(xiàng)

    快手小店不同客服可以根據(jù)自己的接待能力設(shè)定不同的最大接待量數(shù)值,本篇文章介紹了快手客服「最大接待量」功能使用說明,來看看。

    1、功能定義

    是指客服在接待買家會(huì)話時(shí),設(shè)置接待中會(huì)話數(shù)的上限值。當(dāng)接待中會(huì)話數(shù)達(dá)到這個(gè)上限值時(shí),系統(tǒng)停止向客服分配會(huì)話(主賬號(hào)、客服管理員或其他客服還可以向客服分配或轉(zhuǎn)移會(huì)話)。不同客服可以根據(jù)自己的接待能力設(shè)定不同的最大接待量數(shù)值。

    2、功能詳情

    將鼠標(biāo)放在「最大接待量」設(shè)置按鈕上時(shí),會(huì)展開七個(gè)選項(xiàng),下面將介紹不同選項(xiàng)的含義。

    (1)不自動(dòng)掛起

    是指系統(tǒng)持續(xù)向客服分配會(huì)話,只有要買家發(fā)起新會(huì)話,就會(huì)持續(xù)向客服分配新會(huì)話。當(dāng)「最大接待量」功能上線時(shí),會(huì)默認(rèn)選擇「不自動(dòng)掛起」選項(xiàng)。

    (2)掛起

    是指系統(tǒng)停止向客服分配新會(huì)話。

    (3)20/50/100/200人掛起

    是指當(dāng)接待中人數(shù)(會(huì)話數(shù))達(dá)到限定人數(shù)時(shí),系統(tǒng)停止向客服分配新會(huì)話。

    (4)自定義

    是指客服可以手動(dòng)設(shè)置掛起人數(shù)數(shù)值,數(shù)值可以為1到500之間的任意整數(shù)。

    注意事項(xiàng):

    (1)排隊(duì)池含義

    所有客服的接待量均達(dá)到最大值時(shí),發(fā)起新會(huì)話的買家會(huì)進(jìn)入排隊(duì)池進(jìn)行等待,直至某個(gè)客服有接待量后,再分配至該客服。

    (2)三分鐘回復(fù)率計(jì)算方式

    客服個(gè)人三分鐘回復(fù)率:只有在進(jìn)入客服接待中列表后才開始計(jì)時(shí),會(huì)話在排隊(duì)池時(shí)不計(jì)入3分鐘回復(fù)率。

    店鋪三分鐘回復(fù)率:從買家發(fā)送第一條消息時(shí)開始計(jì)時(shí)。

    (3)接待量設(shè)置示例

    假設(shè)某客服A將「最大接待量」設(shè)置為「20人掛起」,那么當(dāng)客服A的接待中會(huì)話數(shù)達(dá)到20個(gè)時(shí),系統(tǒng)停止向客服A分配會(huì)話。當(dāng)客服A接待完一個(gè)會(huì)話將其手動(dòng)關(guān)閉后,其接待中會(huì)話變?yōu)榱?9個(gè),若排隊(duì)池里面有會(huì)話,則會(huì)立即再向客服A分配一個(gè)新會(huì)話。

    (4)會(huì)話如何關(guān)閉

    第一種方法:手動(dòng)關(guān)閉,按ESC快捷鍵,或單擊鼠標(biāo)右鍵再點(diǎn)擊刪除。

    第二種方法:系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉,若最后一條消息是客服回復(fù)或系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)的,且距離最后一條消息20分鐘內(nèi)買家沒有再發(fā)新消息,系統(tǒng)會(huì)將會(huì)話自動(dòng)關(guān)閉。

    (5)會(huì)話排序問題

    建議選擇「最長等待」排序方式,會(huì)話會(huì)分為已回復(fù)和未回復(fù)部分,已回復(fù)會(huì)話在切換至其他會(huì)話時(shí),會(huì)自動(dòng)排在未回復(fù)的會(huì)話下方,方便客服連續(xù)對(duì)未回復(fù)的會(huì)話進(jìn)行回復(fù)。

    (6)離線分流問題

    若開啟了離線分流,所有客服離線時(shí)仍然實(shí)行離線分流邏輯。

    若未開啟離線分流,則離線期間所有的新會(huì)話會(huì)進(jìn)入離線排隊(duì)池,直至客服上線后再分配給在線客服。

    建議客服離線前不要選擇「不自動(dòng)掛起選項(xiàng)」,這樣可能會(huì)導(dǎo)致離線積壓的會(huì)話在客服上線后全部進(jìn)入其接待中會(huì)話,致使其不能及時(shí)回復(fù)會(huì)話,嚴(yán)重影響三分鐘回復(fù)率。

    這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。

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