淘寶客服售后處理流程是什么?附聊天技巧
2023-07-08|14:52|發(fā)布在分類(lèi) / 開(kāi)網(wǎng)店| 閱讀:28
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在淘寶上面確實(shí)是有很多人都想要做好售后客服,但是也需要熟練的了解淘寶客服的售后處理的流程,別的也要把握好聊天技巧,我立刻就來(lái)給各位具體介紹。
2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,掛號(hào)在一切退回件,假如里面有小紙條回來(lái)的,及時(shí)處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都補(bǔ)白在旺旺上,掛號(hào)郵費(fèi)在表格上。
3、有質(zhì)量問(wèn)題的客戶做好掛號(hào)。
4、處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費(fèi)和補(bǔ)償還有退款復(fù)制做成一個(gè)表格,在當(dāng)天的4點(diǎn)前發(fā)給財(cái)政。
5、每日下午5點(diǎn)前將換貨的物品掛號(hào)一個(gè)表格,發(fā)給財(cái)政拿貨,給主管簽名,把貨品包好宣布。
6、拆完一切退回件,把一切退回件發(fā)給淘寶售前客服,然后在后臺(tái)處理退款售后管理。
每天看下發(fā)票問(wèn)題和小二介入,有小二介入的話掛號(hào)在表格里面,有發(fā)票問(wèn)題就讓財(cái)政開(kāi)發(fā)票,調(diào)停客戶退款問(wèn)題,并留言上傳單號(hào)。
7、將一切換貨的藍(lán)單售后保存,掛號(hào)一個(gè)表格,月底一律發(fā)表格給財(cái)政。
8、假如快遞丟件,丟失,做好打丟失和丟件的報(bào)告,交給收件員,每筆快遞丟失丟件做好表格,每月快遞財(cái)政那兒回結(jié)算。
9、假如有顧客開(kāi)發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個(gè)表格,統(tǒng)一發(fā)給財(cái)政開(kāi)發(fā)票,開(kāi)完發(fā)票寄出時(shí)留言顧客單號(hào)和補(bǔ)白在訂單上。
聊天技巧:1、作為一名淘寶售后客服,首先要把握的技巧便是安慰買(mǎi)家的情緒了,會(huì)來(lái)找售后客服進(jìn)行溝通的,多數(shù)都是遇到讓買(mǎi)家不開(kāi)心或不滿意的工作了,比方產(chǎn)品損壞了,質(zhì)量不滿意等等,這個(gè)時(shí)分咱們首先要安慰客戶的情緒,但不是一味盲目的安慰,而是要提出解決方案,直到讓客戶滿意停止。
2、而且咱們的服務(wù)態(tài)度也要好,要讓客戶覺(jué)得咱們是非常重視她的問(wèn)題的,假如態(tài)度欠好,客戶必定愈加不滿意了,這對(duì)于咱們溝通和解決問(wèn)題都是晦氣的,所以學(xué)會(huì)讓自己的說(shuō)話或者表達(dá)方法變得柔和一些非常重要。
3、客戶之所以來(lái)找你,必定是因?yàn)椴粷M意,所以咱們要先了解客戶的需求點(diǎn),比方是因?yàn)楫a(chǎn)品物流過(guò)程中呈現(xiàn)破損,那么咱們就可以給客戶解釋說(shuō):因?yàn)槲锪鞯膯?wèn)題,導(dǎo)致呈現(xiàn)破損,咱們會(huì)和物流公司進(jìn)行溝通加強(qiáng)包裝的,真的十分抱愧,咱們這邊會(huì)立馬給您寄一份新的;一起為了表達(dá)咱們的歉意,給您一張10元的優(yōu)惠券進(jìn)行補(bǔ)償,希望可以得到您的體諒。
只要是想真實(shí)解決問(wèn)題的客戶,都是會(huì)接受的。
4、在處理問(wèn)題上,咱們也要進(jìn)步功率,不要讓客戶發(fā)生等候的感覺(jué),這樣會(huì)愈加下降客戶的購(gòu)物體會(huì),所以咱們要盡或許的多幫客戶催一下,這樣客戶來(lái)問(wèn)的時(shí)分,也會(huì)覺(jué)得自己是被重視的。
假如有其他意外發(fā)生,記得及時(shí)電話聯(lián)系,讓客戶覺(jué)得你在掛心她的工作。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢(xún),微.信號(hào)是為: msc496。
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