電商客服需要做哪些表格?要做哪些工作?(淘寶店鋪怎么打單?打單要收費(fèi)嗎?)
2023-08-01|14:01|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:26
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作為一個(gè)淘寶客服,每天需要做的事情有很多,可不只是每天去回復(fù)消費(fèi)者們的問(wèn)題就可以了哦,而且淘寶客服們需要去做好表格哦,那么電商客服需要做哪些表格?下面的內(nèi)容中為大家進(jìn)行介紹哦。
電商客服需要做哪些表格?
1、返現(xiàn)登記表
由商品原因造成買家的損失需要補(bǔ)償買家的訂單以及參加活動(dòng)達(dá)到要求的買家訂單需要登記下來(lái)轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)返現(xiàn)。
返現(xiàn)登記表有很大一部分是淘寶評(píng)價(jià)有禮,干嘛用大家都知道的,滑稽臉。
2、客服追單登記表
這個(gè)高客單價(jià)的類目普遍都有用到,通過(guò)持續(xù)跟進(jìn)來(lái)促成轉(zhuǎn)換,提高銷售額和業(yè)績(jī)。另外還可以把詢問(wèn)過(guò)客服的買家,不論有沒(méi)有成功下單可以加上聊天截圖都記錄下來(lái),方便其他客服學(xué)習(xí)話術(shù)。
3、開票信息登記
將客戶的開票信息級(jí)訂單信息及開票種類登記下來(lái)方便財(cái)務(wù)開票
4、售后綜合登記表
針對(duì)不同店鋪所出現(xiàn)的不同問(wèn)題解決并進(jìn)行分類記錄管理,實(shí)時(shí)跟進(jìn)。
5、異常物流登記表
避免因?yàn)槲锪髟虍a(chǎn)生不必要售后糾紛和中差評(píng),物流信息實(shí)時(shí)跟進(jìn)。一旦出了問(wèn)題就能及時(shí)處理,大大縮短原先買家—客服—物流三者之間溝通的過(guò)程。
6、倉(cāng)庫(kù)退貨登記表
登記退款退換貨商品,對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤處理,并且記錄退款退換貨原因,方便分析商品存在的問(wèn)題并及時(shí)反饋,從根本知道問(wèn)題的原因處在哪里。
7、質(zhì)量問(wèn)題登記表
要做哪些工作?
1、客戶來(lái)了需要接待,態(tài)度熱情友好。
2、對(duì)店鋪的整個(gè)工作流程有個(gè)大致的掌握,了解所有商品的信息和價(jià)格。這樣在前期和客戶聊到價(jià)格這一塊就游刃有余了!
3、客戶來(lái)咨詢時(shí),馬上能夠辨別客戶是老客戶還是新客戶。從而做出不同的應(yīng)對(duì)措施。
4、通過(guò)客戶的ID,可以快速的查詢到客戶的訂單,了解客戶購(gòu)買的商品信息。以便很好的和客戶進(jìn)入聊天狀態(tài),快速解決客戶的疑問(wèn)!
5、和客戶之前的聊天記錄也必須要全面掌握,很多時(shí)候之前客服的聊天內(nèi)容,對(duì)你們現(xiàn)在的聊天有很大的
要做好淘寶,其實(shí)并不是一個(gè)人的事情,需要運(yùn)營(yíng)、客服、美工等各種人員相互配合。其中,客服看起來(lái)不需要什么本事,卻是不能忽略的存在??头枰龊芏嗉?xì)致的工作,包括表格的處理。
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在淘寶店鋪經(jīng)營(yíng)中,打單是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。打單指的是將顧客的訂單信息整理并輸出成標(biāo)準(zhǔn)的快遞單,以便商家能夠快速、準(zhǔn)確地發(fā)貨。那么,淘寶店鋪如何打單呢?
一、淘寶店鋪怎么打單?
首先,淘寶店鋪可以通過(guò)淘寶平臺(tái)提供的“訂單管理”功能來(lái)進(jìn)行打單操作。商家登錄淘寶賣家后臺(tái),進(jìn)入“交易管理”或“訂單管理”等頁(yè)面,查看待處理的訂單列表。根據(jù)訂單的狀態(tài),商家可以選擇批量打印已付款的訂單或按需逐個(gè)打印。
其次,在淘寶訂單管理頁(yè)面,商家可以選擇合適的打印機(jī)設(shè)備,將訂單信息打印出來(lái)。通常,商家可以選擇普通打印機(jī)、熱敏打印機(jī)或面單打印機(jī)等不同類型的打印設(shè)備,根據(jù)自己的需要和預(yù)算進(jìn)行選擇。
接下來(lái),商家可以根據(jù)具體情況選擇打印格式和樣式。淘寶平臺(tái)提供了多種打印模板供商家選擇,包括快遞公司標(biāo)準(zhǔn)模板、自定義模板等。商家可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整,以便打印出符合自己品牌形象和快遞公司要求的快遞單。
最后,商家將打印好的快遞單貼在包裹上,進(jìn)行包裝并交給相應(yīng)的快遞公司進(jìn)行配送。同時(shí),商家也可以在淘寶訂單管理頁(yè)面更新訂單狀態(tài),并通知顧客發(fā)貨的相關(guān)信息,以便顧客能夠及時(shí)了解訂單的運(yùn)輸情況。
二、淘寶店鋪打單要收費(fèi)嗎?
在淘寶平臺(tái)上,打單的過(guò)程本身是不收取任何費(fèi)用的。淘寶為商家提供了免費(fèi)的訂單管理功能和打印模板,商家只需要擁有一個(gè)合適的打印設(shè)備即可進(jìn)行打單操作。
然而,需要注意的是,商家在打單過(guò)程中可能會(huì)產(chǎn)生一些其他費(fèi)用。例如,商家需要購(gòu)買適用于打印快遞單的打印紙張,這可能需要一定成本。此外,商家還需要支付快遞費(fèi)用和包裝材料等費(fèi)用,這些與打單直接相關(guān),但并非打單本身的費(fèi)用。
另外,如果商家希望使用更加高級(jí)的打單軟件或特殊的打印設(shè)備,可能需要額外投資。這些高級(jí)工具和設(shè)備可能會(huì)提供更多的功能和個(gè)性化的定制選項(xiàng),但會(huì)收取相應(yīng)的費(fèi)用。
淘寶店鋪的打單操作是快速、準(zhǔn)確發(fā)貨的關(guān)鍵步驟。通過(guò)淘寶平臺(tái)提供的訂單管理功能,商家可以方便地進(jìn)行批量或逐個(gè)打印訂單。雖然打單本身是免費(fèi)的,但商家需要根據(jù)具體需求選擇合適的打印設(shè)備和付費(fèi)項(xiàng),以確保高效的打單流程。
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