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    京東大促如何利用咚咚會話快捷切換功能提升客服回復效率?

    2022-12-01|15:52|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:227

    在大促期間,店鋪的客服咨詢量會比平常要多上很多,而這也就考驗了店鋪人員安排的合理性以及客服的處理速度。咚咚會話快捷切換功能可以有效提升客服的回復效率,下面為大家具體介紹。


    【功能】咚咚工作臺界面通過快捷切換至等待時間最長的用戶會話、最新進線的用戶會話。


    【主要功能】方便客服快速定位至亟待回復的會話,提升回復時效。


    【操作路徑】京麥主頁-右上角>系統(tǒng)設置>熱鍵設置。


    420.jpg


    421.jpg


    【使用場景釋義】


    1、 shift+x:切換至等待時間最長的用戶會話。

    當京麥的熱鍵設置中,將“等待時間最長的會話”快捷鍵設置為Shift+X,那么:咚咚工作臺接待會話過程中使用快捷鍵后,會話將切換至等待時間最久且沒有回復的咨詢會話中。


    舉例說明:

    張先生用戶已有超過1分鐘未回復,客服使用快捷鍵Shift+X后,將對話框切換至 張先生用戶的會話(如圖1);當回復張先生用戶的咨詢后,再次輸入Shift+X,將切換至其它最長時間未回復用戶(如圖2)。


    422.jpg


    (圖1)


    423.jpg


    (圖2)


    2、 Shift+Z:切換至最新進線的用戶會話。

    當京麥的熱鍵設置中,將“最新進線的用戶會話”快捷鍵設置為Shift+Z,那么:咚咚工作臺接待會話過程中使用快捷鍵后,會話將切換至最新進線的咨詢會話中。


    舉例說明:

    當有新進線、新發(fā)消息、新回復消息的會話時,新用戶張先生進線咨詢,輸入Shift+Z,將會話切換至該用戶會話(如圖3);客服回復內容后,輸入Shift+Z,依然切換至此最新會話(如圖4)。


    425.jpg


    (圖3)


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    (圖4)


    【小提示】

    1、 關注京麥側中設置的熱鍵,可能與電腦中同步登陸的微信、QQ等通信工具快捷鍵有沖突,建議在設置使用前檢查此類可能產生的沖突,并做使用操作測試,確保功能可正常使用。

    2、 本快捷鍵會在咚咚工作臺激活窗口展示狀態(tài)下啟用,咚咚工作臺窗口最小化,則不啟用快捷鍵。


    京東運營 客服回復

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